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  • 企業(yè)全面預(yù)算管理構(gòu)建

    時間:2024-06-19 22:03:48 碩士論文 我要投稿

    企業(yè)全面預(yù)算管理構(gòu)建

      預(yù)算分析是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),由預(yù)算執(zhí)行部門對全面預(yù)算進行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標與實際情況的差異,追究原因,能夠使經(jīng)營管理活動有針對性地糾正不利偏差,從而提高預(yù)算的科學(xué)性、嚴肅性和權(quán)威性,達到加強預(yù)算管理的目的。

      摘要:

      企業(yè)全面預(yù)算管理機制是集合財務(wù)管理、財務(wù)預(yù)算、成本管控等多項功能于一身的管理理論,其對安排企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、避免人力與物質(zhì)資源的浪費、節(jié)約生產(chǎn)成本、調(diào)動員工積極性、構(gòu)建評價審核制度具有積極意義。下文中,筆者將分析如何構(gòu)建全面預(yù)算管理機制,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟生產(chǎn)目標,提高生產(chǎn)效益。

      關(guān)健詞:

      企業(yè);全面預(yù)算管理機制;財務(wù)成本控制

      從國內(nèi)大部分企業(yè)的財務(wù)管理制度來看,其預(yù)算管理方式與手段缺失,無法幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟生產(chǎn)計劃。因此,只有構(gòu)建起全面預(yù)算管理機制,才能保證企業(yè)的人力資源、物質(zhì)資源的合理分配,確保企業(yè)內(nèi)部各管理組織部門的運行有序、積極履行各自職責,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理策略。企業(yè)全面預(yù)算管理機制將現(xiàn)有經(jīng)濟目標、未來發(fā)展計劃結(jié)合起來,有利于企業(yè)經(jīng)營文化的發(fā)展與傳承,調(diào)動企業(yè)工作人員的勞動積極性,為經(jīng)營管理活動提供方針指導(dǎo)。全面預(yù)算管理機制能夠分析、估測企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)情況,對項目開發(fā)、策略制定起到輔助作用。

      一、企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建過程

      1.建立企業(yè)預(yù)算編制與財務(wù)審核

      企業(yè)全面預(yù)算管理機制中的預(yù)算編制、財務(wù)審核功能,可以幫助企業(yè)在積累的過程中,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗,融入預(yù)算管理策略,組建全面預(yù)算管理下屬的的職能部門分別負責預(yù)算編制和財務(wù)審核,確保二者管理運行的有序,確定二者的規(guī)范流程和實施步驟,避免財務(wù)管理中發(fā)生職能沖突、重復(fù)工作等問題,從而提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量。在企業(yè)全面預(yù)算管理機制指導(dǎo)下,財務(wù)預(yù)算編制過程中應(yīng)當考慮到消費者、市場供需變化等影響因素,同時做好企業(yè)科學(xué)技術(shù)研發(fā)、物質(zhì)資源科學(xué)配置等工作。企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建過程中,領(lǐng)導(dǎo)決策人員應(yīng)當率先認識到預(yù)算編制、財務(wù)審核的重要性,注重對企業(yè)財務(wù)人員的思想指導(dǎo)與職能能力培養(yǎng),以參加學(xué)習(xí)與交流、職業(yè)培訓(xùn)等形式,提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。

      2.預(yù)算編制的具體實施目標

      企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實現(xiàn),需要財務(wù)工作人員具備極高的職業(yè)素養(yǎng),能夠運用財務(wù)管理方面的專業(yè)知識去發(fā)現(xiàn)、分析并解決財務(wù)預(yù)算編制中的問題,同時遵守國家關(guān)于財務(wù)管理的相關(guān)法律規(guī)定,不斷增強個人的專業(yè)技能,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)成本管控目標。預(yù)算編制工作應(yīng)當具體而明確,詳細列出每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)營目標和預(yù)算成本,根據(jù)生產(chǎn)部門的差異化需求,制定出差異化的預(yù)算計劃。3.預(yù)算管理的目標確定由于社會市場經(jīng)濟的變化發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也應(yīng)當及時作出調(diào)整,因而企業(yè)應(yīng)當建立動態(tài)、多元化的預(yù)算管理目標,將企業(yè)內(nèi)部工作者的工作績效也與預(yù)算管理結(jié)合起來,避免個人員工為了追求自身利益或者短期利益,犧牲了企業(yè)的長遠利益。預(yù)算管理目標應(yīng)當與企業(yè)的長期發(fā)展計劃結(jié)合起來,從提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率、科研技術(shù)能力、服務(wù)與商品質(zhì)量等方面,尋找決定企業(yè)預(yù)算管理目標的影響因素、評定指標。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理機制的優(yōu)化策略

      1.構(gòu)建全方位的預(yù)算管理機制

      預(yù)算管理機制是企業(yè)的重要經(jīng)營管理手段,其能夠?qū)ζ髽I(yè)實施全方位的管理、監(jiān)督,起到節(jié)約經(jīng)濟成本,控制費用支出,防范財務(wù)風險的作用。由于企業(yè)管理涉及不同職能部門、多個組織環(huán)節(jié)、所有人力與物質(zhì)資源,因此只有設(shè)置有效的預(yù)算管理監(jiān)督機制,才能夠協(xié)調(diào)好每個組織管理部門、生產(chǎn)部門和不同部門工作者之間的關(guān)系,讓他們相互配合、彼此監(jiān)督,構(gòu)建組織運作有序的財務(wù)預(yù)算管理體系。

      2.加強重點環(huán)節(jié)的預(yù)算控制

      預(yù)算監(jiān)控必須兼顧成本效益原則,考慮監(jiān)控的必要性和可行性。因此,應(yīng)采取重點監(jiān)控核心經(jīng)營活動、輔以授權(quán)控制的策略,有效地進行預(yù)算監(jiān)督。全面預(yù)算運行過程中的監(jiān)控重點應(yīng)該是企業(yè)的工作量和資金流兩大方面。一是公司工作量的監(jiān)督與管理。公司應(yīng)當對內(nèi)部工作量進行有效的監(jiān)督與管理,利用全面預(yù)算管理機制,實現(xiàn)公司的各工作部門相互交流與溝通協(xié)調(diào),科學(xué)設(shè)置職能部門,明確各自的監(jiān)管職責與職能權(quán)限。只有構(gòu)建起全面的預(yù)算管理機制,才能確保各管理層之間的順暢、有效溝通。在預(yù)算初期應(yīng)加強預(yù)算授權(quán)控制,預(yù)算執(zhí)行部門和執(zhí)行人員在處理業(yè)務(wù)時,必須得到相應(yīng)的授權(quán),經(jīng)過相應(yīng)的批準程序后方可進行;在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)加強預(yù)算審核控制,過會計核算信息系統(tǒng)對與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用報銷和資金撥付進行事中控制,及時糾正偏差。二是資金流的監(jiān)控。資金的流動反映了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程,對資金流的監(jiān)控更不容忽視。公司應(yīng)該發(fā)揮資金結(jié)算中心的集權(quán)作用,加強對全集團資金的使用和劃轉(zhuǎn)進行實時的監(jiān)控,充分發(fā)揮集團內(nèi)部銀行的功能。在預(yù)算實施過程中,出于各種目的,每個責任中心有可能會因自己執(zhí)行業(yè)務(wù)的特殊性,而借口預(yù)算管理剛性太強,不堅持原來的預(yù)算目標,經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)收支十分隨意,導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾。因此要嚴格按照程序來調(diào)整預(yù)算,保證預(yù)算目標的權(quán)威性和預(yù)算控制的有效性。

      3.采用有效的預(yù)算分析方法

      預(yù)算分析是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),由預(yù)算執(zhí)行部門對全面預(yù)算進行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標與實際情況的差異,追究原因,能夠使經(jīng)營管理活動有針對性地糾正不利偏差,從而提高預(yù)算的科學(xué)性、嚴肅性和權(quán)威性,達到加強預(yù)算管理的目的。針對公司預(yù)算分析不夠深人的問題,首先,應(yīng)該深人分析公司管理層的需求,明確預(yù)算分析的思路,框定預(yù)算分析的流程,以使預(yù)算的分析規(guī)范化、標準化。其次,要確定預(yù)算分析的領(lǐng)域和范圍,探索預(yù)算分析的組織和開展模式,提升預(yù)算分析的工作效率。三是,安排專業(yè)財務(wù)管理人員負責公司的全面預(yù)算管理工作,確保為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)與信息參考。四是,財務(wù)管理人員應(yīng)當對全面預(yù)算管理工作進行定期總結(jié)與分析,查找到預(yù)算管理過程中的問題與不足,并提出改進的辦法。

      三、企業(yè)全面預(yù)算管理機制的評估考核

      1.預(yù)算管理評估考核機制的構(gòu)建

      預(yù)算管理評估考核機制的構(gòu)建,應(yīng)當將企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的進程、結(jié)果統(tǒng)計到評估過程中,由評估結(jié)果反思預(yù)算管理機制是否科學(xué),是否需要改進。評估考核機制應(yīng)當制定履行時間表,定期對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作進行評估,對企業(yè)實施內(nèi)部評估、外部評估,評估內(nèi)容包括原材料采購、市場供需變化、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量反饋等等。

      2.評估考核機制的監(jiān)督與鼓勵作用

      預(yù)算管理的評估考核機制,要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的具體情況實施,企業(yè)中不同部門、不同員工有不同的發(fā)展需求,當員工發(fā)展需求得到滿足后,其工作積極性與工作熱情將被調(diào)動起來,有益于企業(yè)勞動生活率的提高。因此,與預(yù)算管理機制結(jié)合的評估考核,能夠起到鼓勵員工的作用,有利于企業(yè)實現(xiàn)長期,可持續(xù)發(fā)展。

      四、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,應(yīng)當做好預(yù)算編制、財務(wù)審核,確定預(yù)算編制的目標,提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),實施全方位的預(yù)算管理,采用有效的預(yù)算分析方法,構(gòu)建預(yù)算管理的評估考核機制,起到監(jiān)督財務(wù)工作,鼓勵財務(wù)人員工作積極性的作用。有關(guān)企業(yè)與財務(wù)管理人員應(yīng)當重視全面預(yù)算管理的重要性,不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,推動全面預(yù)算管理機制的實施,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到指導(dǎo)與促進作用,能夠幫助企業(yè)逐步實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。

      參考文獻:

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