英文信函格式

時(shí)間：2020-07-20 13:50:14 Letters 我要投稿

2016英文信函格式

　　語(yǔ)信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書(shū)寫(xiě)英語(yǔ)信件要注意下面幾點(diǎn)：

　　(一) 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求

　　1.書(shū)信結(jié)構(gòu)

　　英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：

　　信封(envelope)

　　英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大，先寫(xiě)門牌號(hào)碼，再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的.每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。如下：

　　信頭 (heading)

　　公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信，作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。

　　稱呼(Salutation)

　　稱呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱呼，寫(xiě)在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫(xiě)冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。

　　在非正式書(shū)信中，稱呼后用逗號(hào)。(注意：盡量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過(guò)時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭(zhēng)取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫(xiě)信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

　　主題句(選擇性)Subject Line(optional)

　　電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫(xiě)。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)(介詞、冠詞除外)。

　　正文(Body of the Letter)

　　正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。

　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫(xiě)回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫(xiě)。其余部分從左邊開(kāi)始。

　　齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。

　　結(jié)尾語(yǔ)(Complimentary Closing)

　　結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱呼不同。

　　一般電子郵件：

　　Sincerely,

　　Sincerely yours,

　　私人電子郵件：

　　Regards,

　　Best wishes,

　　Best regards,

　　With best wishes,

　　Wish best regards,

　　Yours,