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  • 檔案利用制度

    時(shí)間:2022-07-16 20:24:45 檔案 我要投稿

    檔案利用制度

      檔案利用制度

    檔案利用制度

      1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

      2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。

      3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

      4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

      5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

      6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

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