建筑材料采購管理

時間：2024-10-29 19:36:29 采購管理我要投稿

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建筑材料采購管理

　　在當前，傳統(tǒng)采購管理模式與現(xiàn)代采購管理模式共存的情形下，傳統(tǒng)采購管理模式正在進行著一場重大的變革，現(xiàn)代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業(yè)管理者認識到了改革創(chuàng)新的重要性。只有與時俱進，緊跟時代步伐，采取現(xiàn)代采購管理模式，才能增強企業(yè)持續(xù)的競爭能力。但是要實現(xiàn)這個目標，無論是企業(yè)還是政府都任重而道遠。

　　一、傳統(tǒng)采購管理模式的特點和存在的問題

　　現(xiàn)階段仍有企業(yè)在采用傳統(tǒng)的材料采購管理模式。傳統(tǒng)的材料采購管理模式具有“單向性、高風險性、高成本性”的特點。

　　(一)采購管理的單向性和存在的問題

　　企業(yè)在采購建筑材料時采購數(shù)量大、采購市場范圍廣，

　　但多是單槍匹馬，人力、物力相對有限，對市場的反映速度較慢，缺乏有效的信息來源，產(chǎn)品信息、價格信息和供應商信息都很難綜合把控，信息的獲得單純依靠采購管理人員和業(yè)務人員頻繁出差，耗用人力、物力很大，且大多為短期合作，材料采購的價格達不到最優(yōu)化。

　　(二)采購管理的高成本性和存在的問題

　　采購的目的大多是為了補充庫存，庫存成本在企業(yè)運營成本中的比例很大。在采購管理過程中，采購管理人員對采購數(shù)量的計算不能夠十分精確，且采購過程人為因素占的比例過大，買賣雙方人為干擾因素多，不僅造成材料浪費，也易導致采購管理監(jiān)控盲區(qū)，導致不必要的資源流失，增加企業(yè)成本。

　　(三)采購管理的高風險性和存在的問題

　　在傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式中簡單強調(diào)“談判、比價、壓價”的過程，對采購價格的關注遠遠超過材料質(zhì)量，缺乏從關注談判向建立長期合作伙伴關系轉(zhuǎn)變的意識，供應商也只是單純從利益出發(fā)，“一錘子買賣”的現(xiàn)象屢見不鮮，最終材料的性價比達不到最優(yōu)，材料雖便宜但質(zhì)量得不到保證，大大提高了企業(yè)發(fā)展的風險。

　　二、現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的特點和種類

　　現(xiàn)階段，經(jīng)濟的全球化已經(jīng)成為每個企業(yè)必須面對的現(xiàn)實，企業(yè)要想在一個快遞發(fā)展的新經(jīng)濟秩序中生存和發(fā)展，跨國家、跨地區(qū)的全球化現(xiàn)代采購管理模式已成為大勢所趨。現(xiàn)代采購管理模式具有“信息化、合作化、動態(tài)化、高效化”的特點，實現(xiàn)了供求雙方由一般買賣關系向長期合作伙伴關系的轉(zhuǎn)變，采購方也逐漸從單純采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前，在材料采購管理方面大部分企業(yè)采用了以下兩種模式。

　　(一)電子采購管理模式：隨著電子商務的日益成熟，電子采購管理模式已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網(wǎng)上管理平臺，實現(xiàn)對材料采購的執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)管和已完采購業(yè)務的績效評估，解決了采購業(yè)務中采供雙方工作協(xié)同性差、效率低、管理亂等缺點。采購網(wǎng)上管理平臺通常有價格庫、采購計劃、采購定價、采購統(tǒng)計、供應商管理、采購目錄維護6個模塊組成。用價格庫建立統(tǒng)一的采購材料價格體系，采購員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，隨時查看修改采購計劃。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，將擬采購的材料發(fā)布招標公告，采取招標采購、競價采購、邀請采購等方式，縮短采購周期，確保采用一種高性價比的采購管理方案，達到材料采購管理的最優(yōu)化。在供應商供貨過程中，采購管理人員可將供應商報價的歷史記錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等在采購統(tǒng)計平臺上進行實時輸入，形成供應商數(shù)據(jù)庫，逐步優(yōu)化供應商群體，為后期材料采購提供有力的參考依據(jù)。各個采購企業(yè)最終需將每次的采購過程按照統(tǒng)一編碼進行分類，建立完整的采購管理目錄，以便隨時調(diào)閱。此模式可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購市場，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變。

　　(二)SBD模式：使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團，該企業(yè)采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結(jié)合的方式。在材料采購中，充分利用網(wǎng)絡資源，發(fā)布材料采購計劃，集中購買，以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時不斷優(yōu)化供應商隊伍，實現(xiàn)材料采購的高性價比。在材料管理方面，則應用了SBD模式。此模式是充分利用供應商的資源優(yōu)勢，只將企業(yè)建筑成品的研發(fā)方案交由供應商，供應商負責提供建筑產(chǎn)品的設計圖紙和研發(fā)成品，使材料供應商融入到企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)的過程中，真正成為成為企業(yè)的一份子，大大節(jié)約了采購成本。這種模式實現(xiàn)了供需雙方從簡單的買賣關系到戰(zhàn)略合作伙伴關系的成功轉(zhuǎn)型，是一種共同發(fā)展的雙贏采購管理模式。

　　三、采用現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式亟待解決的問題和對策建議

　　現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識到了由傳統(tǒng)采購管理模式向現(xiàn)代采購管理模式轉(zhuǎn)變的重要性，也有越來越多的企業(yè)在探索實施建筑材料采購管理的新模式，但在實施過程中有許多亟待解決的問題，只有把這些問題徹底解決，建筑材料的采購管理才能實現(xiàn)質(zhì)的跨越。

　　(一)程序化的觀念根深蒂固，與時俱進的思想不夠解放。企業(yè)在進行建筑材料的采購管理過程中往往已經(jīng)形成了一套完整的、流暢的采購管理流程，要想打破這種傳統(tǒng)的習慣性的采購管理模式，轉(zhuǎn)變觀念，提高認識顯得尤為重要。企業(yè)管理者站在全球化、長遠發(fā)展的角度來指導企業(yè)發(fā)展，就要改變傳統(tǒng)的單打獨斗的管理模式，把建筑材料供應商和自身企業(yè)看成是并肩作戰(zhàn)的合作伙伴，只有實現(xiàn)了互利共贏，才能在全球化大局中處于不敗之地。

　　(二)建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統(tǒng)的采購管理模式對采購管理人員的綜合素質(zhì)要求不高，一般管理人員都可適應職位要求，但現(xiàn)代采購管理模式涉及采購運作、采購成本核算、采購談判、電子商務應用等各個方面，涉及面廣、涵蓋學科多，要求采購管理人員必須具有專業(yè)的建筑材料采購知識、較高計算機應用水平和準確的社交禮儀常識，這種綜合素質(zhì)高的采購管理人員現(xiàn)階段還相當匱乏，也這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。各企業(yè)要加大對高素質(zhì)信息化采購管理人才的培養(yǎng)力度和引進力度，為現(xiàn)代采購管理模式的順利應用打下牢固的基礎。

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