英語信函格式

時間：2025-03-07 08:45:15 銀鳳 Letters 我要投稿

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英語信函格式范文

　　信函是一種以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體。信函通常被稱為信件，可以通過郵寄或其他方式傳遞信息。下面是英語信函格式，歡迎參考！

英語信函格式范文

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　2、日期的寫法：

　　如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　3、信內地址(Inside Address)：

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　4、稱呼(Salutation)：

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復數(shù)形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、正文(Body of the Letter)：

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

　　6、結束語(Complimentary Close)：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫業(yè)務信函用Truly yours(Yours truly)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、簽名(Signature) ：

　　低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　8、附言(Postscript) ：

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　9、附件(Enclosure) ：

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

　　內容：

　　對外商務信函的格式與國內商務信函有較大區(qū)別，它一般包括六個部分：開端、信內地址、稱呼、正文、結語、署名。

　　1. 開端

　　在信箋的右上角詳盡地寫下發(fā)信人的組織名稱、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號碼。如備有專用信箋，組織名稱、地址、電話、傳真號碼已印好，就只需要寫上發(fā)信日期。新式的寫法，日期也可寫在最后一頁信箋的簽名下邊。

　　2. 信內地址

　　信內地址，除了信紙右上角的發(fā)信人地址外，還要在信紙的左上角（位置略低于發(fā)信人地址），寫明收信人的姓名、所在組織的名稱和詳細地址。

　　3. 稱呼

　　不論寫給組織或個人，在開始時，都得有個稱呼，對外稱呼，可稱為“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊，在社會上有很高的地位，如教授、博士等，在稱呼中應照用他們的頭銜。英語商函的稱呼常寫著“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

　　4. 正文

　　對外商函在內容上的寫作，與對內商函沒有區(qū)別，都必須做到主旨鮮明，自然流暢，坦率真誠，語氣適當，不枝不蔓，抓住重點，言簡意明。對外商函要合乎外文文法，符合規(guī)定格式。如對外商函不可一張紙兩面都寫，若需要連接第二頁，可用一張空白紙，紙上不必再寫開端，只記下頁碼，在左上角寫上收信人名稱，在右上角寫上發(fā)信日期即可。

　　5. 結語

　　英語信函的結語，相當于中文信函結尾的“專此，敬請大安”之類謙恭的話語。對外商函常常省略祝語。

　　6. 署名

　　對外信函不管是打字機打的，還是手寫的，在結語之下，都應該用筆簽署發(fā)信人的姓名。但有時簽名字跡潦草，為了避免看不清，最好在用筆簽名的下面，再用打字機打出清晰的姓名來。英語商函的落款常常寫有：“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

　　對外商函的用紙要求比較嚴格，紙質堅韌，不厚不薄，純白色的最為大方。信封和信紙的紙質和顏色必須一致，否則便會流于不敬。信紙的規(guī)格約為8.5英寸×11英寸；便箋約為4英寸×5英寸。信封的規(guī)格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸兩種。對外商函的信封除日本、朝鮮、蒙古等國可用中文直接填寫外，其他均須用寄送國的母語或官方用語來書寫。書寫格式也和國內明顯不同：信封最上一行先寫寄信人的姓名，再寫地址；最下一行才寫收信人的地址。地址的書寫順序與漢語信函相反。應先寫門牌號數(shù)、街道，然后寫城市名稱，再寫所屬州、省，最后才是國家名稱。信封必須寫清收、發(fā)信人的姓名和地址，又必須和信內保持一致。

　　范文

Dear My Friend,

　　How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

　　I study English at Sunday afternoon at two oclock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

　　Well,its late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

　　Please write to me soon!

　　Yours,

　　Jackyanbo

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