略論企業(yè)物流的控制論文
物流控制是單位內(nèi)部控制的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)為繼勞動(dòng)力、自然資源之后的“第三利潤(rùn)源泉”，日漸引起企業(yè)界的廣泛關(guān)注。
物流控制即控制企業(yè)物資流動(dòng)的全過(guò)程，從原材料申購(gòu)、投料，在產(chǎn)品、半成品至產(chǎn)成品都要嚴(yán)格監(jiān)控，也就是控制資金在企業(yè)實(shí)物化的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。實(shí)踐表明，加強(qiáng)物流控制是企業(yè)從內(nèi)部找利潤(rùn)的有效途徑，也是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力舉措。現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，從以下三個(gè)方面來(lái)論述如何對(duì)企業(yè)物流進(jìn)行控制。
一、采購(gòu)過(guò)程控制
采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)、加工定制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購(gòu)過(guò)程控制是對(duì)企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)員工行為與物流的控制，其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)過(guò)程控制是物流控制的第一環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。
L、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)基礎(chǔ)工作，建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，杜絕部門(mén)之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定物資采購(gòu)的流程、采購(gòu)合同的簽訂評(píng)審、各有關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系，物資采購(gòu)的申請(qǐng)、審批權(quán)限等，強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的控制。可通過(guò)各需要部門(mén)填制“請(qǐng)購(gòu)單”進(jìn)行控制，會(huì)計(jì)部門(mén)依據(jù)“請(qǐng)購(gòu)單”核對(duì)庫(kù)存，有關(guān)合同及預(yù)算，無(wú)誤后籌資付款，以控制盲目采購(gòu)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)數(shù)量的控制。管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩會(huì)造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫(kù)存量的變化來(lái)控制采購(gòu)量，科學(xué)地制定合理采購(gòu)間隔時(shí)間和采購(gòu)量。
3、嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格。可以用原材料價(jià)格=產(chǎn)品售價(jià)一目標(biāo)利潤(rùn)一（生產(chǎn)階段加工成本十各項(xiàng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用）這一公式控制采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，即同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)，考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家，綜合分析。采購(gòu)員經(jīng)過(guò)貨比三家后，將購(gòu)貨名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”，一份送供應(yīng)單位按時(shí)送貨，一份留存?zhèn)洳椤?/p>
4、對(duì)企業(yè)大宗材料必須公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。應(yīng)制定適合企業(yè)的物資采購(gòu)和招標(biāo)管理辦法，成立公開(kāi)采購(gòu)管理小組，實(shí)施透明工程。這種直達(dá)方式嚴(yán)格杜絕了采購(gòu)中的不正之風(fēng)及暗箱操作的弊端，既可縮短物流時(shí)間，減少流通費(fèi)用，又可讓供應(yīng)商直接了解企業(yè)的需求。
二、保管過(guò)程控制
物資的保管過(guò)程即物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放過(guò)程，簡(jiǎn)言之就是庫(kù)房管理過(guò)程。保管過(guò)程控制就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程的控制，這是物流控制的中間環(huán)節(jié)。加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的控制，對(duì)減少物資積壓、浪費(fèi)、壓縮資金占用，降低發(fā)出物資差錯(cuò)損失，減少費(fèi)用支出尤為重要。
L、所有材料購(gòu)進(jìn)后必須按規(guī)定驗(yàn)收入庫(kù)，入庫(kù)單必須得到采購(gòu)人員、檢驗(yàn)人員、保管人員和財(cái)務(wù)人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴(yán)格區(qū)分，又相互約束。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)定貨單、入庫(kù)單和供應(yīng)單位的發(fā)票，相互核對(duì)無(wú)誤后，送交會(huì)計(jì)部門(mén)入賬。供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要相互配合，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理地界定庫(kù)存量和庫(kù)存類(lèi)別，既保證使用不間斷，又盡量壓縮資金占用。
2、倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)入庫(kù)物資必須分清批號(hào)、進(jìn)庫(kù)日期，井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊，并定期檢查，及時(shí)整理，這樣可以克服庫(kù)房物資貯存管理混亂，杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如采用貨品庫(kù)存卡、貨品標(biāo)簽、保安、防火、衛(wèi)生制度、設(shè)置防盜報(bào)警器等進(jìn)行控制。
3、要建立定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度，全面清點(diǎn)庫(kù)房的庫(kù)存物資。定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和控制賬存制度是為財(cái)產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施，定期盤(pán)點(diǎn)制度包括了確定各賬戶(hù)余額下的財(cái)產(chǎn)數(shù)量和金額，將財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量與實(shí)物保管部門(mén)的保管賬、卡及實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以確保賬賬相符，賬實(shí)相符，如不一致，則可能說(shuō)明物資管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生，可以加強(qiáng)保護(hù)控制措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便實(shí)施有效控制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。領(lǐng)料單上應(yīng)準(zhǔn)確地記錄倉(cāng)庫(kù)向各部門(mén)發(fā)放物資的數(shù)量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領(lǐng)料單是庫(kù)房發(fā)出材料的原始憑證，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)按照領(lǐng)料單上的材料進(jìn)行發(fā)放。發(fā)料時(shí)要注意領(lǐng)料單必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、發(fā)料人、領(lǐng)料人簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)勾稽賬面余額與實(shí)存數(shù)量是否相符．以杜絕無(wú)單領(lǐng)料、少報(bào)多領(lǐng)、監(jiān)守自盜，控制倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存短缺。這樣有利于核算各領(lǐng)料部門(mén)的生產(chǎn)成本，控制材料的種類(lèi)和數(shù)量，減少各部門(mén)車(chē)間的積壓、降低消耗。
三、產(chǎn)出過(guò)程控制
產(chǎn)出過(guò)程控制也就是指產(chǎn)出半成品（在制品）在各車(chē)間、各工序間流轉(zhuǎn)、最后形成產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售過(guò)程控制，這是企業(yè)物流控制的最后環(huán)節(jié)。加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的控制，有利于減少因管理不善造成的半成品、產(chǎn)成品短缺、丟失、損壞等，保證提供客戶(hù)所需的產(chǎn)品，確保標(biāo)準(zhǔn)的投入產(chǎn)出率。
1、建立半成品倉(cāng)庫(kù)。對(duì)外購(gòu)半成品可按照物資采購(gòu)方法進(jìn)行控制；對(duì)自制半成品要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部制定的流轉(zhuǎn)程序，上一個(gè)車(chē)間完工的半成品要填制入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)，下一個(gè)車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)用需填制領(lǐng)料單，辦理出庫(kù)手續(xù)。車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)三方協(xié)同做好庫(kù)存數(shù)與賬上數(shù)的核對(duì)工作，保證半成品能完好無(wú)損，保質(zhì)保量的進(jìn)入下一道工序。
2、強(qiáng)化產(chǎn)成品入庫(kù)制度。這是保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入，防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要一關(guān)。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)成品的管理，產(chǎn)成品在經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，必須及時(shí)入庫(kù)，倉(cāng)管員應(yīng)按車(chē)間實(shí)際交給倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批量開(kāi)具成品入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、強(qiáng)化成品庫(kù)管理。所有產(chǎn)品銷(xiāo)售出庫(kù)均采用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票由會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一管理，并定期復(fù)核。倉(cāng)管員一定要認(rèn)真核對(duì)發(fā)票與調(diào)撥單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。提貨單一定要有提貨人簽字，并及時(shí)登記庫(kù)存減少賬，發(fā)現(xiàn)核對(duì)不符者，不予發(fā)貨；白條、欠條一律不予發(fā)貨，違者將予以重罰。同時(shí)成品庫(kù)還應(yīng)經(jīng)常與財(cái)務(wù)對(duì)賬，做到賬賬、賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查找原因，解決問(wèn)題。
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