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  • 企業采購管理怎樣來規范

    時間:2020-08-28 19:58:00 采購管理 我要投稿

    企業采購管理怎樣來規范

      當我們將采購活動按流程細分之后,控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強,不能放松。下面是yjbys小編為大家帶來的規范采購管理的方法的知識,歡迎閱讀。

      一、采購流程細分、采購責任細分

      我們知道采購活動通常分為幾個步驟:采購計劃、市場調查、貨比三家、討價還價、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質檢驗、生產反饋、貨款結算。不少小企業,這一系列流程活動幾乎是一人承擔,責任自然也在一個人身上。采購員在整個采購活動中擁有絕對的權力。采購員與供應商之間有地下交易,是十分方便的事情。

      如果我們把以上流程活動分派給不同的崗位員工擔任,控制就變得非常簡單了。生產單位下達采購計劃,市場調查、貨比三家由一個崗位承擔;討價還價由另一個崗位承擔;選擇供應商與合同草簽由再由其他崗位承擔;合同審批由二至三個管理崗位承擔;下單訂貨由一個專門崗位承擔;貨物驗收、品質檢驗、生產反饋本來就是不同崗位在承擔,不過是他們的責任更明確;貨款結算這一環節千萬不能讓采購員承擔,由供應商按流程直接到結算中心結算。整個采購活動仍然連貫在一起,只不過責任細分到了不同的崗位。供應商再想賄賂其中的某一個員工沒有意義,賄賂全體采購流程上的所有崗位員工相當復雜、相當困難!任何一個稍具商業頭腦的`人都不會再去琢磨歪門邪道的事兒了,降低成本、保質保量,按合同供貨就成了他唯一的選擇。

      二、嚴格挑選采購人員

      公司將采購權限下放給各生產單位,但采購人員的任用權控制在公司手上。用人單位可以提報人選,但最終是否選用,還得公司負責人說了算(審批),防止采、用人員串通一氣。在企業內部又增加了一道防火墻。

      三、嚴格控制采購過程

      當我們將采購活動按流程細分之后,控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強,不能放松。除了貨物驗收、品質檢驗、生產反饋在時時監督采購活動成果之外,還要另設監察審計部門進行重點監控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發現。

      四、所有采購都可追蹤

      由于整個采購流程上的每一個活動都有檔案記錄,任何一項采購結果沒有達成目的,都可以迅速查明問題出在哪一個環節,責任人基本上難逃“法眼”。

      五、采購品質決定績效

      以往采購員一人大包大攬的采購方式,由于采購員是親信,即使采購物品出了問題,往往都是不了了之。可謂買多買少一個樣,買好買壞一個樣。說白了就是工資照拿,回扣照吃。現在不一樣了。采購數量是采購人員計算基本工資的主要指標,但采購品質才是決定采購人員工作績效的關鍵績效指標。并且我們還要加大績效獎金的比重。比如說,績效獎金至少占采購人員工資總額的百分之五十或更多,讓采購合格率成為采購人員工資收入的決定因素。

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