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企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化
企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上以資金、成本管理為重點(diǎn),將全面預(yù)算管理、采購計劃管理、采購質(zhì)量控制、采購信息管理等方面的工作制度化、程序化、規(guī)范化,建立科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制。以下是YJBYS小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
一、企業(yè)物資的合理采購
1、物資材料價格變化的特點(diǎn)
在社會主義計劃經(jīng)濟(jì)時期,材料的定價權(quán)屬于國家,由國家計劃統(tǒng)管,國家在核定材料的原價基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價格標(biāo)準(zhǔn),如有價格變動,國家下達(dá)調(diào)價文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。
當(dāng)今的社會主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場,市場的競爭是以公開、公正、公平為前提,其核心是價格,價格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價值規(guī)律,材料價格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場供求狀況,自主定價,隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價格的多變,給合理確定材料價格帶來一定的困難。
2、材料采購及管理普遍存在的問題
(1)材料的發(fā)票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發(fā)票價格控制可調(diào)材料價格,按發(fā)票價進(jìn)行調(diào)整,某些采購單位的發(fā)票價高于實際價,在調(diào)整中存在很多的問題,材料采購渠道不同,價格差異也較大,用發(fā)票價控制價格,根本無法控制質(zhì)次價高的材料;材料采購回扣比較嚴(yán)重,也是社會上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價中,國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個別經(jīng)銷商、個體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價,并且虛開發(fā)票已成了個體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,防真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價控制和調(diào)整價差,必將造成材料價格的不實或失控。
(2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價格不一,規(guī)格型號不一,采購空間大,加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號隨意訂貨定價現(xiàn)象,為了照顧個人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價格低的不買,反而采購價格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了工程質(zhì)量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國家法律法規(guī)和上級管理規(guī)定,制定和完善材料采購的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要任務(wù)。
二、對物資采購及控制的幾點(diǎn)作法
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),配備政治素質(zhì)高的采購人員,把那些經(jīng)驗豐富,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才,充實到采購隊伍中來,提高采購人員的整體素質(zhì)
加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對采購人員進(jìn)行教育,樹立正確的人生觀、價值觀,并時刻保持清醒的頭腦,不受社會不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,對發(fā)現(xiàn)劣的跡象,要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能,引導(dǎo)職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購隊伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場競爭中才能站穩(wěn)腳根,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要。
2、建立市場調(diào)研制度,確保價格的真實性
在市場調(diào)研中,價格的浮動比率很難掌握,電話咨詢是一種價格,現(xiàn)場與供應(yīng)商洽談又是一種價格,錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網(wǎng)絡(luò),在市場信息中優(yōu)選價格,是一項系統(tǒng)的工程。首先,要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷商形成長久的合作關(guān)系,利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來了解市場,間接地了解其他物資的市場價格,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,積極主動的開展?fàn)I銷策略,廣交天下朋友,新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場,同等材料比知明度高的企業(yè)價格要低,因此,在抓住新企業(yè)的上市心理,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,大膽降低材料價格積極與之協(xié)作。最后,為了更加準(zhǔn)確的掌握市場物資動態(tài),訂閱物資傳真快迅,并由專人分析總結(jié),定期向采購人員發(fā)布指導(dǎo)價格,指導(dǎo)采購;利用信函和電話征求價格,優(yōu)選價格,如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購信函或電話,請供方單位報價,從幾個單位的報價中優(yōu)選價格,再進(jìn)一步與供方洽談降低及購買事宜,達(dá)到降低材料采購成本的目的。
3、材料價格實行限價控制
主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,并形成調(diào)研報告。材料的原始價格,加上運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)來確定材料最終結(jié)算價,根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價格,半年發(fā)布一次材料限價。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核,超出部分由采購單位自己承擔(dān)。
4、成立專門的驗收小組,組建專家?guī)?/p>
設(shè)備、材料、工器具的驗收專業(yè)性比較強(qiáng),從表面看是看不出實質(zhì)性的問題的,有時還要借助一些工具作一些實驗。成立驗收組,組建專家?guī)?成員獨(dú)立性的開展工作,不受任何組織和團(tuán)體的干涉,誰驗收的物資,誰對質(zhì)量負(fù)責(zé)任。對于降低采購成本業(yè)績突出的采購人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎勵的措施。對于利用企業(yè)采購業(yè)務(wù)權(quán)為私用、貪腐收人賄賂、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員,依法追究責(zé)任,處犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
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