財政局檔案制度

時間：2022-07-25 05:14:11 檔案我要投稿

財政局檔案制度

　　為了加強對檔案工作的管理，充分發揮文書、會計檔案的作用，根據檔案管理的有關法律和法規，特制定本制度。

財政局檔案制度

　　1、局辦公室是局檔案工作的管理部門，負責局機關文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交。各科室(事業單位)的會計檔案和有查考價值的文件、材料，由職能科室(事業單位)負責整理，立卷和歸檔。各類檔案應確定專人負責。

　　2、檔案管理人員應忠于職守，認真履行檔案人員職責，不準泄露檔案中的國家機密和工作秘密。

　　3、本局人員凡需借閱檔案必須履行登記手續，借閱后及時歸還。外單位借閱檔案須憑單位介紹信，經局領導同意后才能借閱，并辦理出借和收回手續。查閱檔案人員必須注意保密，對查閱的內容不得隨意傳播。

　　4、檔案資料要人人愛護，不得撕毀、折疊、涂改和污損，以及在檔案資料上隨意作任何標記;外單位因需要摘抄、復印有關內容的，必須經局領導批準。借閱檔案收回時，檔案管理人員應仔細核查檔案資料，維護檔案資料的完整和安全。

　　5、檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應備雙份，存放在兩個不同地點。

　　6、采用磁性介質保存的檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使檔案丟失。

　　7、各科室、各事業單位使用的本系統會計軟件的全套文檔資料以及軟件程序，視同檔案保管，保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　8、局辦公室負有對各科室和局屬事業單位檔案工作的指導工作，并督促檢查檔案管理工作。

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