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  • 檔案管理企業(yè)論文

    時(shí)間:2024-05-25 22:37:50 其他類論文 我要投稿

    檔案管理企業(yè)論文

      一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

    檔案管理企業(yè)論文

      (一)檔案管理操作程序不規(guī)范,交接不嚴(yán)密

      我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員,缺乏培訓(xùn),他們對(duì)管理的程序不熟悉,對(duì)制度不了解,導(dǎo)致該收集歸檔的沒(méi)檔,該簽字的不簽字,該檢查的沒(méi)檢查,交接工作前后脫節(jié),檔案中存在的問(wèn)題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開(kāi)的,建檔對(duì)象沒(méi)有知情權(quán),即使有的關(guān)健時(shí)間填錯(cuò)了,名字寫錯(cuò)了,自己卻不知道,檔案出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法維護(hù)自己的權(quán)益。

      (二)硬件設(shè)施解決落實(shí)差

      由于人事檔案管理不重視,我國(guó)企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡(jiǎn)”的原則,人事檔案就放于辦公室保存在木柜里,防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層,最低層檔案容易受潮,而最高層溫度太高,都不適宜放置檔案。

      二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)策

      (一)提高管理人員素質(zhì),規(guī)范管理程序

      盡管檔案室是存放的倉(cāng)庫(kù),但檔案管理人員并不是倉(cāng)庫(kù)管理員,檔案管理是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,它集保密與服務(wù)于一體,因此,應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案的工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質(zhì),對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的崗前培訓(xùn),強(qiáng)化他們的職業(yè)道德與職業(yè)技能。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè),建立檔案管理的信息儲(chǔ)存和檢索系統(tǒng),規(guī)范管理程序,保證人事檔案材料的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。

      (二)加快信息化進(jìn)程,完善管理方法

      利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息儲(chǔ)存和檢索,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理,檔案管理人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級(jí)和保管期限,然后進(jìn)入正式文件庫(kù)。在建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),對(duì)相關(guān)人員設(shè)定使用權(quán)限,實(shí)現(xiàn)檔案管理的公開(kāi)化、透明化,在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享,提高檔案管理的利用率與時(shí)效性。

      (三)擴(kuò)大資料收集范圍

      收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),針對(duì)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)對(duì)人事檔案的需求擴(kuò)大資料收集的范圍,做到人事檔案不僅要反應(yīng)個(gè)人的學(xué)歷、思想,還要能夠反應(yīng)其職業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力、工作成績(jī)、職業(yè)道德以及個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),為企業(yè)選聘、考核員工提供全面、有效的參考。

      (四)加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)

      人事檔案管理部門應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出困難和要求,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,配置專用的鐵質(zhì)檔案柜,做到辦公室和檔案分開(kāi),辦公室設(shè)置鋼門、鋼窗,配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分,它為企業(yè)人事工作的決策提供了積極的線索和科學(xué)的依據(jù),企業(yè)要沖破原有的思路和模式,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理價(jià)值的最大化。

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