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  • 大學(xué)畢業(yè)檔案何去何從?

    時(shí)間:2022-11-28 17:49:30 檔案 我要投稿
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    大學(xué)畢業(yè)檔案何去何從?

      大學(xué)生畢業(yè)后,由于對(duì)檔案的作用與處理方法不了解,甚至不關(guān)心,每年都有很多畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置。然而,在以后的生活中,碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,沒有檔案無法辦理的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向,那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場(chǎng)嗎?檔案會(huì)在哪個(gè)人才市場(chǎng)?

    大學(xué)畢業(yè)檔案何去何從?

      個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。

      大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

      1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

      這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

      2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。

      兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策規(guī)定,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

      這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

      3、把檔案和戶口放在原籍人才市場(chǎng)交流中心

      首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),專科生打到市級(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。

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