淺談高校網絡招生宣傳
論文摘要:本文探討了高等學校網絡招生宣傳的發(fā)展，詳述了網絡招生宣傳的特點，分析了高校網絡招生宣傳的現(xiàn)狀，并結合工作實踐，強調做好網絡招生宣傳的注意事項。
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論文關鍵詞:高校 網絡 招生 宣傳
一、網絡的發(fā)展和招生工作
計算機網絡的發(fā)展深刻地影響著人類社會生活的各個領域，教育領域也是如此。根據(jù)教育部的要求，從1999年開始，部分省、市在招生工作中開始網上招生錄取，到2002年全國所有的高校都參加了網上招生錄取，網上錄取讓人們耳目一新，它為招生工作的公正、公平、公開提供了一個平臺。與招生相關的每一個人，都可以通過這個平臺準確、及時地獲得自己所需要的信息。與此同時部分有條件的院校開始利用校園網發(fā)布招生信息，而2003年的“非典”的出現(xiàn)加速了這項工作。
二、網上招生宣傳的特點
1.信息量大。網絡招生宣傳的表現(xiàn)方式是網頁，網頁存放在服務器中，一張A4大小的網頁只有150K，而當前比較通用的硬盤容量最小也不少于40G，也就是說在服務器中可以存放無數(shù)個A4的網頁，為招生宣傳提供了大量的空間，這是其它任何宣傳媒體所無法比擬的。
2.信息傳播快捷。傳播速度快捷是網絡招生宣傳的另一個新的特征，隨著網絡的建設發(fā)展，網速己得到較快的增長，目前全國大部分地區(qū)已達以lom的帶寬，不僅滿足了人們?yōu)g覽網頁的需要，而且可以在線觀看學院制作的視頻宣傳片。通過網絡方便、快捷地獲取一個學校信息的速度已遠遠超過了信函、廣告等其他任何方式。
3.互動性。招生宣傳一直以來都是單向性的，是招生院校單方面向學生或家長傳播信息，而院校無法得知對方的需求，網絡招生宣傳則在院校和考生之間建立了一座通道，通過這個通道雙方可以互通有無，招生院校不僅可以傳播招生信息，還可以傳播學校的文化，加深考生對院校的了解。
4多方位的表現(xiàn)形式。文字和圖片是大部分媒體的表現(xiàn)形式，網絡繼承并發(fā)揚了這一優(yōu)勢，在網絡上，我們不僅可以無限量地發(fā)布文字和圖片，同時還可以制作三維動畫、可視短片，全方位地對院校做宣傳。
5.費用低廉。一般院校的網上宣傳主要是利用校園網，目前絕大多數(shù)學校都建有校園網，網絡招生宣傳是對校園網的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮校園網的功能，所需費用一般也僅僅限于網頁的制作，目前制作精美的網頁費用一般在3000元左右，費用相當?shù)汀Ｉ虡I(yè)網站的宣傳費用一般較高，但商業(yè)網站給我們提供了多種選擇，比如:選擇短期廣告和網頁鏈接等費用也非常便宜。
6.環(huán)保。網上招生宣傳是無紙化宣傳，為人類節(jié)約了大量的資源，是我國建設節(jié)約型社會大環(huán)境下的一種理想選擇，同時減少了環(huán)境污染。
7.時效性長。招生信息以網頁的形式存放，只要負責招生的高校不刪除，它將長期發(fā)揮信息傳播的作用，相對張貼廣告等其它形式具有較長的時效性。
8.信息更新便。在其它媒體上做宣傳時，招生信息一旦發(fā)出就不能再更改，如遇學院有新的政策出臺，也無法添加，而網上招生宣傳則能有效地解決這些問題，只要在網頁制作時加上后臺管理的功能，就是不懂網頁制作的招生人員也能輕松地解決信息更新的工作，方便社會盡快地了解招生政策的變化。
三、網絡招生宣傳的現(xiàn)狀
從招生宣傳的主體來講，目前的網絡招生宣傳可分為以下四種情況:
1.高校利用校園網開展招生宣傳:目前絕大部分高校都建立了自己的校園網，高校在校園網的基礎上開發(fā)了自己的網頁，在高校的主頁上，招生工作都是最重要的一欄，招生信息網一般以二級頁面的形式出現(xiàn)，大部分學院的招生網還有自己的域名，在招生網頁中一般都公布有當年的招生計劃、學費、招生章程、專業(yè)介紹、熱門專業(yè)、往年錄取分數(shù)線等考生十分關注的信息。考生不僅可以在這個平臺上看到高校的招生信息，還可以通過瀏覽高校其它部門的網頁，了解到高校的辦學思想、管理理念、師資力量、就業(yè)信息等全方位的信息。
2.各省、市招生考試主管部門架設平臺組織招生宣傳:這種網站一般是省級教育信息技術中心一類的機構開發(fā)的，它為高校招生宣傳提供了一個平臺，以高校所在省、市為依據(jù)，將高校進行分類，方便考生查詢。信息發(fā)布方式通常有三種:一種是高校根據(jù)網站的要求提供相關信息由網站安排工作人員進行發(fā)布;另一種方式是網站為高校設立一個通道，提供用戶名和密碼，由高校自行登錄到網站，按照網站提供的模板發(fā)布信息;第三種是由網站為高校做一個鏈接，考生在網站上直接點擊高校的鏈接就可以打開該高校自己的網頁，以獲取信息。近年也有部分省的網站對外承包，作為盈利性機構，高校在選擇網站進行宣傳時要詳細考察這種情況。
3.租用商業(yè)網站開展招生宣傳:商業(yè)網站是以盈利為目的的，它的操作模式和省級招考部門開設的網站相似，但商業(yè)網站擁有較強的開發(fā)能力，網頁新穎，綜合信息較多，較能吸引考生的注意，特別是國內知名的網站，如新浪、網易等，較易引起學生、家長的關注，再加上商業(yè)網站注重宣傳手段，如舉辦的招生宣傳周、招生論壇等活動，也吸引了大量的考生和家長的參與。其缺點第一是費用高，宣傳周期短，不能長期引起社會的關注;第二是個別網站信譽較差，條件有限，在訪問量大時網絡瀏覽速度慢。
4.高校網站的互聯(lián)推廣:就是將本省本科或專科學校的網址集中在一起，掛在所有參與這一活動的高校招生網頁上，考生只要訪問到其中任何一所學校，就可以方便地找到該省所有高校的網址，方便考生查閱信息，綜合比較。這種方法，一方面方便了考生獲取相關的信息，另一方面也為高校節(jié)約了宣傳費用。
四、網絡招生宣傳要做的工作
1.結合本校實際情況，對網絡招生宣傳的手段、過程、目標、經費、人力、時間等問題進行統(tǒng)籌安排，期望在有限的經費和人力情況下達到最佳的招生宣傳效果。網絡招生宣傳的策劃可由招生部門的同志共同研究，也可請有策劃經驗的人士參與，條件允許的情況下，可委托廣告策劃公司做較為專業(yè)的策劃方案。
2準備詳實的招生信息:考生對高校信息的需求量不斷加大，因此高校招生宣傳首先要做的就是準備充分、全面、真實的信息材料，如:招生章程、招生計劃、學費標準、助學貸款、歷年錄取分數(shù)線以及各項獎助學金等。
3.注重網頁的制作。傳統(tǒng)的宣傳大多為人們提供靜止的圖文視覺信息，而網絡宣傳可以為人們提供動靜結合的視聽信息。因此在網頁的制作上要特別注重網絡多媒體技術的運用，要充分利用色彩的搭配，使不同板塊、重要欄目、重要信息的顏色和諧而突出，造成色彩上的沖擊力，同時充分利用動畫效果等技術，盡量為不同的內容配上相對應的圖片，甚至視頻短片，最大限度地做到動靜結合、圖文結合，給訪問網頁的考生在獲取信息的同時提供一種美的享受。
4.充分利用網絡的互動性。網絡招生宣傳的互動性是針對大部分媒體宣傳的單向性而言的。單向性宣傳方式的缺點是高校和學生之間無法溝通，而網絡解決了這個問題，網絡宣傳在發(fā)布招生信息的同時還可以方便地回答考生的提問，收集考生、中學、社會關于高校招生工作的意見、建議，更好的改進工作。
5.注重網絡宣傳隊伍的培訓。目前網絡招生宣傳的工作人員主要是各個學校招辦的工作人員，他們熟悉招生政策，掌握了招生宣傳工作的規(guī)律，在實際工作中掌握了一定的網絡知識，在高校網絡宣傳工作中，發(fā)揮著重要作用，但這些只是在實際工作中摸索出來的，既不完整，也不系統(tǒng)。網絡宣傳作為一種新生事物有它自己的特性，它涉及到心理學、傳媒學、統(tǒng)計學、網絡和數(shù)據(jù)庫等多方面的知識，要充分發(fā)揮網絡宣傳的作用，就必須注重宣傳隊伍的培訓，要組織相關人員整理出科學的，有利于較好地培養(yǎng)招生宣傳人員的材料，并用大量的時間進行培訓。
6.要明確責任，加強管理，保證網絡的安全和招生信息的更新速度。網上招生宣傳的兩大難題，第一是網絡的安全問題，近年來，一些惡意攻擊網站、篡改網頁的事情時有發(fā)生，造成的損失很大，網絡招生宣傳主要靠網頁發(fā)布消息，同樣存在這樣的不安全因素;其二，信息的更新速度慢、與學生或家長溝通少、網頁不夠新穎、不能吸引考生的注意等都影響著網絡宣傳的效果。鑒于此，對于網頁的維護和安全工作應當制訂相應的管理制度，要安排專人負責管理，負責研究和開發(fā)，真正發(fā)揮網絡的積極作用。
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