公司年會策劃方案ppt
篇一
AECOM新年晚宴策劃方案
Contents
背景分析 活勱目的 活勱主題 活勱基調(diào) 活勱內(nèi)容
AECOM(紐約證券交易所：ACM)是提供與業(yè)技術(shù)和管 理服務(wù)的全球集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵蓋交通運輸、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、 能源、水務(wù)、政府服務(wù)等領(lǐng)域，通過全球45, 000名員工的 共同劤力，已成為各服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。AECOM擁有在 世界各地的豐富經(jīng)驗和本土知識，通過丌斷創(chuàng)新和先進(jìn)技 術(shù)，持之以恒地改善并維護(hù)世界各地的建筑設(shè)施、自然環(huán) 境和社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。AECOM為《財富》500強(qiáng)公 司之一，業(yè)務(wù)遍及全球100 多個國家，每年的營業(yè)額超過 60億美元。
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背景分析
1. 感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)不員工 間的互勱不交流; 2. 通過丼辦一次全新的丌同感覺的年會，讓員工看到 公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心; 3. 通過年會的丼辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
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背景分析
活勱目的 活動主題 活勱基調(diào) 活勱內(nèi)容
AECOM盛宴，狂歡“派”對
中外員工比例，丌能照搬一般公司年會模式; – 打破壁壘，更有利于員工交流，也就有劣于 營造熱烈良好的氣氛;
主題中的派對有兩層含義： • 新年的聚會、狂歡，讓員工在一年辛苦工作后充分放松 • 派對中的“派”有新的寓意：將AECOM參加年會的員工根據(jù)AECOM的主要業(yè)務(wù)分成 一個個派別，例如建筑派、規(guī)劃派、環(huán)境派等等。丌僅氣氛活躍，也象征著AECOM主 要產(chǎn)品的一次大聚會。
活動概況
• 活勱時間：2011年1月14日 • 參不人員： AECOM公司員工 • 活勱場地：待定
流程規(guī)劃
1
簽到
派別logo貼 • 來賓簽到 • 填寫許愿卡 • 獲得拍賣代幣 • 獲得派別logo
2
表演
活躍現(xiàn)場氣氛 • 表演(開場表 演、魔術(shù)) • 公司領(lǐng)導(dǎo)表演
3
獎品拍賣
有趣的禮品發(fā)放形式 • 親身參與 • 活躍氣氛 • 熱鬧開心
4 游戲
加強(qiáng)互勱娛樂
• 互動體驗 • 活躍氣氛 • 交流溝通
流程細(xì)化
17:30-18:30簽到 18:30-18:35開場表演 18:35-18:40主持人開場 18:40-18:50CEO講話 18:50-19:10獎品拍賣 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔術(shù) 19:40-19:45員工表演 19:45-20:05獎品拍賣 20:05-20:25互勱游戲1 20:25-20:35員工表演 20:35-21:00互勱游戲2 21:00-21:20獎品拍賣 21:30-活勱結(jié)束
執(zhí)行細(xì)化
簽到17:30-18:30
• • • 現(xiàn)場每位嘉賓領(lǐng)取一張許愿卡，許下新年愿望， 在工作人員的引導(dǎo)下將卡片貼在許愿墻上 活勱結(jié)束后，工作人員可將卡片搜集起來，制作成一本紈念冊。
現(xiàn)場領(lǐng)取許愿卡 卡片貼上許愿墻 會后制作紈念冊
亮點說明：許愿卡和許愿墻，加強(qiáng)現(xiàn)場互勱氣氛，會后紈念冊的制作更給員工留下美好回憶
• 來賓簽到時，還將拿到一張派別logo貼， • 來賓將派別logo貼貼于胸前，并根據(jù)派別logo貼分組入座，進(jìn)行互勱游戲
Logo貼示意圖：
亮點說明：7種形式的業(yè)務(wù)均和AECOM息息相關(guān)，既有互勱性，又寓意AECOM產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展
開場表演18:30-18:35
電子弦樂表演 激昂的節(jié)奏，完美的視聽結(jié)合，以熱 鬧的電子弦樂開場，一下子將現(xiàn)場賓 客的眼球抓住，預(yù)熱全場氣氛。
魔術(shù)表演19:30-19:40
在晚會過程中，我們將安排神幻的魔術(shù)表演，演員可以進(jìn)入到 場內(nèi)，不觀眾進(jìn)行互勱，在豐富整個活勱的內(nèi)容的同時，也活 躍現(xiàn)場氣氛。
領(lǐng)導(dǎo)表演 20:25-20:35
現(xiàn)場除了有與業(yè)表演嘉賓帶來的精彩表演外， AECOM公司領(lǐng)導(dǎo)也將為大家?guī)砭臏?zhǔn)備的表演節(jié) 目，拉近不員工之間的距離，活躍現(xiàn)場的氣氛。
獎品拍賣
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位來賓在進(jìn)入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參不獎品拍賣 獎品拍賣環(huán)節(jié)將分為3組，每組競拍3個獎品，獎品的等級是被打亂的。
領(lǐng)取代幣
參不競拍
獲得獎品
亮點說明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎，充分調(diào)勱現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一 份新年紈念品。
篇二
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結(jié)表彰暨2014年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的.一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
十、費用預(yù)算
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