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  • 采購人員如何控制采購成本

    時間:2024-11-08 00:31:41 采購師 我要投稿
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    采購人員如何控制采購成本

      作為采購人員,你必須學會一些采購成本控制的技巧,下面就和小編一起來學習學習吧!

      首先,你應該找出那些是更好的有利于公式成功的關鍵采購目標。先于大處著眼,再落到細節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質(zhì),交貨及時率,下單到交貨的周期,成交價格,批量折扣,能滿足需要的服務,以及其他反應供貨商表現(xiàn)的方面等.然后決定幾個企業(yè)成功來說很重要的目標。

      這些信息應該用來指定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位,也就是公司的戰(zhàn)略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求,將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商,以便更好的滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的。

      現(xiàn)在,我們來看一個典型的方法,就是根據(jù)崗位說明書來評估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了,崗位說明書會隨之改變嗎?可能不會,采購人才的評估應該以某個標準為基礎,這個標準應來自于公司的戰(zhàn)略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標,以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。

      把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面,組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標的實現(xiàn)進行獎勵,而這些業(yè)績目標都是來于公司的關鍵目標。

      7大原則

      1、首先必須建立完善的供應商評審體制:對集體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要做出明確的規(guī)定

      2、完善采購員的培訓制度。

      3、價格的評審應有相應程序規(guī)定有相關負責人聯(lián)名簽署生效。

      4、規(guī)范樣品的確認制度,分散采購部的權力。

      5、不定期的監(jiān)督,使采購員形成壓力。

      6、建立獎勵制度,對下調(diào)價格后應對采購員進行獎勵。

      7、加強開發(fā)能力,尋求廉價代替品。

      還需懂得投機和延遲,如何降低采購成本

      1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。為此為基礎有目的的談判,做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

      2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設備,作為采購員要有不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。

      3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應商:中國有句古話“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”開發(fā)供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應管理帶來很多的麻煩。(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質(zhì)量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)

      4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。

      5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

      6、建立企業(yè)的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。

      7、建立月度供應商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。

      8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.

      9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業(yè)的采購費用。

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