員工家庭式工作管理的七項(xiàng)原則

時(shí)間：2024-10-03 06:57:58 服裝培訓(xùn) 我要投稿

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　　員工在家工作，對公司而言，可以減少辦公室運(yùn)作的支出、增加征招人才的條件、減少員工的離職率等。對員工而言，則可以減少通勤時(shí)間、增加工作時(shí)間彈性、提高工作效率等。提供員工在家工作的機(jī)會，雖然有這些優(yōu)點(diǎn)，但是許多公司不確定這么做到底行不行得通。公司怎么知道員工有沒有在家偷懶?員工沒有統(tǒng)一在一個(gè)地方工作，公司如何進(jìn)行有效管理?因此很多公司并不考慮實(shí)行。

員工家庭式工作管理的七項(xiàng)原則

　　英國《今日管理》(ManagementToday)雜志日前指出，若要成功推行員工在家工作策略，應(yīng)該遵循以下七項(xiàng)原則：

　　1.先試行一段時(shí)間

　　公司可以讓員工先行嘗試在家工作，依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對于是否在家工作，員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán)，如果公司強(qiáng)迫員工如此做，失敗的機(jī)率會很高。

　　2.提供員工需要的工具

　　如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作，公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對于如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題，公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。

　　3.把重點(diǎn)放在工作成果上

　　除非在家工作的員工上班時(shí)間必須是朝九晚五(例如，虛擬客服中心的客服人員)，否則公司不需要嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時(shí)間。另一方面，公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度，例如，發(fā)現(xiàn)員工在清晨3點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班，他們一樣需要有下班時(shí)間，否則，過度勞累的工作方式，也無法有效、持久。

　　4.事先向員工理清公司的期望

　　因?yàn)閱T工不在辦公室，就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的游戲規(guī)則，例如，員工何時(shí)必須到公司等。

　　5.公司不要忘了員工

　　主管不會再在辦公室的影印機(jī)旁遇到員工，因此必須尋找其它的方法與員工保持聯(lián)系。例如，當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí)，主管可以打電話稱贊他們，不必受到空間的限制。其它和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個(gè)月一次面對面的會議等。

　　6.為員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人

　　為在家中工作的員工，設(shè)定一個(gè)在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣，當(dāng)員工遇到任何問題或需求時(shí)，都可以隨時(shí)打電話給這名聯(lián)絡(luò)人，他們才不會因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。

　　7.在公司準(zhǔn)備備用方案

　　不妨為在家工作的所有員工，在辦公室里保留一張共用辦公桌，讓他們需要或想進(jìn)辦公室時(shí)，仍然有能夠繼續(xù)工作的場所及工具。

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