學籍檔案管理制度

學籍檔案管理制度

　　學籍檔案管理制度

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規(guī)定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

　　三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

　　五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

　　六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

　　七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

　　八、做好重要文件的保密工作。

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