學生宿舍管理系統項目策劃書

　　天津大學時中國近代歷史上第一所大學，其前身始建于1895年的北洋大學，至今已有109年的歷史，如今，有在校大學會2萬名左右，常住校學生登記1萬名以上，共有宿舍樓25棟以上，在現今的電子信息時代，學校大部分工作已經實現電子網絡化，如學生選課、查分、教學等等許許多多的方面，但宿舍管理方面工作卻仍停留在紙介質上，所有的學生登記入住花名冊仍然是記錄在“本本的”筆記本上，所有相關的如學生床位安排、調動、注冊、注銷、查詢都相當不便與落后，并且，隨著天津大學朝一個全世界知名大學的發展，學校擴招，這些問題日顯嚴重，為了使學校宿舍管理、秩序、信息化，也為了實現更多的資源功能整合，于是便開發這套宿舍信息管理系統

　　功能介紹

　　天津大學學生公寓(宿舍)信息管理系統

　　△ 功能：實現所有學生宿舍工作電子、智能化、在有人工干預的情況下能很迅速的完成所有復雜的設置工作

　　△ 網絡：實現管理系統網絡化，各個管理站與中心，各個樓值班配室之間的信息共享，中心發布的通知即時出現在各點的電腦上，并且安全也相對提高，所有信息傳輸加密

　　△ 財務：實現財務分開，包括公寓資產表，費用明細，能主動反映逾期住宿狀況，并且遠程抄表

　　△ 管理：不同人有不同的權限，分為值班人員，三級管理，二級管理，主管人管理，相應各ID有不同的權限，能有不同管理程序

　　△ 維護與升級：能實現兼容校園其他信息系統，能備份重要數據

　　可行性分析

　　從建校至今，宿舍管理中心使用的一直是紙介管理方案，不便落后在先進日顯嚴重，那么如何能和學校其他已形成信息網絡化的工作接上軌，所以解決方案就是使宿舍管理系統信息化、系統化、網絡化

　　現在的天津大學已有學生宿舍25余棟，在建54、56兩齋，其3各樓宇，為了實驗測試宿舍管理系統，所有工作都在進行中，經過討論、分析，一致認定宿舍管理系統是宿舍管理的一項有意義有歷史性的前進革命性改觀現今宿舍管理的漏洞

　　本系統基于Microsoft .Net Framework，采用Microsoft Visual Stdio .Net環境開發，采用SQL Server數據庫作為核心，能有效的完成系統的需求

　　本項目由天津大學勤眾集團宿舍管理中心委托，天津大學微軟技術俱樂部(MSTC)工程項目組開發。微軟技術俱樂部(MSTC)是成立于2004年初的一支工程項目研究、開發、定制的一個技術小組，其組成成員全為俱樂部調配的精銳力量，有專人負責各方面的工作，是一支完整的，有活力的新興團隊。

　　天津大學學生公寓(宿舍)電子信息管理系統最為該小組接制的第一個項目，其意義深遠、重大，不僅僅在于與學校的聯系更為緊密，這更是一個使我們全項目小組成員磨合，培養我們團隊的一個機會，在這個項目中，對于技術的使用，開發，問題的解決都讓我們有了更多的交流，更多的團隊合作的point，有個人的積極性，每個人的熱情，都在合作中表現出來，也讓我們更明白了什么是團隊的力量，也帶給我們更多的信心，去創造更多的精彩。

　　功能需求分析

　　軟件介紹(組成)：

　　△參數設置：主要是對房源類型、學生類別、部門、院系、單位參數設置、△收費標準、衛生評比標準以及操作人員的權限設置

　　△基本數據：房源庫統計、學生資料庫統計、管理人員的基本資料以及考核情況

　　△房屋分配：住房測算。住宿分配、分配查詢

　　△住宿概況：住宿情況、非住宿人員名單、住宿查詢、床位查詢

　　△住宿管理：住宿登記、退房管理、住房調整、教室進宿舍情況、外來人員登記、維修記錄、衛生管理、違紀記錄

　　△物品與財務：公寓財產表、物品管理、費用明細表、費用支出表、押金退款表、遠程抄表

　　參數設置：

　　1. 房源類型：學生宿舍的發展日趨賓館化，受學生家庭條件限制，要求收費標準必須設立不同檔次。此模塊確定不同類型的房源收取不同的住宿費和押金

　　2. 學生身份證：此模塊可設置不同類別學生(本科生、碩士生、博士生等)的收費標準，以便相關聯的模塊自動獲取

　　3. 部門設置：對院系、專業、年級進行設置

　　4. 選項：對收費標準及衛生星級評比標準進行設置

　　5. 數據處理：對軟件的數據進行局部或全部刪除

　　6. 用戶管理：對每位操作人員使用模塊的權限進行設置，不僅可對用戶組進行增加、刪除，還可對用戶組下的用戶進行增加、刪除、授權

　　基本數據：

　　1、 房源庫：對每棟樓房的基本情況進行登記，包括地址、棟號、房號、朝向、層數、總床位數、宿舍的電話和房屋的類型

　　2、 學生庫：對每個學生的基本情況登記，包括學號，姓名、性別、院系、年級、類別以及聯系方式。分為在校學生資料、離校學生資料、碩博名單、學生干部資料

　　3、 管-理-員資料：是對管理人員的基本情況、工作情況的管理。它包括管理人員檔案、評分細則、員工分數錄入以及與學校有關聯的物業公司和物業人員

　　房屋分配

　　1. 住房測算：根據房源測算出學校所容納的寄宿生數，這對學校招生有指導性作用

　　2. 住房分配：對學生的住宿進行分配管理，它不僅可以單個分配，還可以同一房間的學生批量分配，系統自動按順序分床號

　　3. 分配查詢：查詢某學生情況

　　住宿概況

　　1. 住宿情況：系統自動對相同院系中不同性別學生數分別統計

　　2. 住宿查詢：查詢某個學生的住宿情況

　　3. 床位使用：查詢符合條件的房間的剩余床位

　　住宿管理

　　1. 住宿登記：對住宿人員的具體情況進行登記

　　2. 退房管理：它包括集體退房、個人退房、住宿歷史

　　3. 住房調整：在此模塊進行住房調整后，系統將在宿舍情況中進行自動調整

　　4. 外來人員登記：對進入學生宿舍的外來人員進行登記，以保證學會生命財產的安全

　　5. 維護管理：包括宿舍維護記錄、家具自然情況、宿舍自然情況、公共區域面積、維護單、維修處理

　　6. 衛生管理：對公共衛生、宿舍衛生情況進行登記管理

　　7. 學生管理：對學生的違紀、違章、活動、請假情況進行管理

　　物品與財務

　　1. 物品管理：對學校購買的物品進行購、發、存登記;查詢物品使用情況

　　2. 費用明細表：對學生的全部交費情況進行統計

　　3. 費用支持表：學生欠款的費用查詢與結帳表

　　逾期住宿提醒

　　獨有的逾期提醒功能，當住宿登記中登記過的學生的住期到期后，系統會自動在首頁界面提醒住宿逾期

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