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大學(xué)院系聯(lián)誼晚會(huì)策劃書
一、 活動(dòng)主題： 攜你我之手，創(chuàng)靚麗青春
二、 活動(dòng)策劃主辦：xxxx學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì)(以下簡稱為我)
三、 活動(dòng)協(xié)辦：大學(xué)城各院校
四、 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：初定于xx年4月25日
地點(diǎn)：xxxx學(xué)院大禮堂
五、 活動(dòng)背景和目的：
和諧與發(fā)展是當(dāng)今世界的主題;我院校與其他院校之間缺乏溝通與交流，略顯孤立，在近幾年來，我校學(xué)生會(huì)和社團(tuán)組織得到極大的活躍發(fā)展，聯(lián)誼不僅能讓各院校展示自我風(fēng)采還能為各院校提供一個(gè)良好的展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，計(jì)劃舉行此次晚會(huì)。
活動(dòng)目的：
通過舉辦晚會(huì)展示各院間大學(xué)生的風(fēng)采，增進(jìn)各院間的交流與溝通，增進(jìn)各院間的友誼，弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚(yáng)校園文化，活躍校園生活，激勵(lì)同學(xué)們的青春動(dòng)力，讓他們有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自我，從中找到自我，更可借助此類活動(dòng)樹立各院校的形象，共同攜手，建設(shè)社會(huì)主義和諧大學(xué)生活。
六、 活動(dòng)前期：
1. 聯(lián)系邀請各院校主要負(fù)責(zé)人1到3人在一起進(jìn)行此次活動(dòng)的溝通、洽談和一些節(jié)目安排。
2. 活動(dòng)前一個(gè)月由外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3. 前半個(gè)月左右準(zhǔn)備活動(dòng)物資，需要到位。
4. 活動(dòng)前一周對各個(gè)院校的節(jié)目進(jìn)行彩排和篩選，確定節(jié)目，后面再進(jìn)行兩至三次彩排(具體視節(jié)目彩排效果而定)
5. 活動(dòng)前一周左右校園內(nèi)人流量集中領(lǐng)域開始宣傳與貼海報(bào)，由宣傳部負(fù)責(zé)，完成晚會(huì)所需的橫幅與海報(bào)的制作，并提前幾天張貼。
6. 選擇主持人：應(yīng)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力和責(zé)任心都強(qiáng)的。備注：已選
7. 禮儀：由院學(xué)生會(huì)自己的禮儀部負(fù)責(zé)，4名左右。
8. 會(huì)場布置：由秘書處和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，保證燈光，麥克風(fēng)，音響的正常工作，設(shè)計(jì)舞臺(tái)和會(huì)場的形象。
9. 節(jié)目編排：保證節(jié)目的高質(zhì)量，整理節(jié)目內(nèi)容和編排設(shè)計(jì)
10. 晚會(huì)攝影，各院校可以自帶一到兩名攝影記錄晚會(huì)，從不同的角度，晚會(huì)后可以互相做交流之用。
11. 活動(dòng)提前三天左右對大禮堂的環(huán)境進(jìn)行布置。
12. 晚會(huì)開始前一天檢查晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)有無遺漏。
七、 活動(dòng)安排：
1. 各院校在活動(dòng)當(dāng)天將事先確定好的人數(shù)(100人左右)帶至我院食堂樓下等待工作人員將其帶到指定的位置，院校的總負(fù)責(zé)人由晚會(huì)禮儀引導(dǎo)先到指定地點(diǎn)休息。
2. 安排各院校和我校同學(xué)入場，各院校主席入座，等待晚會(huì)的正式開始。
3. 各院校自己準(zhǔn)備3個(gè)節(jié)目(自己在本校篩選)，各院校準(zhǔn)備一副條幅(內(nèi)容待定)。
4. 晚會(huì)開始1.開場舞蹈。2.主持人開場白、介紹參與院校等內(nèi)容。具體的節(jié)目安排請關(guān)注節(jié)目單。
5. 晚會(huì)最后在事先準(zhǔn)備好的條幅上簽字，并且合影留戀。
備注：晚會(huì)內(nèi)容可能會(huì)出現(xiàn)稍有變動(dòng)，但整體結(jié)構(gòu)不會(huì)變。
八、晚會(huì)工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3.要求各部門互相配合保證活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
九、應(yīng)急預(yù)案;
停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即舉行，如果原定時(shí)間都了而仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
安全應(yīng)急方案：
(1)晚會(huì)負(fù)責(zé)人提前聯(lián)系好學(xué)校保衛(wèi)處，以便于應(yīng)急安全隱患。
(2)各院校管理本院校的聯(lián)誼代表，提前做好安全輔導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)生安全的警惕性。
聯(lián)誼院校：
xxxx學(xué)院
院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
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