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  • 檔案管理企業論文

    時間:2024-05-25 22:37:50 其他類論文 我要投稿

    檔案管理企業論文

      一、企業人事檔案管理中存在的問題

    檔案管理企業論文

     。ㄒ唬n案管理操作程序不規范,交接不嚴密

      我國企業人事檔案管理大多是非專業人員,缺乏培訓,他們對管理的程序不熟悉,對制度不了解,導致該收集歸檔的沒檔,該簽字的不簽字,該檢查的沒檢查,交接工作前后脫節,檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的,建檔對象沒有知情權,即使有的關健時間填錯了,名字寫錯了,自己卻不知道,檔案出現問題也無法維護自己的權益。

     。ǘ┯布O施解決落實差

      由于人事檔案管理不重視,我國企業在設備上采取“因陋就簡”的原則,人事檔案就放于辦公室保存在木柜里,防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層,最低層檔案容易受潮,而最高層溫度太高,都不適宜放置檔案。

      二、企業人事檔案管理對策

      (一)提高管理人員素質,規范管理程序

      盡管檔案室是存放的倉庫,但檔案管理人員并不是倉庫管理員,檔案管理是一項政策性和業務性較強的工作,它集保密與服務于一體,因此,應注意加強人事檔案的工作隊伍建設,選擇政治可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質,對他們進行專業化的崗前培訓,強化他們的職業道德與職業技能。同時,企業要加強軟硬件設施的建設,建立檔案管理的信息儲存和檢索系統,規范管理程序,保證人事檔案材料的及時、準確歸檔。

      (二)加快信息化進程,完善管理方法

      利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存和檢索,實現網絡化管理。通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理,檔案管理人員在網上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限,然后進入正式文件庫。在建立人事檔案數據庫的同時,對相關人員設定使用權限,實現檔案管理的公開化、透明化,在一定程度上實現資源共享,提高檔案管理的利用率與時效性。

      (三)擴大資料收集范圍

      收集材料是人事檔案工作的基礎,針對新時期我國企業對人事檔案的需求擴大資料收集的范圍,做到人事檔案不僅要反應個人的學歷、思想,還要能夠反應其職業技能、業務能力、工作成績、職業道德以及個人的優缺點,為企業選聘、考核員工提供全面、有效的參考。

      (四)加強檔案硬件設施建設

      人事檔案管理部門應向領導提出困難和要求,爭取領導支持,配置專用的鐵質檔案柜,做到辦公室和檔案分開,辦公室設置鋼門、鋼窗,配備先進的計算機管理設備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分,它為企業人事工作的決策提供了積極的線索和科學的依據,企業要沖破原有的思路和模式,實現人事檔案管理價值的最大化。

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