如何改進(jìn)采購績效

時間：2024-08-07 02:58:06 采購師我要投稿

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如何改進(jìn)采購績效

　　采購牽涉企業(yè)的眾多利益，很多企業(yè)都千方百計加強(qiáng)企業(yè)采購的管理，那么采購績效改進(jìn)的途徑有哪些呢，我們一起來了解一下!

　　1、營造良好的組織氛圍

　　做好采購管理規(guī)劃和采購人員管理，建立良好的采購T作程序、控制采購價格與成本、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、掌控采購計劃和購貨合同執(zhí)行.按質(zhì)量合格率分級、制定改善供應(yīng)商方寒、在供應(yīng)商推行IS09000。

　　2、強(qiáng)化內(nèi)部管理

　　制定采購管理手冊。建立合格的采購團(tuán)隊，提供必需的資、選聘合格人員擔(dān)任采購人員并培訓(xùn)、設(shè)立挑戰(zhàn)可行的工作指標(biāo)、激勵采購人員.掌握采購知識、提升技術(shù)能力、提高風(fēng)險管理能力、具有協(xié)作精神、具有供應(yīng)鏈全局觀和國際視野、具有良好的道德素養(yǎng)。

　　3、應(yīng)用科學(xué)技術(shù)

　　(1)建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)：內(nèi)網(wǎng)獲取信息，免去了頻繁召集會議的辛苦;外部電郵傳送圖紙或技術(shù)文件，供應(yīng)商獲得清晰原件.又快又準(zhǔn)

　　(2)使用國際互聯(lián)網(wǎng)：節(jié)約采購成本、縮短采購周期、增加采購流程透明度、增加有效供應(yīng)商、促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化、知已知彼、百戰(zhàn)百勝

　　(3)推行MRP系統(tǒng)：MRP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅全面，而且實時性好，許多采購人員所需的數(shù)據(jù)如采購歷史數(shù)據(jù)如采購量、歷史價格、供應(yīng)商信息等、一種物資有幾個合格供應(yīng)商、供應(yīng)商的基本情況(地址、聯(lián)系方式)、采購前置時間、采購申請單、收貨狀態(tài)、庫存量、供應(yīng)商的貨款支付狀況等均可查詢

　　(4)使用條形碼：產(chǎn)品包裝上使用條形碼，包含了物料名稱、物料編號、價格、制造商信息用讀碼器掃描直接輸入電腦中，迅速準(zhǔn)確，避免了手工輸入工作量大容易出錯。

　　(5)與供應(yīng)商進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換(EDI)：首先定位好，把供應(yīng)商作為企業(yè)的一個部門來管。傳遞信息多、采供信息交換快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確好、無紙化儉省。

　　4、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系

　　與供應(yīng)商共同制訂成本降低計劃、簽訂長期采購協(xié)議、供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計中去。

　　5、通過開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)商來降低采購總成本

　　成立供應(yīng)商開發(fā)小組，聘請具有好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和好的職業(yè)道德、熟悉相應(yīng)法律法規(guī)，掌據(jù)業(yè)務(wù)理論知識，勝任采購評審工作;熟悉產(chǎn)品并在其專業(yè)領(lǐng)域享有聲譽(yù)，接受審計監(jiān)督的人員采購評審號家。采購物料要堅持就近和本地化原則。

　　6、正確選擇采購方式

　　招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、定點(diǎn)采購、集中采購、分散采購、現(xiàn)貨采購、遠(yuǎn)期合同采購、直接采購、間接采購等。

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