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  • 制定企業檔案管理制度

    時間:2020-11-26 18:09:01 檔案 我要投稿

    有關制定企業檔案管理制度

      這個企業的文書檔案管理制度是怎么樣的,下面是yjbys挑選較好的有關制定企業檔案管理制度范文,供大家參考閱讀

    有關制定企業檔案管理制度

      一、 文書檔案歸檔制度

      1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

      2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

      3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

      4. 下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。

      5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

      6. 重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。

      7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

      二、 專職檔案工作人員崗位責任制

      1. 認真學習專業知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。

      2. 負責公司各種檔案資料的`收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

      3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

      4. 負責檔案庫房各項制度的落實。

      5. 積極提供檔案的利用,充分發揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

      三、兼職檔案工作人員崗位責任制

      1. 各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

      2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。

      3. 兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。

      4. 嚴格執行各項檔案管理制度。

      5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識,不斷提高業務水平。

      四、部門立卷制度

      1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

      2. 各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

      3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。

      五、檔案保管制度

      1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。

      2. 按照檔案管理有關規定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。

      3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。

      4. 庫房要保持清潔衛生,溫度要經常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發生。

      5. 檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。

      6. 庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。

      7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。

      六、檔案保密規則

      1. 檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。

      2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

      3. 查閱檔案時,不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

      4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。

      5. 對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。

      七、檔案借閱制度

      1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。

      2. 凡借閱檔案,需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時歸還。

      3. 借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。

      4. 借閱人員未經領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。

      5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。

      6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。

      八、 其他

      解釋權歸公司行政人事部。

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