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檔案管理的重要性
企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。下面由yjbys小編為大家整理的下面由yjbys小編為大家整理的，希望可以幫到大家!，希望可以幫到大家!
對于每一位職場菜鳥來說，入職的首要任務，便是整理文件和管理檔案。而我們施工單位,文件和檔案更是數不勝數。工作群不停地跳動，桌面文件堆積如山，然后一份份地整理、分類、登記、找領導簽字、下發相關人員、最后備份存檔。
起初我覺得這份工作沒有任何技術含量且枯燥乏味。感覺自己一身抱負無處施展，工作沒激情，沒動力。直到有一天，我們項目被下發了罰款通知。**工程**段落不合格，要求全部返工。項目總工眉頭緊鎖，找到我說：“小A,把**年**號文件給我找一下。我們工程是嚴格按照上級部門要求做的，沒有任何問題，把支持性文件找出來我要向上級反映，不能白白蒙受損失”。那一刻面對海量的文件我頭都大了，心想時間過去這么久了去哪找啊?做為項目的一員，此時責任感在心中燃燒，這不僅僅是我份內的工作，更是每一位員工為項目挽回經濟損失應盡的職責。于是我開始查臺賬，翻檔案，找了整整一天時間才將文件找出來。文件頁腳已經泛黃，交給領導的時候，他如釋重負，立刻復印了一份，說：“有了這份文件所有問題便迎刃而解，罰款也不用交了，項目少負擔了十幾萬”。
通過這件事我深深認識到了檔案管理的重要性，對于過去檔案整理的不系統、不細致、不規范我進行了深刻的檢討，并決心將檔案重新整理分類，建立健全檔案管理體系，使今后再需要以前的檔案時能夠精準高效快速的找出來。
在檔案管理工作中，我認識到歸檔文件、整理文件是工作的基礎。于是我從最基本的知識學起，在公司辦公室的要求指導下，我把歸檔文件整理方法從頭學到尾。通過實踐，熟練掌握了全部步驟，為今后的檔案管理工作打下良好的基礎。
整理的過程中我發現，檔案工作都是和枯燥的文件、材料打交道。檔案管理崗位平凡的不能再平凡，但是在公司發展中，在項目建設中，檔案工作卻越來越重要，服務質量和水平要求也越來越高。
檔案部門的工作與技術部門相比顯得弱勢，顯得冷清，沒有車馬喧囂，也沒有人來人往，但是通過這份工作，我發現了它的獨特性，和不可比擬性。
試想如果沒有檔案工作，每件大事就沒有記錄，無處考證，歷史就會被割裂。如果沒有檔案工作過去取得的經驗和教訓，就沒有記載，就不能總結提高再發展。沒有檔案工作，就沒辦法按照上級的思路和要求高質、高效的地完成好工作，沒有記載，難免會有紕漏。
我覺得崗位是組織決定的，每一個部門和每一個崗位都有它必不可少的重要性，行行出狀元，每個部門都有做的好的。每一個崗位也同樣需要出色的人才，最關鍵的是，一個人以什么樣的態度來完成工作任務，把份內的工作做得精益求精，做的盡善盡美，做的富有創意，富有成效。在弱勢的部門感觸不一般的成績。
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