商務(wù)書信的常用格式

時(shí)間：2024-09-03 22:59:14 商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

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商務(wù)書信的常用格式

　　商務(wù)書信一般包括全齊頭式,齊頭式，半齊頭式(又叫縮進(jìn)式)，方齊頭式和簡(jiǎn)化式，下面小編就來為大家詳細(xì)介紹一下吧!

商務(wù)書信的常用格式

　　一、全齊頭式(Full-blocked)

　　這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現(xiàn)今常用的格式之一。

　　1.全齊頭式的例子

　　ABC Training Co.

　　188 Newton Palace

　　Norfolk

　　NG29 OPA

　　01345 567809

　　信頭

　　17 FAX 01345 789098

　　Our Ref RL/VP

　　3 September 1997

　　M J Marks

　　30 Arlington Court

　　CAMBRIDGE

　　Cambs

　　CA29 5Rt

　　Dear Ms. Marks

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　　Hope to serve you soon.

　　Yours sincerely

　　Rebecca Johnson

　　Manager

　　KF/HS

　　Enc

　　二、齊頭式(Blocked)

　　這種格式與全齊頭式相似，只是有些內(nèi)容不是從空白處寫起。結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜都從中間寫起。日期可以從中間起行，也可以靠右對(duì)齊。

　　三、半齊頭式(semi-blocked)

　　這種格式與齊頭式雷同。不同的是，半齊頭式的每個(gè)段落縮進(jìn)五或十個(gè)英文字母;結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和職銜從中間寫起。

　　1.半齊頭式( 縮行式)的例子

　　October 30,2000

　　Messers Samson Ghadban Co., Ltd.

　　15 Horns Avenue,

　　TRIPOLI Lebanon.

　　Dear Mr. Smith:

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　　Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at any

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　　Yours faithfully,

　　John Black

　　Assistant Manager

　　四、方齊頭式(square-blocked)

　　這種格式也類似于全齊頭式。不同的是，它的日期靠右對(duì)齊，和收信人地址在同一行。這種格式平整見方，外觀漂亮。

　　五、簡(jiǎn)化式(simplified)

　　簡(jiǎn)化時(shí)式和全齊頭式相比，有幾個(gè)主要的區(qū)別：首先，簡(jiǎn)化式?jīng)]有稱呼和結(jié)尾敬語(yǔ)，收信人姓名必須在信文內(nèi)的某個(gè)地方出現(xiàn)。其次，事由和寫信人姓名必須大寫。最后，列表要縮進(jìn)五個(gè)英文字母空位，如果加有序號(hào)就不必縮進(jìn)。

　　1.簡(jiǎn)化式的例子

　　縮行式每段開頭縮

　　進(jìn)若干字符，也就是中文

　　中所說的空格。

　　結(jié)尾敬辭、信末簽名、寫信人姓名和

　　職銜從中間寫起。

　　稱謂

　　主題

　　內(nèi)容

　　結(jié)束語(yǔ)

　　簽名

　　附件