企業(yè)人力資源管理文獻綜述范文
摘要：充分借助信息技術，結合先進的人力資源管理理念，能夠不斷提升人力資源管理水平。在提高工作效率的同時，更重要的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供了基于信息的決策支持。文章論述了各個學者對人力資源管理的信息化系統(tǒng)的研究，對該領域內主要貢獻者的觀點進行歸納，并梳理其理論邏輯，力求從另一個側面去理解企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)。
關鍵詞：企業(yè)人力資源管理 信息系統(tǒng) 文獻綜述
一、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的演進
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，大多數學者都認為經歷了三個階段，對企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展所經歷的三個階段和發(fā)展動力的論述基本上都是一致的。
楊興東、王紅霞、魏玉蓮、成衛(wèi)山(2007)認為人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到2 0世紀6 0年代末期。由于當時計算機技術已經進入實用階段，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。當時由于技術條件和需求的限制，這種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具。但它的出現為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工工作量，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現在20世紀70年代末。第二代系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。第三代人力資源管理系統(tǒng)出現在20世紀90年代末。它的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據(如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料)功能要求已經從單純的數據收集和整理匯報逐漸轉向數據處理和分析、替管理人員做出預測和決策支持，并通過電子流程進行自動化和跨平臺跨網絡工作等方面轉變。
蔡昊(2006)在論述企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的演進時也提出了三個發(fā)展的時期。他認為，人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。當時由于技術條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是種自動計算薪資的工具，既不包含非財務的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報表生成功能和薪資數據分析功能。但是，它的出現為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速發(fā)展，無論是計算機的普及性，還是計算機系統(tǒng)工具和數據庫技術的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。第三代人力資源管理系統(tǒng)出現在20 世紀90年代末，它的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與人力資源相關的數據( 如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設計、 培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料) 統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。隨著個人電腦的普及，數據庫技術、客戶/ 服務器技術，特別是Intemet/Intranet 技術的發(fā)展，友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。
企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，促進了企業(yè)選用人才的科學化。人力資源信息系統(tǒng)的建立是提高人力資源管理工作科學化和現代化水平的重要手段。企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，為我們更好的管理企業(yè)提供了幫助，它對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
二、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的作用
將信息技術和與人力資源的開發(fā)和管理活動結合起來，建立自動化、信息化的人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng)，使企業(yè)獲取人才，提升競爭力的基礎，使企業(yè)管理的核心。人力資源管理信息系統(tǒng)在人力資源管理的工作中有著重要的作用。
譚洪波(2003)認為企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)在人力資源管理中有以下幾個方面的作用。
(一)應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進行戰(zhàn)略規(guī)劃。
企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是一個系統(tǒng)工程，它包括預測企業(yè)未來的人力資源供求狀況、制訂行動計劃及控制和評估計劃等過程。通過這一系統(tǒng)，可以利用因特網等網絡技術和手段，調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息，建立戰(zhàn)略資料庫，對影響人力需求和供給的因素和信息進行分類管理。利用企業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略資料庫，收集影響人力資源供求的各種因素，采用以定量為主，結合定性分析的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。系統(tǒng)可以采用計算機數學模型或其他仿真模型來預測人員流動，比較人力資源在數量質量、層次結構等方面的需求與供給的情況。
(二)應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)進行工作分析和崗位測評。
系統(tǒng)化、自動化的工作分析和崗位測評系統(tǒng)包括以下幾方面：
1、構建職位數據信息集，在工作分析的基礎上，進行劃崗歸類、錄入有關的崗位信息。
2、形成系統(tǒng)化的崗位規(guī)范、工作說明書和崗位分類圖。
3、把工作構成因素進行分解，構建統(tǒng)一的、結構化量表式的崗位評價要素指標體系數據庫，并按要素分層次賦值。
4、采用要素計點法 ( 點數法)或因素比較法的工作評價原理，建立崗位測評系統(tǒng)。應用計算機網絡通過崗位測評系統(tǒng)由職位管理委員會、上級崗位、專家等人員按工作說明書要求及經驗對各個崗位的重要性、復雜性等相對價值作出全方位的評價。
5、通過對各個職位的評價比較，確定每一職位的位置、作用及相互關系，并確定每一職位的工作標準。.
6、向人力資源規(guī)劃、招聘、績效評估、培訓、報酬等管理工作提供測評的數據。
(三)應用企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)對各類職員進行績效評估。
企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)，建立一個自動化的績效評估系統(tǒng)，它的內容包括：
1、建立績效評估指標數據庫，設置各類人員績效評估指標體系。績效評估指標體系的建立是一個龐大且復雜的系統(tǒng)工程。不同的企業(yè)和人員有不同的價值評價體系和績效評估指標體系。
2、建立360度動態(tài)績效評估系統(tǒng)。應用計算機網絡通過績效評估系統(tǒng)由被評估者、上級、同級、下級、客戶對工作績效進行討論、打分，同時實現工作績效的自我評價、上級評價、同級評價、下級評價和客戶評價。
3、對績效評估情況進行系統(tǒng)分析，找出優(yōu)點、不足以及需改進之處，通過系統(tǒng)反饋給被評估者，企業(yè)由此對被評估者實施獎懲、調整企業(yè)工作重點、修訂績效評估指標的內容或權重。
譚洪波從比較詳細的方面論述了企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的重要作用。祁東月(2005)則從整體上對企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的重要作用進行了概述。他認為：
人力資源管理系統(tǒng)作為一種工具，現階段主要是在人力資源管理中用來處理所有定量的問題，比如員工考勤、薪酬計算是比較常用的，還有一些規(guī)范性的管理，如人事檔案目錄的規(guī)范、勞動合同鑒定情況的實時監(jiān)控等等，這些都是在定量的前提下來規(guī)范管理，使管理更加標準化、動態(tài)化、程序化、與手工管理比較大大降低了例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例，提高了人力資源管理部門的工作效率，這也是許多企業(yè)引入人力資源管理系統(tǒng)的首要目的。
隨著市場競爭的加劇，企業(yè)發(fā)展的需要，利用信息技術僅僅用來處理這些定量的問題是遠遠跟不上的，更重要的是充分把信息技術和現有的信息量相結合，利用一定的數學模型，進行創(chuàng)造性的戰(zhàn)略分析與預測，為企業(yè)的核心業(yè)務發(fā)展提供前瞻性戰(zhàn)略規(guī)劃，使企業(yè)在市場競爭中爭取主動。比如，對企業(yè)員工專業(yè)技術人才結構、梯次的分析與預測，對核心業(yè)務人才流動的分析與預測等等，并根據分析結果智能性的為企業(yè)決策層提供可供選擇的解決方案。這是許多企業(yè)迫切開發(fā)利用人力資源管理信息系統(tǒng)的主要原因。
一個優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)首先應該是先進的管理技術與信息技術的完美融合，這要求人力資源管理者必須系統(tǒng)掌握現代人力資源管理專業(yè)體系的內容與業(yè)務流程，消化吸收行進的人力資源管理理念，才可以在軟件中詮釋、優(yōu)化和規(guī)范人力資源管理的全部內容與精力流程，成為企業(yè)人力管理 部門信息化、規(guī)范化、個性化的管理平臺。另外，一個合理而完善的人力資源管理信息系統(tǒng)還應該能充分利用系統(tǒng)中存儲的豐富信息，為人力資源部門提供快捷、方便的各種統(tǒng)計分析結果，進而能為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。
隨著計算機技術、數據庫技術、網絡技術、通信技術的不斷發(fā)展，建立“準備、及時、統(tǒng)一、高效、安全”的人力資源管理信息系統(tǒng)已成為可能，也為人力資源的全方位、動態(tài)化管理提供了條件。一方面，它能做到改變大多數企業(yè)目前同時使用多套系統(tǒng)的狀況，克服現行分專業(yè)信息系統(tǒng)信息不能共享的弱點，使人力資源信息管理更加科學化、規(guī)范化、標準化。另一方面，還能做到滿足多層次、非專業(yè)管理部門的需要，實現人力資源管理信息在全企業(yè)甚至更廣范圍內的共享，從而節(jié)約人力成本，提高工作效率。此外，還能夠做到為員工提供自助式服務，使人力資源管理從以前的相對封閉變得開放。滯后管理變成超前等等。這些好處無疑都可以改善人力資源部門對企業(yè)最高決策者以及全體員工的服務質量，并使企業(yè)全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來。
楊興東、王紅霞、魏玉蓮、成衛(wèi)山(2007)也從多個方面論述了企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的作用。
企業(yè)建立人力資源信息系統(tǒng)，提高企業(yè)的辦事效率，具體表現在四個方面：
(一)提高人力資源管理的工作效率。
1、實現數據共享功能
人力資源管理工作包括許多方面，如員工管理、勞資管理、干部聘任管理、員工培訓管理、保險統(tǒng)籌管理等等。建立人力資源信息系統(tǒng)，只要員工管理部門將員工信息輸人到計算機，其他部門就可以直接進行查詢和使用，實現了數據共享。
2、快速查詢功能
人力資源信息系統(tǒng)在建立數據共享的基礎上，員工信息是可以進行鏈接的，工作人員只需要輸入員工姓名，就可以快速查詢員工各種有效信息，通過打印直接獲得所需信息。
3、實現信息的準確查詢
在沒有建立人力資源信息系統(tǒng)之前，員工信息分散建立，造成了工作中的不便。而由于人力資源信息系統(tǒng)的建立使員工信息是惟一的，同時在輸入信息時有校驗功能，不會出現查詢有出入的問題，保證了查詢信息的準確性。
4、實現靈活多樣
人力資源管理工作需要許多統(tǒng)計報表，每份報表的產生，至少需要一到兩周的時間。人力資源信息系統(tǒng)有平時信息數據的積累，可以在幾分鐘內產生出所需報表，便于人力資源管理部門及時掌握有關情況。
(二)規(guī)范人力資源管理的信息來源現代化的企業(yè)人力資源管理，相互之間都有信息交換。
因此，在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時，要考慮統(tǒng)一的數據來源、統(tǒng)一的數據類型、統(tǒng)一的編碼標準，使整個系統(tǒng)在網絡的數據傳遞、數據轉換能夠正常運行。這進一步規(guī)范了企業(yè)人力資源管理信息的來源，也使人力資源管理信息逐步向國際化標準靠攏。
(三)規(guī)范人力資源管理的流程
現代高效的人力資源管理必須在總體開發(fā)下明確分工，在分工的基礎上進行有效管理。
人力資源信息管理系統(tǒng)雖然是一種管理工具，但其程序化的管理，可以規(guī)范人力資源管理流程，可以使以往模糊的管理工作程序變得清晰明了，從而使人力資源管理制度更加完善，管理機構更加合理穩(wěn)定，管理數據更加科學完整。
(四)為企業(yè)領導決策提供有效的服務
人力資源管理工作隨機性強， 有時需要及時準確地提供數據信息。由于人力資源信息系統(tǒng)中的數據庫數據是隨時修改、維護， 充分利用了人力資源信息系統(tǒng)中的共享信息。因此，可以方便、快捷、準確地從多側面、全方位分析人力資源信息情況，為領導決策提供可靠的數據依據，從而減少領導進行決策的盲目性。
三、我國企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現狀及存在問題
雖然企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經歷了四十多年的歷史，但是目前來說，它的發(fā)展還不成熟，很多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還處于比較粗糙的階段，整個社會的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在著許多的問題。
譚洪波(2002)認為目前我國企業(yè)的人事管理信息系統(tǒng)應用雖在減少工作人員、提高工作效率和管理規(guī)范化等方面起到一定的作用，但基本上處于事務處理的水平，偏重于對人員數量的靜態(tài)管理，人力資源信息沒有充分得到利用，人力資源信息系統(tǒng)沒有與其他信息系統(tǒng)連接起來，所做的工作一般是記錄、檢索、統(tǒng)計、生成各種圖表等內容簡單、低技術性的隨機事務。在應用計算機對人力資源狀況進行分析、解釋以及進行人力資源決策等方面的作用是比較弱的，主要存在以下幾方面的問題：
1、從信息的內容上看。大多數企業(yè)的人事管理系統(tǒng)只是儲存了職工檔案的基本信息， 只是對一個職工的基本情況的靜態(tài)的、表面的描述。人事管理系統(tǒng)對于職工在工作過程中知識水平的提高、工作能力的增強以及工作績效等方面不斷變化的情況則沒有反應，這對全面了解和正確使用人力資源狀況是遠遠不夠的。
2、從信息的管理形式上看。大多數企業(yè)的人事管理系統(tǒng)只是一個簡單的人員基本信息存儲和查詢系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)只能提供常規(guī)的統(tǒng)計報表和簡單的查詢，不能提供多種條件的組合查詢等。
3、從信息的利用情況上看。對人力資源的歷史數據缺少分析，沒有提供人力資源的預測和決策功能。
4、從信息的管理手段上看。大多數企業(yè)的人事管理系統(tǒng)仍處于封閉或半封閉的單機管理階段。人事管理系統(tǒng)沒有與企業(yè)其他管理系統(tǒng)(如辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等)發(fā)生 直接聯(lián)系，沒有利用網絡技術形成多用戶的、遠程的網絡管理， 影響了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)戰(zhàn)略決策的質量、速度和水平，阻礙了企業(yè)的生存和發(fā)展。
祁東月(2005)也認為目前國內絕大多數企業(yè)人力資源管理部門只實施于較單一的業(yè)務處理，如：員工的考勤、檔案、合同管理、管理工資和勞保福利等，隨著經濟體制改革的深入，人事部門的工作內容在不斷調整和變化，傳統(tǒng)人事管理工作逐漸被現代人力資源管理所取代。在計劃經濟向市場經濟轉變的特殊背景下，企業(yè)人力資源管理工作模式不斷發(fā)生變化，人力資源部門每個專業(yè)都使用著不同的單機版軟件，數據庫由各個專業(yè)人員自己維護。存在以下幾個問題：一是隨著管理模式的變化，軟件不能滿足使用要求;二是維護量大;三是每個專業(yè)的軟件都只能單獨錄入和計算數據，造成工作重復，各專業(yè)數據不準，無法達到現代人力資源管理要求。
四、結語
目前，我國處于信息化高速發(fā)展的階段，人力資源管理信息系統(tǒng)也處于高速的發(fā)展時期。我們要充分借助信息技術，結合先進的人力資源管理理念，不斷提升人力資源管理水平。使得人力資源管理信息系統(tǒng)在提高工作效率的同時，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供了基于信息的決策支持。
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