高校財務報賬存在的問題及對策論文
一、財務報賬的工作內容及其流程
（一）財務報賬的工作內容。財務報賬指的是經辦人員在一些經濟業務發生或結束之后獲得有關單據或者發票，然后再進行報銷單的填寫工作，并把報銷單粘在原始單據上，經過相關負責人審查和簽批之后，再到財務部門進行辦理報銷手續的過程。
（二）財務報賬的流程。財務部門內部的報賬的流程是:出納對報賬人員所提交的原始單據和報銷單進行審核，制單后對憑證編制記賬，然后對記賬憑證確定審核無誤后對報賬人員的報賬金額進行支付。可以說財務報賬是擁有高質量會計信息的基礎，具體到高校而言，它是高校領導作出正確決策的重要依據。
二、現階段高校財務報賬存在的問題
其實，現階段高校財務報賬存在的主要問題包括，報賬過程繁瑣，報賬過程中排隊等候的時間過長，集中性報賬多，財務人員和報賬人員的溝通不暢，財務部門人員的工作量大，報銷人員的流動非常大，財務部門人員的工作積極性不高這些問題。具體內容如下：
（一）報賬過程繁瑣。現階段，很多高校財務報賬出現簽字審批難的現象，這主要也是因為經辦人員在去財務報賬之前需要讓上級領導的層層審批。高校財務報賬首先要到院或系別的領導的簽批，同時，在超過一定量的金額時，需要分管的校領導的簽批，金額較大的時候還需要校領導的簽批。然而，很多高校的領導都是一身多職，工作量都十分巨大，事務也十分紛繁復雜。所以，很多經辦人員很難在第一時間內找齊所有領導簽字，這就導致經辦人員在報賬的過程中，浪費了很多時間，長此以往，他們都對報賬產生厭煩和抵觸心理，有時，由于不合格的票據還要重新申請簽批，更增加了他們的抵觸情緒。
（二）報賬過程中排隊等候的時間過長。由于高校各項經費支出的增加，并且又多校區都設置了財務辦公點，為了節約經費，高校在對財務辦公點安置人員的時候，會減少人員安排。同時，由于報賬系統流程非常繁瑣，這就直接導致，財務處理的效率難以滿足財務部門的實際需求，所以，經辦人員在報賬過程中排隊等候的時間過長。
（三）財務部門人員的工作量大。雖然現階段，高校的報賬工作基本上都實現了電算化，但是，高校經費的來源非常復雜又多樣化，同時，經費報銷的項目又紛繁復雜，這就給財務部門的工作人員帶來了更多的工作負擔。財務人員不僅要對很多原始單據進行審核，又要對審核業務的流程進行審批，最后，還要對那些單據進行編制記賬憑證，并且，還好把這些信息輸入會計信息系統。不僅如此，有的時候，財務部門的工作人員還要給報賬人員解釋財務報賬的流程、制度等，這也使得財務人員的工作量增大。
（四）集中性報賬多。集中性報賬多這主要是由于高校工作時間的特殊性，很多實習經費都集中在暑假，而科研項目階段性的成果和年終結算報賬都集中在期末，而在學期期間的財務報賬卻很少。這種工作量的不均衡，導致在忙的時候，集中性報賬和排隊人數驟增，業務量增大，這就使得財務部門的工作人員的壓力劇增，使他們產生了厭煩情緒。
（五）財務人員和報賬人員的溝通不暢。目前，很多高校的都有了自己的網站，很多財務的基本知識都在這個平臺上公布。比如一些規章制度，高校的內部管理規定，財經法規，等等。但是，有時因為財務人員工作量非常大，很難對這些信息做到及時公布，同時，又由于很多報賬人員是高校教職工，他們的教學科研業務也是非常繁忙，很少有時間去了解和財務有關的信息。又由于，高校財務報銷是一個政策性很強的工作，財務人員在繁瑣的工作中很難有足夠的時間快捷地答復報賬人員的問題，這種溝通上的不暢，也制約了財務報賬工作的工作效率的提升。
（六）報銷人員的流動非常大。其實，一般來說，高校的財務報銷人員應為學校擁有編制的教職工，上文我也提到過，由于這些教師人員的科研任務也非常的繁重，而報銷流程又非常繁瑣，所以，他們都是找自己的學生去報銷，而這些學生對一些財經知識了解的太少，這就給財務部門的工作人員增加工作的難度，因為財務工作人員對這些流程總是要對報銷人員進行解釋，所以說，報銷人員的流動非常大，不方便報銷業務有效的辦理。
（七）財務部門人員的工作積極性不高。這主要是因為財務報賬大廳，人流量較大，聲音也非常嘈雜，工作氛圍不是很好。同時，高校的財務人員的職稱都是按照國家的相關規定考取的，然而很多學校為了照顧一些教師和實驗人員，對那些高級會計師都不按時評聘，這也降低了財務部門人員的工作積極性，不利于財務工作的有效開展。
三、高校財務報賬工作的優化路徑
高校對財務報賬工作的優化路徑主要有以下四個方面，首先，高校應加強財務報賬工作的宣傳力度，及時更新相關財務信息。其次，應構建網絡報賬平臺。再次，應對傳統的工作模式加以改變。最后，提高財務人員的服務意識，加大培訓力度。具體內容如下：
（一）高校應加強財務報賬工作的宣傳力度，及時更新相關財務信息。很多報賬人員對財務報賬過程中的流程和相關的規章制度以及審批的權限都不是十分了解，從而給報賬人員的票據審核的通過率造成了嚴重的影響。因此，學校的財務部門應加強財務知識的宣傳力度，同時，還可以通過學校的網站對相關的財務信息及時更新。比如，怎樣對票據進行分類，怎樣進行票據粘貼，以及各項經費的審批的權限、報銷需要的手續等。更為便捷的方法是，學校可以利用現在的網絡技術，建立財務信息的微信群，這樣就能及時發布財務報賬的相關信息，減少了報賬人員因掌握信息不及時而導致的問題，減少了時間的浪費，提高了財務部門的工作效率，為學校的高效發展奠定了良好的基礎。
（二）構建網絡報賬平臺。隨著我國科學技術的迅速發展以及電子信息技術的不斷進步，現在越來越多的企業都采用先進的辦公設備，以適應時代的發展需求。高校也不例外，具體到財務報賬工作而言，現代的高校報賬模式已經逐步向數字化、自動化和網絡化的方向邁進，而網絡以預約報賬的方式使它具有傳統報賬模式所沒有巨大的優勢，深受高校財務部門工作人員的青睞。更重要的是，它節省了報賬人員和財務部門的工作人員的時間，提高了財務報賬工作的效率。
（三）改變傳統的收付方式。近些年來，由于銀行卡轉賬方式給人們帶來了很多的方便，所以，這種付款方式逐漸得到人們的廣泛應用。其實，這也給高校財務報賬支付方式提供了一個新的思路。高校可以通過網絡技術，對以往的財務報賬的現金收付方式加以轉變，通過銀行卡的轉賬方式，來展開財務報賬收付工作。同時，高校還能及時完成學校和其他單位賬戶的資金轉賬，這樣的收付方式不僅要在安全性上比以往的現金收付方式好了很多，而且，最重要的是這種方式也非常地便捷快速。這樣就節省了很多時間，提高了財務報賬工作的效率，保證了高校的科研工作的順利開展。
（四）提高財務人員的服務意識，加大培訓力度。作為高校財務部門的工作人員，首先要提高自身的服務意識和工作理念，對工作應有一個積極的態度，要和報賬人員建立良好的溝通模式，了解他們的心理訴求，從而建立良好的工作形象，形成良好的工作作風。同時，隨著高校財務各項制度的不斷完善，對財務部門的工作人員提出了更高的要求。所以，學校應對這些工作人員加大培訓力度。比如，對現有政策的解讀，還有財務行業的交流會等等，促使財務部門的工作人員不斷進步，從而適應當今時代的發展需求，進而促進高校整體工作效率的提升。
（五）完善財務報賬審批制度。眾所周知，制度是約束行為的準繩。如果高校想要對財務報賬審批工作進行有效的管理，就必須要對財務報賬審批制度加以完善。只有這樣，才能促進高校財務報賬審批工作的規范化、制度化的實現，從而提升財務報賬審批工作的效率，減少報賬人員排隊的時間，進而促進財務部門整體工作效率的提升。結束語：總而言之，做好財務報賬工作對促進高校的辦公效率的提升具有非常重要的意義。雖然現階段高校財務報賬工作還存在著一些問題，從財務人員和報賬人員的溝通到報賬流程都還存在著一些不足。但是，只要財務部門創新工作模式，改變以往的支付方式，構建網絡報賬平臺，提高工作人員的服務意識，就能有效促進高校財務報賬工作效率的提升，從而為高校長遠的發展奠定良好的基礎。
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