外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書模板
信息學(xué)院外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書模板
活動(dòng)背景：
吹著新年繼續(xù)的號(hào)角，迎著新年東升的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時(shí)間，由于搬遷新校區(qū)，許多活動(dòng)都無法很好的開展。于是在新一年的開頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的一年奏響華麗的樂章，展現(xiàn)我們信息學(xué)子的風(fēng)采。
一、活動(dòng)目的：
為了豐富信息管理系同學(xué)的`課余文化生活，讓大家重新燃起剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的熱情，我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)與支持下舉行“信息管理系2016年度元旦聯(lián)歡晚會(huì)’’。本次活動(dòng)既能讓同學(xué)們盡情的綻放青春和活力，又能展現(xiàn)我們信息學(xué)子的才藝風(fēng)采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。
二、活動(dòng)整體情況：
1、 晚會(huì)主題名稱：
“聯(lián)歡夜，信息Year”元旦聯(lián)歡晚會(huì)
帶著青春氣息的大學(xué)新生們，懷著夢想跨入校門，不經(jīng)回首，大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期已是悄然的逝去，即將迎來他們在大學(xué)里的第一個(gè)新年。以“聯(lián)歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會(huì)不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚，也展現(xiàn)出了信息系師生積極，愉悅的活力，同時(shí)代表著我們的2010年已經(jīng)逝去，我們充滿希望的2011正向我們走來，我們要以飽滿的激情去迎接新的希望，人生也會(huì)因?yàn)閷π碌南Ｍ錆M無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛，綻放得豐富多彩。
3、晚會(huì)參與對象:信息管理系全體師生
4、時(shí)間：2015年12月28日
5、地點(diǎn)：多媒體教室(暫定)
6、主辦：信息管理系團(tuán)總支
7、承辦：信息管理系學(xué)生會(huì)各部門
8、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由各班同學(xué)自我推薦后，再由文藝部全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
由學(xué)生會(huì)其它部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的伴奏。
第二部分 具體活動(dòng)安排
晚會(huì)籌備進(jìn)度：
1、11月16號(hào)—11月22號(hào)：各班級(jí)節(jié)目準(zhǔn)備階段，各班級(jí)推薦1—2個(gè)節(jié)目，多了不限，節(jié)目要主題鮮明，內(nèi)容積極向上，格調(diào)高雅，節(jié)目形式多樣。 2、11月23號(hào)：各班級(jí)上報(bào)節(jié)目單;
3、11月23號(hào)—24號(hào)：節(jié)目篩選;
4、11月25號(hào)—30號(hào)：調(diào)劑節(jié)目單，撰寫主持詞，節(jié)目單設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備道具; 5、12月10號(hào)：第一次彩排;
6、12月20號(hào)：第二次彩排;
7、12月25號(hào)：音樂，現(xiàn)場安裝布置;
8、12月28號(hào)：晚會(huì)正式演出;
第三部分 工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員顧問：馬曉紅、王濛、主席、副主席
2、統(tǒng)籌組：文藝部
3、節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會(huì)的一切道具等;e、做好與各部門的聯(lián)系，構(gòu)思晚會(huì)的整體布置。
1. 禮儀組：女生部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的老師及時(shí)送出請柬;b、女生部負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀工作;c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)工作并接待好系領(lǐng)導(dǎo)及老師。d、聯(lián)系攝影小組拍攝照片。
2. 舞臺(tái)組：體育部和宣傳部
任務(wù)：a、宣傳部負(fù)責(zé)裝扮舞臺(tái)和現(xiàn)場。b、體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光音響設(shè)備。
3. 收尾組：文藝部
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后清理現(xiàn)場和舞臺(tái)
4. 安全組：安全部和紀(jì)檢部
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)安全和現(xiàn)場秩序
5. 采購組：生活部、外聯(lián)部
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的布置物品和各種物品的購買
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段
1. 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
2. 11月中旬本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人確定
3. 節(jié)目收集文藝部負(fù)責(zé)，采取各班和系學(xué)生會(huì)各部門提供節(jié)目的渠道。前期宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
4. 11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5. 節(jié)目篩選和排練文藝部負(fù)責(zé)，地點(diǎn)暫定
6. 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)12月中旬到28號(hào)本階段晚會(huì)全過程確定、包括節(jié)目單、彩排、老師邀請、場地時(shí)間確定。
第五部分 應(yīng)急控制
1. 停電緊急方案：
若晚會(huì)前停電晚會(huì)最多推遲一小時(shí)舉行，此間自行處理時(shí)間，如一個(gè)小時(shí)后仍沒有來電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)半部分之間停電主持人宣布晚會(huì)改天舉行，在晚會(huì)后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會(huì)閉幕
2. 節(jié)目應(yīng)急方案：
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后臺(tái)有倆個(gè)節(jié)目在準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)
任意節(jié)目演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況下，由節(jié)目的領(lǐng)演退場。
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