2016公司年會策劃流程
晚會名稱： 2016北京XX科技有限公司年會
晚會地點：外租用場地(待定)
年會主題：“乘風破浪創佳績、繼往開來續輝煌”(暫定)
年會時間：擬訂于2016年01月14日(周五)下午14：00 (為時半天)(暫定)
(一)總結時間：14：10—15：20
(二)娛樂時間：15：30—18：00
(三)抽獎時間：18：00—18：30
(四)用餐時間：18：30—20：00
注：用餐時間可以和抽獎同時進行，具體視情況而定!
【年會目的及意義】
1、對2015年公司發展成績總結，以及制定2016年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵，促進其外部形象和內部文化的統一合成。
參加人數：初步預計70人
(一) 活動準備階段
1、 晚會方案策劃【完成時間：1月5日前，負責人：】
為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應的晚會策劃方案。
2、 晚會場地預訂、舞臺勘測。【完成時間：1月10日前，負責人：】
為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施，以保證晚會節目能圓滿完成。
人員邀請【完成時間：1月5日前，負責人：】
根據公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發出邀請。重要貴賓由行政部發出邀請，普通出席嘉賓由相關的人員負責通知。
3、 活動所需物料準備【完成時間：1月10日，負責人：】
為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準備，采購貨租用好晚會節目所需要的各種物料。
備注：晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。
(二) 活動執行階段
1、12：30—13：00 晚會準備【負責人：】
(1)在此期間，需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排，以及主要的領導嘉賓坐席，以及需要介紹和發現的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為：將背景布掛上，然后要求酒店的人布置好氣球，調試好燈光設備。
(3)主持人在此期間到達會場熟悉舞臺，從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術，最好是進行現場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房，調試晚會的影響音響設備，同時熟悉音響等設備的操作。
(7)搭好簽到臺，準備迎接與會者。
2、13：00—14：00：參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的.時間里，以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(3)簽到臺設大紅的簽到本。所有來賓需要簽到后方可進場。
(4)迎賓人員在迎接同事的時候，需要同時告知晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席，其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)
迎賓話術：
您好，請問是參加北京XX科技有限公司年會慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢，引導來賓到簽到臺) (禮儀人員在來賓的右前側引導來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。) (指導來賓到相應的座位時，示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會，晚會將在14：00鐘開始。
簽到話術：
(當看到迎賓人員帶著來賓走向簽到臺的時候，簽到人員需要起身，然后微笑著對與會人員)
您好!歡迎光臨。
麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候，同時用手指著要簽名的大致位置) 好的，謝謝。 祝您玩得愉快!
3、14：00—14：10主持人開場白，介紹到場嘉賓。
主持人開場白，介紹本次晚會的到場嘉賓。同時提醒各位來賓，本次晚宴前將有抽獎環節。
4、14：10—15：20各部門總結發炎(演講稿請自備)
按部門先后順序由主持人提示依序登場，每個部門時間十分鐘左右。
5、15：:30—18:00 各部門表演節目(具體順序安排需各部門報備節目后確定，中間穿插1-2個互動游戲)
6、18:00—18:30 抽獎+用餐時間 7、20：00 晚會結束
當與會者用餐快結束的時候，由主持人宣布本次晚會結束。
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