商務(wù)寫作文體簡潔的秘訣

商務(wù)寫作文體簡潔的秘訣

　　在商務(wù)寫作中并不需要長篇大論，而是要簡潔明了。下面是小編為大家整理了商務(wù)寫作文體簡潔的秘訣，希望能幫到大家！

　　1.盡量少用介詞。

　　如果你不記得了，下面是一些簡單的例子。如果過度使用介詞，會降低寫作質(zhì)量，造成冗余。比如：“關(guān)于預(yù)算的會議在12月1日召開”就沒有“12月1日開預(yù)算會議”來的簡潔有力。動詞后面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”（想出）或“find out”（找出），你就可以分別用“generate”和“determine”代替。

　　2.避免使用“very”。

　　用“very”會顯得你懶惰，表明你的語句還需要修改以達(dá)到更加有力的程度。比如：“這個很高的男人跨步走向線前。”“很高”并沒有幫助讀者理解這個男人是否有6英尺高或者進(jìn)7英尺高的門都需要低頭。再比如：“比房間里所有人都高一個頭的男人跨步走向線前。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫面感？

　　3.注意be動詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。

　　通常你應(yīng)該寫主動句而不是被動句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)。”就沒有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術(shù)”這句話來的緊湊。

　　4.不要以為專業(yè)術(shù)語和大詞就能讓人印象深刻。

　　讀者不喜歡嘩眾取寵，只需要清楚的信息。

　　5.少用感嘆號。

　　Overusing them reduces their impact. And never use more than one at the end of a sentence.

　　過分使用只會削弱感嘆號的感染力。并且千萬不要在一個句子后使用一個以上感嘆號。

　　“埃爾莫·倫納德曾經(jīng)寫道：‘10萬字的文章中感嘆號的出現(xiàn)的次數(shù)應(yīng)少于2-3次。’也就是說，平均一本半書里才有一個感嘆號。”《衛(wèi)報》編輯斯圖亞特·杰弗里斯指出，“在特里·普拉切特的《碟形世界》系列小說第九本中，其中一位主角艾瑞克堅持認(rèn)為‘過多使用感嘆號是心理不正常的表現(xiàn)。’”

　　6.郵件最好不要超過5句話。

　　42Floors創(chuàng)始人賈森·弗里德曼建議：“我知道這很難。你有那么多重要的東西要說。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過智能手機(jī)馬上回復(fù)。”

　　7.大聲地讀出來。

　　將寫的東西在發(fā)給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯誤，漏字或者其它你沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤。

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