畢業生檔案接收問題

時間：2022-07-22 11:59:42 檔案我要投稿

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畢業生檔案接收問題

　　一、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

畢業生檔案接收問題

　　1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》(以下簡稱《報到證》)將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區，擇業期內，小李沒有落實就業單位，希望把檔案及戶口轉回生源地，此時，依據《報到證》將檔案轉至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區。

　　2、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

　　3、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，志愿將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《人事代理協議書》或《就業代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業時，與遼寧省高等學校畢業生就業指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業生資源開發服務中心(簡稱華育中心)簽訂了就業代理協議，即可依據《報到證》將檔案轉至華育中心，戶口落入沈陽。

　　二、在擇業期內已落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

　　1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(以下簡稱《協議書》)上，有用人單位及其所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業期內，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

　　就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業生到我院工作，只需要我院(用人單位)和遼寧省教育廳(用人單位上級主管部門)同意，即可依據《報到證》將檔案及戶口轉至我院。

　　2、在擇業期內畢業生已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

　　(1)擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

　　(2)擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業單位的處理方式基本相同。

　　通常情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業生檔案轉寄地和戶口遷移地并不是完全統一的，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位;入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業期內，被華南國際工業原料城(深圳)有限公司錄用，并簽訂了《就業協議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據《就業協議書》辦理《報到證》，將檔案轉至華南國際工業原料城(深圳)有限公司，并依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市

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