社團招新宣講策劃書
一、 活動背景
金秋九月，2x12級新生為學校的發展注入新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里，學生社團是一道別樣的風景，是校園的活躍因子，是莘莘學子夢想啟程的寶地。為展現校園文化魅力，豐富同學們的校園生活，促進校園文化建設，社團招新活動應運而生。
二、 主題
新學期新氣象，社團招新納真才
三、 招新時間
2x12年10月2x日(星期六）~10月21日（星期日）8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區：新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經政法大學委員會
六、 承辦單位
中南財經政法大學學生社團聯合會
七、 協辦單位
中南財經政法大學各學生社團
八、 活動對象
2x12級全體新生
九、 前期準備
（一） 宣傳方式：
1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網絡宣傳：10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳視頻上傳至視頻網站（招新宣傳視頻所需材料由社聯通知各協會上交，可以為圖文或視頻，每個協會宣傳內容在視頻中所占時間控制在30s內），并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、、QQ群等發布，方便新生解各社團情況；10月13號在人人網、濃情中南、微博發布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區新生解答關于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳：聯系廣播臺、校報、文瀾網絡宣傳本次招新活動。
5、宣講會：10月18日進行宣講會介紹社聯社團的相關情況，并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。
6、聯系南湖的班干部，在各班進行宣傳，通知各班社團招新相關事宜。
（二） 各部門工作安排：
發展聯絡部：
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃，并及時與團委老師溝通，完成策劃的修改。
2、10月13日前聯系商家以及學院借用帳篷，并最后確定帳篷數量。
3、10月17日晚通知協會到社聯辦公室抽簽，確定各協會招新當天的位置。
4、10月18日前將社團招新注意事項發至社團公共郵箱，并通知各協會注意查收郵件。
5、10月2x日完成社團招新場地的'劃定。
辦公室：
1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。
2、10月16日前負責聯系招新時社聯工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當天社聯工作人員值班表。
宣傳信息部：
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作，并將海報貼至南湖校區和首義校區的各宿舍區、食堂，展板擺放至南湖校區的五羊廣場和首義校區的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發布社團介紹信息，同時聯系校內宣傳媒體。
社團事務部：
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發布答疑帖，且自發布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數量及社團名單。
3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務部：
1、10月12日前制定好協會收費文件，使協會收費有章可循，嚴格維護同學利益。
2、10月14日前準備好招新當天所需的發票聯，并蓋好章。
3、10月14日前確定各協會會費類型。
4、10月17日前對招新當天收費人員進行培訓，并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。
2、到各社團招新點充分解各個社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團，并在社團處登記資料。
4、于社聯繳費處填寫社團繳費收據。
5、憑收據到相關社團領取會員相關證件。
6、正式加入社團，并保留所開收據。
十、當天工作流程
十一、注意事項
（一）全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項，能回答同學的各項提問。
2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點的衛生，招新結束需要進行打掃。
（二）、各部門和主要活動點工作要求：
1．發展聯絡部應該提前看天氣預報，注意招新當天的天氣狀況，若遇下雨，招新應順延，并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時間。
2．宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護宣傳板。
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