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2013社團新老成員室外交流會活動策劃書
一、活動主題：新老成員室外交流會
二、活動背景
新學期，新氣象。新的一輪青協成員已經加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協會成員之間的溝通了解，增加本協會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經協商，化工學院與計信學院分會決定于11月4日聯合舉行新老成員交流會。
三、活動目的
1、讓新成員熟悉內部各位成員，加強溝通，促進大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎。
2、讓助理和會員了解各部門的工作任務與工作性質,以及相關的聯系。
3、為了增強協會的集體感，促進我協會以后更好的發展。
4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯系。
四、參與人員
五、活動時間
2012年11月4日9:00-14:00
六、活動地點
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學院和計信學院青年志愿者協會的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學院和計信學院青年志愿者協會
九、活動準備
1、會干助理集中討論干訓的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項。
2、確定活動進行的地點及費用具體要求。
3、確定小游戲
1) “我對青協知多少”
a) 介紹：這個小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協這個組織的了解，回答最快最好的同學將會有獎勵。
b) 題目：
i. 中國青年志愿者協會是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii. 中國青年志愿者協會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關愛農民工子女、西部計劃、海外服務計劃、抗震救災志愿者、上海世博會志愿者服務、志愿者微笑服務奧運會)
iii.
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的游戲
b) 方法
i. 各隊輪流派出1人
ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方
iii. 回到起點蒙眼旋轉三次以后出發
iv. 能夠準確前進5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯系新老成員，確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。
5、借相機及活動全程拍照
6、邀請前任老會干、老成員等
7、活動宣傳的展板
十、活動流程
1、早上9點在西門門口集中清點人數，并分組，講明注意事項(人身和財產安全)，然后步行到站點上車到達目的地。(“我說我的大學”團組織生活策劃書)
2、到達目的地后將人員再次清點人數，負責人再次強調注意人身安全。
3、首先進行負責人講話，介紹會干。
4、進行有關“我對青協知多少”的趣味活動。
5、進行
6、之后宣布回程時間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車返校。
十一、活動總結
收集有關活動照片，寫活動總結并發到社團部和總會郵箱
十二、注意事項：
1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關費用要求。
2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數。
3.在帶領成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。
4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢，并做好明細賬。
5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發表講話，要先與其溝通好。
十三、預期效果
通過這次的交流活動，加深了新成員對協會的認識，促進了協會各成員的相互認識和相互了解，活躍了社團的氛圍，為今后建設更好的本協會打下良好的基礎。
十四、物資準備
化工學院準備
項目數量所需金額(元)
香蕉5斤7.5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
飲料兩瓶13
一次性紙杯一袋5
薯片2袋5.8
青棗2斤10
水性筆6支9
筆記本7本10
小蛋糕4袋14
合計(元)112.3
計信學院準備
項目數量花銷(元)
礦泉水2020
拖鞋110
門票220
合計 50
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