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物資招標采購管理方法
隨著企業(yè)的發(fā)展和市場機制的不斷完善，如何加強物資采購管理已逐步成為企業(yè)管理的焦點。下面是小編整理的關于物資招標采購管理的文章，歡迎參考!
1.物資招標采購制度的建立
在實行招標采購以前，不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在“貨比三家，擇優(yōu)采購”的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量及價格，并力求質(zhì)量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業(yè)物資采購工作成效大小，購進物資的質(zhì)量價格高低，均受采購人員業(yè)務水平，思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平，不合理現(xiàn)象，個別人可能鉆管理上的空子，搞感情采購，關系采購等;三是容易產(chǎn)生腐朽現(xiàn)象，形成采購漏洞，造成資產(chǎn)流失。因此，首先應該根據(jù)國家的招標投標法實行招標，并且嚴格監(jiān)督。再就是招標前應該盡可能的形成大批量采購，形成規(guī)模效應。
2.采購人員素質(zhì)的加強
進一步完善物資的采購責任制、質(zhì)量檢驗責任制和價格管理責任制，真正形成采購質(zhì)量責任保證體系，堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)領域，切實加強企業(yè)民主管理，適應現(xiàn)代企業(yè)制度，提高工作效率。
首先要進一步規(guī)范完善物資招標采購，堅持公開、公正、公平原則，集中招標采購，積極探索相互制約的管理機制。進一步規(guī)范招標采購制度，堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監(jiān)審，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己，對素質(zhì)相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調(diào)整。
其次要不斷提高招標采購工作人員的業(yè)務技術和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員采用靈活措施進行有組織的培訓，使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規(guī)和政策，系統(tǒng)的掌握招標采購工作重點和方法。
參與物資招標采購人員要發(fā)揚科學嚴謹、求實求是的工作作風，把大事做好，小事做細，細節(jié)做精。自覺加強學習，不斷優(yōu)化知識結(jié)構，運用科學發(fā)展觀統(tǒng)領經(jīng)濟活動，履行好工作職責。
3.把握物資招標采購的重點
采購質(zhì)量和價格是企業(yè)物資招標采購中的重中之重。一般來說，招標采購工作是質(zhì)量在前，價格居中。作為招標方，要正確處理質(zhì)量與價格的關系，按照“同等質(zhì)量比價格、同等價格比信譽”的原則，實行公開招標。企業(yè)物資公開招標采購一般是在公共媒體上發(fā)布招標公告，將物資需求信息公開化，擴大對供應商選擇的余地。通過供應商資格審查程序，可以把不具有規(guī)定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應商淘汰出局。
4.企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善
企業(yè)管理工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，企業(yè)要想使招標采購工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強物資計量，質(zhì)量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進是否真正與標書規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間相一致，防止個別內(nèi)外串通，以少報多，以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。第二，強化招標工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)督部門對招標工作進行檢查，對違規(guī)操作及由于購買方原因，造成購進原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標不符合合同規(guī)定的，要對相關責任人員進行嚴格考核。屬于招標工作失誤造成的，考核招標領導小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關業(yè)務人員，并按情節(jié)輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調(diào)離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。
5.從源頭防止腐朽
為了保證各項工作有序運作，各種制度的有效執(zhí)行，政令更加暢通，今年初，對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定，并在職工大會宣布、及時交接、限期上崗，在較短的時間內(nèi)接上各項業(yè)務工作。崗位輪換有如下好處：首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業(yè)務知識，有益于長效管理;其次，可以避免計劃、采購人員在同一業(yè)務崗位上長期對外聯(lián)系，單一交往供應商避免發(fā)生不良現(xiàn)象;對一些已發(fā)生的失誤和問題，便于及時彌補和糾正，避免造成損失。
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