通用開業(yè)慶典策劃方案
一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動整體議程:
1. 成立籌備小組
2. 發(fā)放邀請涵
3. 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4. 安排嘉賓接待人員
5. 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6. 活動現(xiàn)場布置
7. 儀式正式進(jìn)行
8. 現(xiàn)場服務(wù)措施
9. 儀式全部結(jié)束
10.撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1. 成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個(gè)人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時(shí)溝通。
2. 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3. 確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
4. 確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5. 準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6. 擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7. 準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。
8. 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9. 安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10.準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11.鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12.明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。
13.專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的'落實(shí)。
14.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
15.專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16.專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17.專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
18.專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19.現(xiàn)場彩排演練。
四、活動現(xiàn)場布置
1.主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2.拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3.雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4.酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個(gè)花壇。(共4個(gè))
5.歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6.簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7.爆喜球:在前門上方懸掛2個(gè)爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8.豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。
9.花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10.氫、氦氣球:在主摟懸掛2個(gè)氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個(gè)氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11.音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
五、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
六、儀式議程與安排
1.儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2.儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。
3.儀式當(dāng)日:
(1) 7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
(3) 8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4) 8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
(5) 8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
(6) 9:18AM
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時(shí)爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”表演開始。
(7) 9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時(shí)在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
(8) 10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
(9) 10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
(12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
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