采購管理的被動性與主動性

時間：2024-08-24 09:34:03 采購管理我要投稿

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采購管理的被動性與主動性

　　采購是保證企業生產順利進行的重要環節，也是企業資金消耗大戶，采購管理嚴重影響著企業的生產經營活動。

　　將采購管理完全、真正地融入到整個企業管理體系中，以充分發揮采購管理提升企業利潤的作用，這就要求我們能正確認識采購管理的實質，深入理解采購管理的被動性與主動性。

　　采購管理的被動性

　　在市場經濟中，為降低庫存，避免積壓，盡量實現零庫存，現代企業多是采用以銷定產的策略。這相應要求采購管理見/按單采購。就是說采購部門根據使用部門的具體要求、數量，使用進度等編制采購計劃，經批準后實施采購。這是采購部門的日常工作，也是采購部門的基本職責。給人感覺：采購管理非常簡單，采購部門十足是一個花錢部門，隨便哪個人都能勝任、做好這個工作。反正買什么，怎么買，按使用部門的申請單采購就行了。其實，這是片面理解了采購管理的被動性，也是采購管理常常不受重視的主要原因。

　　采購管理的主動性

　　采購是一種活動，更是企業與上游材料供應商溝通的橋梁。為了保質、保量、及時地做好企業生產所需的原材料供應工作。采購部門要建立一個高效的供應渠道/網絡。在見/按單采購的同時，還須解決采購難題。所以采購部門要積極、主動建立渠道、拓展渠道，與供應商建立良好的合作關系，提升渠道解決采購難題的應變力，確保企業生產所需的原材料供應。但是，做好了上述工作，僅僅是解決了采購的到，采購的合格，采購及時的問題，只是完成了采購管理最基本的職責，即采購管理的第一層面。還應有采購的便宜，采購的物美價廉。這就要求采購部門多方詢價/比價/議價，貨比三家：要求盡量了解所采購的原材料知識、市場行情/動態、談判技巧、客戶資源的管理、溝通表達能力等，通過發揮采購管理的主動性在保障原材料供應的同時盡力降低企業采購成本。這為采購管理的第二層面。完成了上述兩個層面的工作，企業的采購管理工作才能得以順利、較好地完成。

　　在實際的采購管理工作中，如何重新認識、深入、充分挖掘/發揮采購管理的主動性潛力，超越現有的采購管理，提升采購管理水平。

　　首先，是讓采購部門積極參與企業產品的設計、研發及技術革新。采購部門熟悉材料特點、市場動態、材料生產采購周期，材料生產的技術水平等，而企業產品設計人員卻往往缺乏這方面的了解，讓采購部門積極參與企業產品的設計、研發及技術革新。就是發揮采購在上下游企業之間的橋梁作用。使設計人員在材料選擇、產品設計標準化方面多些參考意見。其次，通過他們讓供應廠商也參與到企業產品的設計、開發及技術革新中，讓供應廠家了解企業產品的特點，從材料角度提出他們的建議，并有針對性的開發新材料、新技術，來支持企業新產品的設計、開發、技術革新。實現上下游企業技術的完美對接。縮短企業產品設計、研發的周期，提升產品的技術水平，降低成本，提升企業利潤。這要求采購部門積極拓展采購渠道、信息渠道，盡量了解企業產品、原材料知識，收集企業產品使用或可能使用的材料信息、材料市場動態。更要求采購部門：

　　隨時隨地收集相關材料信息，關注相應材料期/現貨市場行情，積極跟蹤國際、國內材料動態，與國內外供應商、生產商保持良好的信息溝通。同時主動及時地將相關信息反饋給使用部門，根據產品研發進度、使用進度編制出準確的材料采購計劃，在保證時間的情況下盡量規避材料價格曲線短線峰頂時采購，通過采購管理主動性提高采購管理水平來降低材料采購成本。

　　采購部門積極了解企業相關產品知識、專業知識，收集所使用的材料知識及材料專業相關新材料、新技術的國內外發展動態。并在企業產品生產、新產品研發、設計過程中積極向研發設計部門、生產部門予以建議和推介，同時讓產品研發、設計、工藝人員了解材料發展動態、材料使用知識。可能使設計選用的材料或技術更加合理，工藝更加優化，產品成本更低。甚至由于選用材料的不同找到更佳的設計思路、工藝流程。……

　　可見，采購管理的主動性，對于通過做好采購管理來提升企業整個管理水平，降低企業采購成本和產品成本，提高企業利潤影響是非常巨大的。

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