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跟單員審單常識匯總
跟單員審校訂單后，如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，業(yè)務員經(jīng)請示領導批準后，跟單員就可按雙方確定的內(nèi)容與客戶辦理訂單相關手續(xù)，即簽訂合同。下面小編為大家整理了一些關于跟單員審單的常識，希望對大家有所幫助！
一、簽署合同、訂單的作用
1.合同成立的證據(jù)。通過口頭談判達成的交易，簽署一份書面合同是必不可少的。
2.合同成立的條件。買賣雙方為達成交易而交換的信件、電報或電傳等，也可構成書面合同。但是，在磋商交易時，買賣雙方的一方曾聲明并經(jīng)另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認書為準”，那么，即使雙方已對交易條件全部取得一致意見，在正式書面合同或確認書簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書面合同或確認書就成為合同成立的不可缺少的條件。
3.合同履行的依據(jù)。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商，在達成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權利和義務，以及為合同的正確履行提供依據(jù)，都具有重要意義。
二、合同成立的時間
《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》也規(guī)定，接受送達發(fā)盤人時生效，接受生效的時間，實際上就是合同成立的時間，合同一經(jīng)訂立，買賣雙方即存在合同關系，彼此就應受合同的約束。
在實際業(yè)務中，有時雙方當事人在洽商交易時約定，合同成立的時間以簽約時合同上所列明的日期為準，或以收到對方確認合同的日期為準，在這兩種情況下，雙方的合同關系即在簽訂正式書面合同時成立。此外，我國法律和行政法規(guī)規(guī)定應當由國家有關部門批準的合同，在獲得批準時方成立。
三、訂單生效條件
根據(jù)各國合同法規(guī)定，一項合同即有法律約束力的合同要成為有效合同，除買賣雙方就交易條件通過發(fā)盤和接受達成協(xié)議外，還需具備下列有效條件：
1.當事人必須具備簽訂合同的行為能力。簽訂買賣合同的當事人主要有自然人或法人。根據(jù)我國法律規(guī)定，除對未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外，對某些合同的簽訂主體還作了一定的限定，例如：規(guī)定只有取得對外貿(mào)易經(jīng)營權的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織，才能簽訂對外貿(mào)易合同;沒有取得對外貿(mào)易經(jīng)營權的企業(yè)或經(jīng)濟組織，如簽訂對外貿(mào)易合同，必須委托有對外貿(mào)易經(jīng)營權的企業(yè)代理進行。
四、審單：即審核合同
1.審單內(nèi)容：
確認產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式
2.審單方法：
(1)產(chǎn)品名稱，規(guī)格：
審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對上號 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格.
(2)質(zhì)量：
也稱品質(zhì).是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合.在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件.
(3)數(shù)量：
應審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定.
約數(shù)：如合同數(shù)量前加 "約"，可使交貨數(shù)量有適當?shù)臋C動.國際上對約字的含義解釋不一.有的認為是2.5%，有的認為是5%.按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應允許有不超過10%的增減幅度.
(4)單價，總額的審查：
1.客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對 總額有沒有加錯 新客戶下單，要查看我們給他的報價.
2.通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣.(英鎊，港幣，歐元) 中華英才實驗室
(5)價格條款的審查：
出口貨物的單價條款，也稱價格術語，常用的有：
FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件)
C &F (Freight or Carriage Paid to…..)運費付至指定目地的交貨
CIF 成本 保險費 運費(指目的港)價格 中華英才實驗室
常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下：
(1) FOB價格換算為其它價：
CFR價 = FOB價 運費
FOB價 運費
CIF價 = -----------------------
1 - 保險費率 X 投保加成
(2) CFR價格換算為其它價：
FOB價 = CFR價 – 運費
CFR價
CIF價 = ----------------------------
1 – 保險費率 X 投保加成
(3) CIF價格換算為其它價：
FOB價 = CIF價 X (1 – 投保加成 X 保險費率) - 運費
CFR價 = CIF價 X ( 1 – 投保加成 X 保險費率)
(6)付款方式審查：
1. 付款方式是否能接受 LC ，付定金，等等.
2. 支付的貨幣能否接受
(7)包裝要求的審查：
1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全 (內(nèi)包裝，外包裝，標簽，說明書)
內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋.最主要是嘜頭印刷.
(8)交貨期的審查
跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達.交貨期一般應規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期.期限有長有短.可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長.
(9)交貨方式的審查：
運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等.
注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式.如我們付費，盡量用海運.如報的價是連同海運價，而客戶要求空運 (趕銷售)，我們可要求客戶承擔多出部分的費用.
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