現(xiàn)代企業(yè)合同管理方法論文
摘 要：市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上是契約經(jīng)濟(jì)，合同是契約經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來往主要以合同的形式進(jìn)行，它涉及到企業(yè)的一種自我管理行為模式。只有健全合同管理機(jī)制和加強(qiáng)合同管理模式，才能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
關(guān)鍵詞：合同；合同管理機(jī)制；合同管理模式
1引言
企業(yè)合同的重要和必要性包含兩個方面：一是企業(yè)合同能夠促使企業(yè)內(nèi)部與外部市場聯(lián)系，滿足雙方的需要，從而進(jìn)一步提高企業(yè)外部市場競爭能力。二是企業(yè)履行合同的過程中，能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時提升企業(yè)在社會上品牌和形象。完善的合同是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)，因此，健全企業(yè)合同管理機(jī)制和加強(qiáng)合同管理模式對提高企業(yè)競爭力和提升企業(yè)形象具有重要的意義。
2現(xiàn)代企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
分析現(xiàn)代商業(yè)訴訟案中，有相當(dāng)大的部分是企業(yè)合同糾紛，從中可以發(fā)現(xiàn)：我國一些企業(yè)對合同的管理認(rèn)識等方面存在某些問題，這不僅危害了企業(yè)的利益，而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展，比較具體的體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）企業(yè)的合同法律意識淡薄：合同的文本不規(guī)范，文字不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易令人產(chǎn)生誤解和歧義，文字的內(nèi)容沒有合理的體現(xiàn)當(dāng)事人的真實(shí)意愿。有的甚至用口頭合同，那么一旦引起合同糾紛，將會給企業(yè)許多潛在的危險，甚至能危害整個企業(yè)的利益。
（2）合同管理重視程度不夠：一些中小型企業(yè)沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu)，合同管理制度不夠健全，工作流程不夠規(guī)范，權(quán)責(zé)不清；在合同的履行過程中，缺乏有效的監(jiān)督和管理，有時造成了合同不能夠正常的履行。
（3）一些中小型企業(yè)的管理人員，由于對市場的風(fēng)險認(rèn)識程度不夠和對《合同法》的不熟悉，只是將合同的簽訂看成一種表明形式。
3健全企業(yè)的合同管理機(jī)制和加強(qiáng)合同管理模式
為了解決上述企業(yè)合同存在的問題，我們應(yīng)該從健全企業(yè)合同管理機(jī)制和加強(qiáng)合同管理模式等方面入手，提高現(xiàn)代企業(yè)合同管理。
3.1健全企業(yè)的合同管理機(jī)制
企業(yè)合同現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)對外部市場經(jīng)濟(jì)交往的主要形式，為企業(yè)和市場起到了橋梁和紐帶作用。企業(yè)合同的簽訂直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象問題，因此，對于建立一套有效的合同管理機(jī)制，這對于現(xiàn)代企業(yè)是非常有必要的。比如合同管理、合同歸檔、合同審查、合同專用章使用、合同授權(quán)、合同公證制度等制度，都是合同管理機(jī)制方面不可或缺的一部分。
（1）健全合同管理機(jī)構(gòu)和制度
建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和制度，這是管理好合同的基礎(chǔ)，企業(yè)的合同管理應(yīng)該用專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，同時由于合同管理需要企業(yè)各個部門協(xié)同合作，各負(fù)其責(zé)，因此合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該采取統(tǒng)一管理和分項(xiàng)合作的形式，即要求企業(yè)法律機(jī)構(gòu)來對合同的起草，簽訂，履行，變更，糾紛行使監(jiān)督和管理。同時，也需要專職合同人員負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)、開發(fā)、銷售等部門之間的協(xié)調(diào)。為了提高合同管理機(jī)制效率，可以實(shí)行一些措施：如崗位責(zé)任制、監(jiān)督考核制、檔案管理制、委托代理制、財務(wù)公開制等合同的管理制度，一定要做到職責(zé)分明，詳細(xì)的規(guī)定每個相關(guān)部門、職位、人員的相關(guān)責(zé)任，實(shí)行獎懲制度，使員工知道有所為和不有所為，使領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)能受到監(jiān)督，以此最大的限度來規(guī)避合同的風(fēng)險，從根本上保證企業(yè)的利益，提高合同管理的效益。
（2）合同信息化建立
隨著全球信息化的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)合同管理信息化是合同管理發(fā)展的必然趨勢。如建立合同管理系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制，對合同管理人員的網(wǎng)上錄入、審批、核算起到監(jiān)控的作用，同時合同預(yù)警機(jī)制自身的加密程序能夠讓非合同管理人員難以知道合同機(jī)密，進(jìn)一步加強(qiáng)了合同的保密性。這樣可以確保合同管理的安全性，還可以大大提高合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
（3）重視合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)內(nèi)部，重視合同管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化合同管理人才的法律意識，這些可以通過對《招標(biāo)法》、《合同法》等一系列法律來改善員工的法律意識，保證全體員工都能夠使用這些法律，保障企業(yè)的合法利益。同時，我們可以把企業(yè)優(yōu)秀的合同管理人員派到知名的公司進(jìn)行培訓(xùn)，或者邀請國內(nèi)外合同管理專家來公司進(jìn)行講座，或者從社會上引進(jìn)專業(yè)的合同管理人才。
3.2加強(qiáng)企業(yè)的合同管理模式
不同的企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同，其選擇合同的管理模式也會不盡相同，企業(yè)合同管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的條件，制定相關(guān)合同管理模式。企業(yè)法律部門在對企業(yè)合同的簽訂和履行等方面具有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的作用，集中體現(xiàn)在企業(yè)和所屬的各級部門、各個單位對合同的管理模式上要做到制度、機(jī)構(gòu)、人員三方面做到分工合理、制度完善，這樣才能使合同管理在事前、事中、事后等都處于可控制范圍，有效的規(guī)避合同風(fēng)險。
（1）合同管理的事前防范
企業(yè)在簽訂合同前，對對方的基本情況要認(rèn)真的了解。具體體現(xiàn)在：對方的資產(chǎn)報表是否屬實(shí)，是否有法人資格，是否有合法的經(jīng)營權(quán)，要做到心中有數(shù)。既要考慮到本方的實(shí)際情況，又要考慮對方的條件和經(jīng)濟(jì)能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，防止企業(yè)上當(dāng)受騙，以此來確保合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利不受侵犯，義務(wù)必須履行。這些權(quán)利和義務(wù)必須在合同上有明文的規(guī)定，合同的文字要表達(dá)清楚，準(zhǔn)確。
（2）合同的事中管理
對合同的履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理就是合同的事中管理。合同簽訂的主要目的是為了防止違約情況的發(fā)生，所以企業(yè)必須對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。如果合同在履行的過程中出現(xiàn)變更，因及時進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成功時，可以采取法律的武器來合法的保障自身企業(yè)的權(quán)益。因此，合同的事中管理工作是十分重要的，為了保證合同履行，需要企業(yè)的各個部門密切的配合，這樣合同的管理才能有效的實(shí)施。
（3）合同的事后管理
合同一旦簽訂，那么企業(yè)之間就會產(chǎn)生一種法律關(guān)系，任何一方，只要試圖破壞這種關(guān)系，就是一種違法關(guān)系。一方只要有違約行為，對方可以就此申請賠償甚至可以向法院申請強(qiáng)制措施。合同事后處理措施是在事前管理和事中管理中沒有奏效的前提下，是企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益的最后保障。
4小結(jié)
總之，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一種重要的內(nèi)容。為了加強(qiáng)企業(yè)合同的管理，我們應(yīng)從健全企業(yè)的合同管理機(jī)制和加強(qiáng)合同管理模式等方面入手，為企業(yè)的發(fā)展保航護(hù)駕。
參考文獻(xiàn)
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