學(xué)校2015年迎新晚會策劃
一、活動目的:豐富校園文化生活，提高大眾參與文娛活動的熱情
為優(yōu)秀的文藝人才的脫穎而出提供平臺
促使本院不同專業(yè)的學(xué)生更好的進(jìn)行文化交流
二、活動時(shí)間：
2014年12月17日
三、活動地點(diǎn)：
齊之廳
四、活動主辦單位
常熟理工學(xué)院生物與食品工程學(xué)院學(xué)生會文藝部
五、活動對象
生物與食品工程學(xué)院全體師生
六、活動安排
各部門分工表
文藝部：
制定節(jié)目框架，篩選節(jié)目，定節(jié)目流程，選擇演員
(1)分派各個(gè)干事追蹤節(jié)目聯(lián)系情況，做好彩排工作，即時(shí)與老師溝通情況
(2)提前了解所需彩排及晚會當(dāng)日場地，提前2到3周租借場地
(3)在晚會前兩周了解演員服裝、道具、發(fā)型、妝容等方面的要求并作以記錄(服裝盡早到藝術(shù)學(xué)院借)
(4)提前一周設(shè)計(jì)舞臺燈光，將每個(gè)節(jié)目的要求登記好復(fù)印準(zhǔn)備至少10份并分發(fā)給燈光師及部門的各個(gè)同學(xué)
(5)晚會當(dāng)天音控，燈光，操控全場
宣傳部：
(1)由宣傳部其前10天左右準(zhǔn)備好主題海報(bào)
(2)在晚會前一周張貼大海報(bào)在常客隆門口
(3)男女學(xué)生宿舍樓下各張貼兩張簡易小海報(bào)
(4)提前一周構(gòu)思好晚會布置所需物品報(bào)組織部
(5)晚會前3個(gè)小時(shí)布置會場
辦公室：
(1)在晚會前一周聯(lián)系各班班長(重點(diǎn)大一、大四)宣傳組織同學(xué)前有秩序前來觀看。
(2)在晚會前一周定好蒞臨晚會領(lǐng)導(dǎo)名單，準(zhǔn)備臺簽、邀請函、號碼牌、水果、飲用水、嘉賓小禮物等(有需要的話上報(bào)組織部統(tǒng)一采購)
(3)在晚會前一周定好出席晚會的各院學(xué)生干部名單，設(shè)計(jì)空留好嘉賓席位，準(zhǔn)備邀請函，于晚會前三天發(fā)到各位嘉賓手中并準(zhǔn)備標(biāo)簽標(biāo)注嘉賓席。
(4)在晚會前一周準(zhǔn)備好節(jié)目單，(嘉賓節(jié)目單要求精致美觀，做好后應(yīng)與文藝部確認(rèn)后再交至團(tuán)委老師處核對確認(rèn))
組織部：
(1)在晚會至少前一個(gè)月聯(lián)系贊助商贊助晚會
(2)在晚會前兩周將贊助商要求告知文藝部
(3)在晚會前兩周將贊助商出席嘉賓報(bào)至辦公室
(4)在晚會一周前，根據(jù)預(yù)算中列出的所需用品統(tǒng)一采購各類物品(列出物品清單)
(5)晚會當(dāng)天上午帶部分演員，分批做好造型
(6)晚會當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場各處制造氣氛
學(xué)習(xí)部：
(1)在晚會前一周聯(lián)系好禮儀小姐，定好頒獎(jiǎng)嘉賓(如有需要家并致辭需要事先聯(lián)系好涉及的嘉賓老師)
(2)在晚會前一周準(zhǔn)備好晚會簽到本
(3)在晚會前三天，制作觀眾編號牌，準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)箱(檢查抽獎(jiǎng)箱內(nèi)的抽獎(jiǎng)球是否又缺少)
(4)晚會當(dāng)場簽到，分發(fā)號碼牌
新聞中心：
(1)在晚會前一周定好晚會當(dāng)日拍新聞的同學(xué)名單定好發(fā)并至文藝部
(2)在晚會結(jié)束后盡快發(fā)布新聞
(3)晚會當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場各處制造氣氛
就業(yè)部：
(1)晚會前2小時(shí)協(xié)助宣傳部布置會場
(2)晚會當(dāng)晚分派兩位同學(xué)協(xié)助文藝部負(fù)責(zé)催場
(3)剩余同學(xué)晚會當(dāng)晚由部長帶領(lǐng)下在全場各處制造氣氛
體育部：
(1)負(fù)責(zé)晚會道具的擺放(彩排時(shí)分派幾位同學(xué)跟團(tuán)了解道具情況)
(2)晚會前一周分派2名同學(xué)到文藝部更具節(jié)目需要負(fù)責(zé)追光燈
權(quán)益部：
(1)晚會前2小時(shí)到場協(xié)助宣傳部布置會場
(2)晚會當(dāng)晚在現(xiàn)場各處帶動氣氛
治保部：
(1)晚會當(dāng)天分派2名同學(xué)在音控室門口待命，協(xié)助音控員調(diào)節(jié)音樂
(2)晚會當(dāng)天安排一人協(xié)助控光
七、晚會形式及內(nèi)容:
a、晚會流程:
| 14：30~18：00 | 舞臺布置，演員試音 |
| 18：00~18：30 | 觀眾入場 |
| 18：30~20:30 | 晚會正式開始 |
| 晚會結(jié)束 | 學(xué)生會全體成員打掃衛(wèi)生 |
八、節(jié)目流程
主持人：暫定
節(jié)目：暫定
九、人員安排及聯(lián)系方式
暫定
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