社團(tuán)迎新晚會策劃案
一、活動背景
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。根據(jù)自律委的內(nèi)部情況及對新進(jìn)成員的歡迎與鼓勵,在各部門的配合下，已成功成功舉辦了一次“社團(tuán)迎新大會”，在社團(tuán)內(nèi)部引起了熱烈的反響，起到了良好的影響，真強(qiáng)了社團(tuán)的內(nèi)部和諧。今年，在又一批新成員進(jìn)入自律委的時(shí)刻，我們總結(jié)前次社團(tuán)迎新大會的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)更為廣泛地調(diào)動社團(tuán)力量，推陳出新，再次舉辦社團(tuán)迎新晚會。
二、活動意義
1、幫助新生更為全面、充分了解人文學(xué)院自律委員會，感受社團(tuán)魅力。
2、展示社團(tuán)風(fēng)采、提高社團(tuán)在新成員心中印象及地位。
3、為新老成員、新入成員和離退成員提供一個交流的平臺，為內(nèi)部的合作與協(xié)調(diào)奠定一個良好的開端。
4、弘揚(yáng)社團(tuán)精神，促進(jìn)自律委的繁榮發(fā)展。
三、活動時(shí)間
暫定20xx年11月12日星期二17：30~19:00
四、活動地點(diǎn)M座教學(xué)樓206教室
五、主辦單位
人文學(xué)院學(xué)生自律委員會
六、前期準(zhǔn)備
1.工作組的成立：以生活部成員為主，必要時(shí)候可向其他部門征調(diào)。成立臨時(shí)工作組，主要責(zé)任有大會前場地布局大致情況的確認(rèn)和場內(nèi)設(shè)備情況的確認(rèn)、會場內(nèi)部的裝飾、會場秩序的維護(hù)、多媒體的操作、道具的準(zhǔn)備和安置以及會后清場；
2.物品采購：大會需要的各種物品（會場裝扮、游戲獎品）在工作組確認(rèn)后交由生活部進(jìn)行采購，具體的操作可由生活部部長王棟自行安排；
3.會場布置：以氣球、彩花等能表現(xiàn)歡樂氣氛的`裝飾品進(jìn)行適當(dāng)裝飾；前一排為工作人員，中間第二排開始為嘉賓席（包含老師）其余的全部為觀眾席，具體情況如下：
講臺（多媒體組）道具組（1~2人）信息部監(jiān)督部會場工作人員主任團(tuán)、嘉賓學(xué)習(xí)部總務(wù)部道具組（1~2人）生活部宣傳部
4.攝影人員：信息部安排專門的攝影人員兩到三名，一名負(fù)責(zé)拍照，一名負(fù)責(zé)攝影，可適當(dāng)再安排一名機(jī)動；
5.主持人的選定：優(yōu)先在新進(jìn)的大一成員中選定，細(xì)則上由主任和各位副主任商定；6.嘉賓的邀請。
七、大會流程
總務(wù)部負(fù)責(zé)組織簽到，簽到表需在會前做好準(zhǔn)備，在大會開始前十到十五分鐘內(nèi)完成，時(shí)間不能超過大會開始前五分鐘；2.17:30左右，各部在指定位置坐好，嘉賓開始入場，工作組做好一切準(zhǔn)備工作；（五到七分鐘）
3.確認(rèn)觀眾及所有嘉賓已到場（如有嘉賓未按時(shí)到場工作人員需提醒主持人），主持人上臺致辭，宣布大會開始，并邀請老師及各位嘉賓致辭；（考慮到實(shí)際情況，可先由本屆主任先進(jìn)行發(fā)言，其他嘉賓再做具體安排）
4.致辭結(jié)束后，主持人上場宣布文藝節(jié)目開始。工作組開始運(yùn)作，道具組隨時(shí)待命，搬運(yùn)道具；多媒體組準(zhǔn)備視頻的播放，節(jié)目流程為：
學(xué)習(xí)部表演節(jié)目總務(wù)部表演節(jié)目監(jiān)督部表演節(jié)目
游戲環(huán)節(jié)（3分鐘內(nèi)）生活部表演節(jié)目信息部表演節(jié)目宣傳部表演節(jié)目
游戲環(huán)節(jié)（3分鐘內(nèi)）主任團(tuán)表演節(jié)目
節(jié)目與節(jié)目之間需要主持人上場做一定的銜接，兩位主持人可交替上場，在場工作人員應(yīng)在這一時(shí)間里撤掉上場表演的道具并安排好下場表演的道具；（①文藝表演環(huán)節(jié)限定在五十到七十分鐘，前排工作人員需有人負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)，適當(dāng)提醒表演人員②游戲環(huán)節(jié)可先安排其他嘉賓代表講話在進(jìn)行游戲）
5.文藝活動環(huán)節(jié)結(jié)束，主持人做總結(jié)并邀請張老師講話。講話結(jié)束后主持人宣布大會結(jié)束，工作人員安排觀眾有序離場，然后嘉賓合影留念。
八、備注
1.演出前及時(shí)組織嘉賓及觀眾入場。總務(wù)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作時(shí)需要及時(shí)和工作組組長保持聯(lián)絡(luò)，以避免入場時(shí)的混亂。
2.晚會各項(xiàng)設(shè)施及人員是否到位。各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3.現(xiàn)場秩序安排。要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
九、后期工作
1．安排人員負(fù)責(zé)清場，包括舞臺、音響以及裝飾物，現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2．有關(guān)晚會后材料的收集。
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