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  • 畢業(yè)生檔案問(wèn)題的答疑

    時(shí)間:2022-07-22 15:42:53 檔案 我要投稿
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    關(guān)于畢業(yè)生檔案問(wèn)題的答疑

      時(shí)光荏苒,日月如梭,又到一年畢業(yè)季。畢業(yè)的季節(jié),是收獲的季節(jié),令人高興;但是畢業(yè)了,自己的檔案怎么辦?下面由yjbys小編為大家整理的畢業(yè)生檔案問(wèn)題,希望可以幫到大家!

    關(guān)于畢業(yè)生檔案問(wèn)題的答疑

      我的檔案都有哪些內(nèi)容?

      答:畢業(yè)生檔案材料包括:

      ① 學(xué)生入學(xué)材料:入學(xué)前學(xué)習(xí)期間的檔案材料(如高中學(xué)籍表、高中畢業(yè)生登記表等)或工作期間單位人事部門的檔案材料、高考報(bào)名登記表、志愿表及體檢表等、入學(xué)時(shí)填寫的《河南工業(yè)大學(xué)學(xué)生登記表》;

      ② 學(xué)習(xí)成績(jī)材料:《河南工業(yè)大學(xué)學(xué)生歷年學(xué)習(xí)成績(jī)表》;

      ③ 畢業(yè)材料:包括《普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(存根);

      ④ 畢業(yè)生體檢表;

      ⑤ 學(xué)位申請(qǐng)、授予情況材料(適用于研究生);

      ⑥ 組織發(fā)展材料(入黨或入團(tuán)材料);

      ⑦ 獎(jiǎng)懲等有關(guān)材料;

      ⑧ 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表等有關(guān)材料。

      其中①-⑤為檔案中的必需材料;⑥-⑧為事發(fā)材料。

      畢業(yè)生檔案就是“人事檔案”嗎?我的檔案有什么作用?

      答:畢業(yè)生就業(yè)辦理報(bào)到證并將其放入畢業(yè)生檔案,學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或人事代理機(jī)構(gòu),這時(shí)的畢業(yè)生檔案才是你的個(gè)人“人事檔案”。

      作用:畢業(yè)生檔案真正發(fā)揮作用的是畢業(yè)生的“人事檔案”,而不是我們通常所說(shuō)的放在學(xué)校保管的畢業(yè)生檔案,它主要是起憑證、依據(jù)、參考的作用。如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、戶口轉(zhuǎn)入等相關(guān)事宜都是畢業(yè)生檔案成為人事檔案后才能進(jìn)行的。

      也就是說(shuō),辦理人事代理而將檔案放在人才交流中心的,可以計(jì)算工齡、職稱評(píng)審、戶口轉(zhuǎn)入等等。

      而由學(xué)校保存的畢業(yè)生檔案,不能辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理等等事宜。

      畢業(yè)了,我的檔案放在哪里?我的檔案能長(zhǎng)期放在學(xué)校嗎?

      答:畢業(yè)生離校后,檔案隨畢業(yè)生離開學(xué)校。畢業(yè)生的去向決定檔案的去向,一般有以下幾種情況:

      (1)升學(xué)。畢業(yè)生考上研究生或?qū)I荆厴I(yè)生的檔案轉(zhuǎn)到新的學(xué)校。

      (2)工作:

      ①畢業(yè)生進(jìn)入國(guó)企、事業(yè)單位或政府機(jī)構(gòu)等有資質(zhì)保管檔案的單位,同時(shí)你有正式編制,畢業(yè)生的檔案就轉(zhuǎn)入工作單位。

      ②畢業(yè)生屬于以下情況之一:出國(guó)留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、去私營(yíng)公司、民營(yíng)公司、外企、沒(méi)有編制的企事業(yè)單位,畢業(yè)生可以辦理人事代理,檔案放在人才交流中心。也可以放在生源地縣(市)的人才機(jī)構(gòu)。

      (3)暫時(shí)未就業(yè)。

      ②可以在2年擇業(yè)期內(nèi)暫時(shí)放在學(xué)校,等到找到工作時(shí),再轉(zhuǎn)到相應(yīng)地方。或者擇業(yè)期滿放在生源地縣(市)的人才機(jī)構(gòu)。

      畢業(yè)生檔案不能長(zhǎng)期放在學(xué)校。

      我要辦理檔案的遷出,需要哪些手續(xù)?

      答:畢業(yè)生在畢業(yè)當(dāng)年離校前領(lǐng)到報(bào)到證或錄取通知書的,畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生所在學(xué)院和學(xué)校檔案館集中辦理。

      畢業(yè)生離校后辦理檔案遷出的,一般有以下幾種情況。

      (1)升學(xué)。

      畢業(yè)生在離校后領(lǐng)到錄取通知書的,畢業(yè)生需要先將錄取通知書復(fù)印件一份交學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,然后持身份證原件、復(fù)印件及錄取通知書原件、復(fù)印件到學(xué)校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      (2)就業(yè)。

      畢業(yè)生需要首先到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證,然后持身份證原件、復(fù)印件,報(bào)到證原件到學(xué)校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

      我的檔案是怎樣轉(zhuǎn)遞的?我能自帶檔案嗎?

      答:畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的去向是根據(jù)《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(簡(jiǎn)稱《報(bào)到證》)上的報(bào)到單位進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)《河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定》,學(xué)生檔案通過(guò)機(jī)要交通(或EMS)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞或派專人送取,原則上不準(zhǔn)自帶。

      我改派了,我的檔案咋辦?

      答:畢業(yè)生在與原簽約單位毀約或解除協(xié)議時(shí),如檔案已寄往該單位的,請(qǐng)?jiān)瓎挝粚n案寄往重新簽約的單位或?qū)n案退回學(xué)校檔案館。如單位將檔案退回學(xué)校,請(qǐng)及時(shí)告知檔案館,由檔案館通過(guò)機(jī)要交通(或EMS)轉(zhuǎn)遞。

      我自己的檔案,我能一直自己拿著嗎?

      我有必要查詢我的檔案到單位了嗎?我怎樣查詢?

      答:畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)離校或辦理報(bào)道證三個(gè)月后向檔案接收單位查詢檔案是否已到。查詢?nèi)ハ驊?yīng)到《報(bào)到證》上的單位、人才服務(wù)中心查找,或到河南工業(yè)大學(xué)檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢檔案去向。如檔案接收單位確實(shí)未收到檔案,請(qǐng)及時(shí)與河南省機(jī)要局聯(lián)系,電話0371-65353105;或及時(shí)與學(xué)校檔案館聯(lián)系,電話xxxxx,查詢檔案去向。

      其它問(wèn)題怎么辦?

      有關(guān)報(bào)到證問(wèn)題,請(qǐng)咨詢學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心

      電話:xxxxx

      有關(guān)戶口問(wèn)題,請(qǐng)咨詢學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室

      電話:xxxx

      有關(guān)黨員組織關(guān)系問(wèn)題,請(qǐng)咨詢學(xué)校組織部

      電話 :xxxxx

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