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2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案
為了確定工作或事情順利開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細(xì)則，步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家收集的2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案1
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間xx年圣誕、xx年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節(jié)，為促進(jìn)同學(xué)之間的交流和溝通，培養(yǎng)學(xué)生之間的友誼，也為進(jìn)一步給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。在總結(jié)過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標(biāo)與方向。特此舉辦xx年濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生工作處(部)
承辦：濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進(jìn)自律會成員意見的交流與溝通,展現(xiàn)濟(jì)寧學(xué)院學(xué)子的熱情與活力.同時回首過去，展望未來，舉辦__年學(xué)生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的xx年打造一個良好的.開端!
晚會時間：xxxx年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內(nèi)部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進(jìn)行表演。觀眾以學(xué)工處及學(xué)生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內(nèi)部成員。晚會的內(nèi)容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現(xiàn)個人才藝，表現(xiàn)全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會未來發(fā)展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學(xué)生報名參加，經(jīng)篩選登記錄用后方可表演，要求節(jié)目內(nèi)容健康向上，符合大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規(guī)則
游戲分2-3輪進(jìn)行，每輪選6名參與者，其中一人負(fù)責(zé)表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進(jìn)行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現(xiàn)突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.節(jié)目征集
學(xué)生自律委員會各部門出節(jié)目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團(tuán)進(jìn)行評選。參加節(jié)目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進(jìn)行演出，篩選出合格的演出節(jié)目，并于8日將結(jié)果告知參與人員。
2.晚會前準(zhǔn)備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團(tuán)審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節(jié)目名單。
12月6日至7日——組織晚會節(jié)目的海選。
12月8日——確定晚會最終節(jié)目并及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯(lián)部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準(zhǔn)備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發(fā)放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部制作座區(qū)安排表。
12月16、17日——晚會進(jìn)行彩排。
12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現(xiàn)場細(xì)節(jié)考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場彩排。
(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調(diào)試音響燈光。
(4)安檢部負(fù)責(zé)晚會所用道具的統(tǒng)計及準(zhǔn)備。
二、(1)女生部引導(dǎo)老師入場，準(zhǔn)備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負(fù)責(zé)晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負(fù)責(zé)發(fā)放節(jié)目單。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。
(1)紀(jì)檢部于18日下午6點準(zhǔn)時簽到，且負(fù)責(zé)維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進(jìn)行，中間穿插小游戲)。
(三)晚會結(jié)束
1.女生部引導(dǎo)老師出場。
2.安檢部及時歸還道具。
3.樓長團(tuán)、策劃部廣播部負(fù)責(zé)打掃會場衛(wèi)生。
2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案2
一、活動主題：“20年二年班級慶元旦聯(lián)歡”
二、活動宗旨：慶祝元旦，迎接20年的到來，豐富全校師生的校園文化生活，加強班集體的凝聚力建設(shè)，師生同樂、共享，創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系，形成健康和諧的校園氛圍，營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛，為同學(xué)們充分展示自己的.才藝提供舞臺，享受美、體會美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美，激發(fā)廣大學(xué)生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動力，全面提高自身素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)。
三、活動時間：元旦放假前一天下午14：50——15：50
四、活動地點：各班級教室
五、活動主要內(nèi)容及過程：
(1)午講時間各班級進(jìn)行班級布置，營造濃厚的節(jié)日氛圍，在黑板書寫活動主題，布置好桌椅及音響設(shè)備。
(2)第一節(jié)課后班干部和課代表邀請所有任課老師到班級就坐。
(3)班主任進(jìn)行20年工作總結(jié)及20年工作展望，班級學(xué)生代表發(fā)言。
(5)師生聯(lián)歡，校領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)班級慰問師生，與大家同賀新年.
(6)聯(lián)歡活動結(jié)束后，各班組織學(xué)生打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。
六、活動要求：
(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣，節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、朗誦、相聲、小品等，節(jié)目要求適合生，內(nèi)容健康，請各班級提前準(zhǔn)備，精心排練，營造歡樂祥和的氣氛。
(2)建議多開展一些師生互動節(jié)目，如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。
(3)迎新活動后，各班級務(wù)必組織班干部、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈，以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。
2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案3
一、宗旨
為迎接20年元旦的到來，以班級聯(lián)歡的方式推動校園的文明建設(shè)，豐富校園文化內(nèi)涵，營建團(tuán)結(jié)向上健康的校園氛圍，確保活動有序、安全、成心義地展開。
二、活動主題：安全、文明、、熱烈、勤儉。
三、具體安排細(xì)則
1、聯(lián)歡會時間：20年12月31日下午1：00---4：00
2、情勢：本班同學(xué)自娛自樂、師生同樂。
3、地點：本班教室。
四、留意事項及紀(jì)律要求：
1、堅持文明、勤儉的原則辦好元旦聯(lián)歡會;讓健康、積極的內(nèi)容成為聯(lián)歡會的主旋律。
2、班委會要主動邀請放工干部、本班科任老師參加班級聯(lián)歡活動。
3、布置教室時，本著愛惜環(huán)境和勤儉的原則，不準(zhǔn)在墻上釘釘子，不準(zhǔn)使用噴雪，不能用彩帶包燈管，可以吊彩帶或其他的小飾物營建一種熱烈歡快的氣氛。
4、留意，沒有老師在場，不得亂接電器。
5、聯(lián)歡會期間，不得在樓道、教室內(nèi)追逐打鬧，不準(zhǔn)在室內(nèi)做有危險的`游戲，以避免受傷;不準(zhǔn)在校園內(nèi)燃放煙花鞭炮;不準(zhǔn)在教室內(nèi)使用明火;制止購買蛋糕，特別制止用蛋糕涂抹他人;不準(zhǔn)用不明液體噴射他人;不得有外校職員參加本班聯(lián)歡會;班內(nèi)購買食品留意食品衛(wèi)生。
6、活動一定要依照規(guī)定時間結(jié)束，清算教室衛(wèi)生要完全，經(jīng)班主任和勞動委員檢查合格后，封閉所有電源，鎖好門窗按時離校。一定要將活動的具體時間告知家長，聯(lián)歡會結(jié)束后沒有特殊緣由應(yīng)及時回家。
2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案4
一、活動主題:青春啟航，溫暖前行
二、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設(shè)，展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的'精神風(fēng)貌，同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)!
三、主辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院
承辦方：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動對象：江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)生會主席
六、活動地點：江漢大學(xué)師生活動中心
七、活動時間：20xx年xx月xx日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組：主席團(tuán)
任務(wù)：
1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進(jìn)行反饋
(二)節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù)：
1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務(wù):準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組：體育部
1、負(fù)責(zé)晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
3、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組：生活部
1、負(fù)責(zé)會場后勤保障
2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
(六)催促臺：學(xué)習(xí)部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組：秘書部
1、給嘉賓送請柬
2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務(wù)：拉贊助
九、活動流程
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學(xué)報名情況。
2、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節(jié)目的排練，文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給宣傳部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準(zhǔn)備。
2023年元旦活動晚會策劃的設(shè)計方案5
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人：先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序：由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置：由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排：由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、領(lǐng)導(dǎo)：由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝：主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影：負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：xxx年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報節(jié)目參加人員。
3、晚會節(jié)目主持人。
4、參加晚會人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的'宣傳版，張貼宣傳海報。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序。
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
(3)晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定。
組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。
4、第四項目組：組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組：機動組
組長：待定
組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)。
場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。
媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項目)
費用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程：
詳見晚會當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;
由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運學(xué)生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注：
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容
附錄三：資金預(yù)算及來源
舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)ⅰ⒛z卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算：
資金來源
贊助商家提供金額：
附錄四：會后工作分工細(xì)則
附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接