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  • 財務(wù)管理制度[通用]

    時間:2024-10-02 09:10:30 財務(wù)管理 我要投稿

    財務(wù)管理制度[通用]

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    財務(wù)管理制度[通用]

      第一章:總則

      第一條 為加強(qiáng)中國獅子聯(lián)會浙江會員管理委員會(以下簡稱浙管會)財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)行為,促進(jìn)公益慈善事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家省市有關(guān)財經(jīng)法規(guī)法制,結(jié)合《中國獅子聯(lián)會章程》特制定本制度。

      第二條 會計(jì)核算的依據(jù)、執(zhí)行制度:

      (一)會計(jì)核算期間:公歷1月1日起至12月31日止為以會計(jì)年度;獅子年度:公歷7月1日起至次年的6月30日。

      (二)會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

      (三)執(zhí)行《民間非盈利組織會計(jì)制度》

      第三條 本制度執(zhí)行范圍:浙管會全體會員。

      第四條 本制度是浙管會財務(wù)工作的基本制度,是全體財務(wù)人員及會員應(yīng)共同遵守的財務(wù)管理的準(zhǔn)則。

      第二章:財務(wù)管理制度的基本原則

      第五條 浙管會財務(wù)管理制度及會計(jì)財務(wù)資料應(yīng)當(dāng)遵循合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則。

      第六條 浙管會財務(wù)人員必須按崗位權(quán)限履行職責(zé)。

      第七條 浙管會的合法財產(chǎn),任何單位、任何個人不得以任何形式加以侵占、私分或挪作他用。

      第八條 財務(wù)人員發(fā)生變動,須提前30天向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)協(xié)商同意后辦理交接手續(xù),不得擅自離崗。

      第三章:工作職責(zé)

      第九條 財務(wù)管理委員會工作職責(zé)。

      (一)協(xié)助財務(wù)長制定年度財務(wù)預(yù)決算報告。

      (二)參與年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督。

      (三)對(基金)籌款活動,服務(wù)資金使用,資產(chǎn)情況,財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督。

      (四)協(xié)助財務(wù)結(jié)算管理中心對年度財務(wù)情況實(shí)施審記。

      (五)協(xié)助財務(wù)長和財務(wù)結(jié)算管理中心制定,修訂相關(guān)財務(wù)管理制度,提交理事會審議。

      (六)協(xié)助,指導(dǎo)服務(wù)隊(duì)的財務(wù)工作,對服務(wù)隊(duì)進(jìn)行財務(wù)專業(yè)的技能培訓(xùn),提高服務(wù)隊(duì)的財務(wù)管理水平。

      第十條 財務(wù)長工作職責(zé),財務(wù)長作為所在機(jī)構(gòu)常務(wù)理事,接受理事會的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)財務(wù)機(jī)構(gòu)管理及服務(wù)隊(duì)的財務(wù)指導(dǎo)工作。

      (一)負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理運(yùn)作體系建設(shè),負(fù)責(zé)組織相關(guān)制度流程建設(shè)。

      (二)負(fù)責(zé)組織編制年度財務(wù)預(yù)決算報告,并嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,向理事會提交年度預(yù)算調(diào)整建議。

      (三)負(fù)責(zé)管理財務(wù)工作,對服務(wù)隊(duì)財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及日常工作的指導(dǎo)。

      (四)參與涉及經(jīng)濟(jì)利益的決策,協(xié)助組織各項(xiàng)大宗采購(包括物品采購,項(xiàng)目采購等)的招投標(biāo)工作。

      (五)負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)管理委員會的工作。

      (六)定期向理事會,會員代表大會報告預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)狀況,協(xié)助理事會做好財務(wù)換屆交接工作。

      (七)完成理事會和監(jiān)事會交辦的其他工作。

      第十一條 財務(wù)結(jié)算中心的職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)財務(wù)手指結(jié)算和財務(wù)管理工作。

      (二)承擔(dān)會計(jì)核算,財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)報告。

      (三)分別核算浙管會所管轄的各服務(wù)隊(duì)資金,分別核算服務(wù)經(jīng)費(fèi)和行政經(jīng)費(fèi)。

      (四)完成年度和獅子年度的財務(wù)審計(jì)工作,做好年度換屆的財務(wù)交接工作。

      第十二條 會計(jì)人員工作職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)財務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作,保證財務(wù)日常工作順利進(jìn)行。

      (二)及時處理會計(jì)業(yè)務(wù),按中獅聯(lián)財務(wù)要求編制并報送財務(wù)報告。

      (三)對財務(wù)資料進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,評價資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

      (四)按期編制各類會計(jì)報表,如實(shí)反映財務(wù)狀況,并就財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)管理的措施和建議。

      第十三條 出納人員工作職責(zé)。

      (一)負(fù)責(zé)資金收支管理,及時準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。

      (二)資金收付時,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理程序,做到認(rèn)真、仔細(xì)、謹(jǐn)慎,確保資金安全完整。

      (三)負(fù)責(zé)保管空白收據(jù)、支票等票據(jù),按規(guī)定使用和填制本會票據(jù)。

      第十四條 服務(wù)隊(duì)“司庫”工作職責(zé)

      (一)按時收取并上繳會費(fèi)及服務(wù)經(jīng)費(fèi)。

      (二)及時收取各項(xiàng)捐助款項(xiàng),及時上交財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一管理。

      (三)及時核銷各項(xiàng)支出,妥善保管周轉(zhuǎn)資金和票據(jù)憑單。

      (四)定期與參悟結(jié)算中心核對本服務(wù)隊(duì)的資金結(jié)余情況,核對各項(xiàng)應(yīng)收及應(yīng)付款項(xiàng),確保服務(wù)隊(duì)財務(wù)狀況收支健康。

      (五)定期向服務(wù)隊(duì)理事會及會員大會報告財務(wù)狀況。

      (六)保存財務(wù)檔案,做好司庫換屆交接工作。

      第四章:預(yù)算管理

      第十五條 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算是根據(jù)浙管會服務(wù)和計(jì)劃而編制的年度財務(wù)收支計(jì)劃,行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

      第十六條 財務(wù)收支預(yù)算編制的原則:以收定支、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡,略有結(jié)余。

      第十七條 財務(wù)收支預(yù)決算的確定與調(diào)整變動必須提請理事會會議審議通過。年度財務(wù)收支平衡實(shí)行主席負(fù)責(zé)制。跨年度活動項(xiàng)目預(yù)算必須征得下年度主席同意。

      第十八條 在每一獅子年度開始時編制財務(wù)收支預(yù)算,并提請理事會審議通過后執(zhí)行。

      第五章:收入管理

      第十九條 收入是指聯(lián)會及各代表機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)依法取得的非償還性資金。包括行政經(jīng)費(fèi)收入和服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入。

      (一)行政經(jīng)費(fèi)收入:會員會費(fèi)收入、會員樂捐收入、捐贈者的自愿捐款收入、其他合法收入等。

      (二)服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入:會員及其他社會認(rèn)識的捐款收入、在合法的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入、政府資助收入、獅子用品差價收入和其他合法收入。

      (三)各項(xiàng)收入要全部足額納入財務(wù)結(jié)算中心,統(tǒng)一管理。

      第二十條 各服務(wù)隊(duì)的服務(wù)經(jīng)費(fèi)收入及捐贈著的行政經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)100%匯入財務(wù)結(jié)算中心指定的賬戶統(tǒng)一管理。

      (一)行政經(jīng)費(fèi)不允許在慈善晚會以拍賣等方式公開募集,確實(shí)需要募集的須先經(jīng)區(qū)會級理事會同意并在晚會現(xiàn)場公開宣布捐款制定用于行政經(jīng)費(fèi)。

      (二)指定募集的行政經(jīng)費(fèi)不能開具財政抵稅專用捐款收據(jù),只能開具聯(lián)會資金往來統(tǒng)一收據(jù),凡已開具財政抵稅專用收據(jù)的捐款必須按服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理和使用。

      第二十一條 所有經(jīng)費(fèi)收入由財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一核算,不得坐支,不得在會員中進(jìn)行分配,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入設(shè)專人復(fù)核驗(yàn)證,對收費(fèi)日報表、收費(fèi)單據(jù)、存根和銀行繳款單必須三復(fù)核,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入準(zhǔn)確、及時足額入賬;對領(lǐng)用的收費(fèi)單據(jù)或發(fā)票,要建立登記領(lǐng)用制度。

      第二十二條 服務(wù)隊(duì)因服務(wù)籌款、收繳會費(fèi)等需要一般都會設(shè)立一個暫收款賬戶。賬戶通常由隊(duì)長、秘書長或司庫的名義開設(shè)。服務(wù)隊(duì)暫收款賬戶開戶人必須填寫服務(wù)隊(duì)賬戶使用承諾書,并由開戶者本人簽字,承諾賬戶款與本人無關(guān),屬服務(wù)隊(duì)經(jīng)費(fèi),并由當(dāng)屆隊(duì)長、理事等人簽字。開戶人和持卡保管人要求分開,便于服務(wù)隊(duì)財務(wù)工作的開展。

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