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學(xué)籍檔案問題
學(xué)籍檔與人事檔案案
有區(qū)別
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報(bào)到證》,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí),學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得《報(bào)到證》后,才得以實(shí)現(xiàn)。
學(xué)校保存學(xué)籍檔案
有期限
對(duì)畢業(yè)生而言,檔案是非常重要的資料。現(xiàn)在企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。此外,辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。
由于國家相關(guān)政策規(guī)定,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的學(xué)籍檔案,但真正發(fā)揮作用的是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜,都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行。
按規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以《報(bào)到證》簽署日期為準(zhǔn)),即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報(bào)到證》日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
保管人事檔案
請(qǐng)找人才交流機(jī)構(gòu)
根據(jù)國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。
畢業(yè)生可以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。此外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才、縣人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
檔案托管注意事項(xiàng)
到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生,除了單位給上保險(xiǎn)外,其它情況下如不能將戶口遷到工作單位所在地,單純的檔案調(diào)動(dòng)無任何意義。
去外省就業(yè)的畢業(yè)生,可選擇將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機(jī)構(gòu),然后去以上城市工作,這樣可減少不必要的麻煩和損失。畢業(yè)生落實(shí)正式工作單位后,就要將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才交流機(jī)構(gòu)托管,此時(shí)畢業(yè)生要找單位人事部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函,方可到現(xiàn)在檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。
畢業(yè)生檔案存放在貴州省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室只是暫時(shí)保管,不能辦理戶籍管理、計(jì)算工齡和轉(zhuǎn)正定級(jí)等相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生落實(shí)工作單位后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)走,需要轉(zhuǎn)到哪個(gè)單位就請(qǐng)單位發(fā)調(diào)檔函至貴州省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室即可。
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