檔案管理企業(yè)論文

檔案管理企業(yè)論文

　　一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　　（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴(yán)密

　　我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對(duì)管理的程序不熟悉，對(duì)制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒(méi)檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒(méi)檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問(wèn)題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開(kāi)的，建檔對(duì)象沒(méi)有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時(shí)間填錯(cuò)了，名字寫錯(cuò)了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法維護(hù)自己的權(quán)益。

　　（二）硬件設(shè)施解決落實(shí)差

　　由于人事檔案管理不重視，我國(guó)企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡(jiǎn)”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

　　二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)策

　　（一）提高管理人員素質(zhì)，規(guī)范管理程序

　　盡管檔案室是存放的倉(cāng)庫(kù)，但檔案管理人員并不是倉(cāng)庫(kù)管理員，檔案管理是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集保密與服務(wù)于一體，因此，應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案的工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的崗前培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的職業(yè)道德與職業(yè)技能。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，建立檔案管理的信息儲(chǔ)存和檢索系統(tǒng)，規(guī)范管理程序，保證人事檔案材料的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。

　　（二）加快信息化進(jìn)程，完善管理方法

　　利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息儲(chǔ)存和檢索，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理，檔案管理人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級(jí)和保管期限，然后進(jìn)入正式文件庫(kù)。在建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，對(duì)相關(guān)人員設(shè)定使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案管理的公開(kāi)化、透明化，在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的利用率與時(shí)效性。

　　（三）擴(kuò)大資料收集范圍

　　收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，針對(duì)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)對(duì)人事檔案的需求擴(kuò)大資料收集的范圍，做到人事檔案不僅要反應(yīng)個(gè)人的學(xué)歷、思想，還要能夠反應(yīng)其職業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力、工作成績(jī)、職業(yè)道德以及個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)，為企業(yè)選聘、考核員工提供全面、有效的參考。

　　（四）加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)

　　人事檔案管理部門應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出困難和要求，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，配置專用的鐵質(zhì)檔案柜，做到辦公室和檔案分開(kāi)，辦公室設(shè)置鋼門、鋼窗，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，它為企業(yè)人事工作的決策提供了積極的線索和科學(xué)的依據(jù)，企業(yè)要沖破原有的思路和模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理價(jià)值的最大化。

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