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  • 檔案數(shù)字化的標準是什么

    時間:2020-10-25 17:57:18 檔案 我要投稿

    檔案數(shù)字化的標準是什么

      檔案數(shù)字標準化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務協(xié)同的基石,檔案數(shù)字化建設同樣需要堅持標準化原則。

      我國 1998 年提出了信息化建設的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設、互聯(lián)互通、資源共享),其中第三條就是統(tǒng)一標準,由此可見標準化對于檔案數(shù)字化建設的重要作用和意義。

      檔案數(shù)字化一般分兩塊,一部分是紙質的“老檔案”,這部分檔案是過去計算機技術未大面積普及的情況下,手工書寫、紙質化保存、庫房存儲。

      采用人工方法進行查閱無需計算機就可以直接查看的'紙質檔案形式。

      一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”,這部分檔案是在當前計算機技術、通信技術、網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術等新技術日益普及的情況下。

      由計算機生成、各種存儲介質保管存儲、采用數(shù)據(jù)庫+專用檔案管理軟件進行日常管理,只有在計算機條件下才可以查看的電子檔案形式。

      對于“老檔案”而言,我們是通過掃描、拍照等方式,轉換成為計算機可以識別的圖片文件,再對其建立電子目錄來實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化,故要對其生產的掃描型電子文件進行統(tǒng)一。

      而對于“新檔案”而言,由于文件的生成階段就是電子文件信息,就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進行統(tǒng)一。

      所以說但不管是紙質的“老檔案”還是當前的電子文件形的“新檔案”,都應該堅持標準化原則,制定相應的標準和規(guī)范,按照統(tǒng)一的規(guī)范、標準,使傳統(tǒng)介質檔案數(shù)字化,電子文件歸檔,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象。

      信息化建設必須有標準化的支持,尤其要發(fā)揮標準化的導向作用,以確保其技術上的協(xié)調一致和整體效能的實現(xiàn)。

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