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外貿(mào)跟單流程與銷(xiāo)售合同
導(dǎo)語(yǔ)：外貿(mào)跟單崗位的出現(xiàn)不是偶然的，它是外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)有效調(diào)整，外貿(mào)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展的產(chǎn)物。它的出現(xiàn)不但進(jìn)一步劃清了外貿(mào)企業(yè)各崗位的責(zé)任界限，而且充分調(diào)動(dòng)了企業(yè)跟單人員的積極性和創(chuàng)造性，對(duì)提高對(duì)外貿(mào)易企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率，避免外貿(mào)業(yè)務(wù)操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。
外貿(mào)跟單流程：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約--->對(duì)客戶(hù)OEM合約--->配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字--->詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表--->傳真至廠長(zhǎng)辦公室--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿(mào)部存檔--->工廠及財(cái)務(wù)各部門(mén)審單--->外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度--->將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方--->填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并傳真--->驗(yàn)貨完畢出貨，出單證-->整單完畢
第一步：與客戶(hù)聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶(hù)要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理，形成條理清晰的中英文合約。見(jiàn)附件1(中文銷(xiāo)售合同)和附件2(英文銷(xiāo)售合同)。
第二步：對(duì)客戶(hù)OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶(hù)信息，貨號(hào)，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價(jià)，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計(jì)，產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度，外包裝情況(紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容)，內(nèi)包裝的保護(hù)(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點(diǎn)，時(shí)間，合約號(hào)碼，交貨地點(diǎn)，裝運(yùn)碼頭，嘜頭，保險(xiǎn)，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設(shè)計(jì)部，校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書(shū)面內(nèi)容，交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來(lái)交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。
第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫(xiě)無(wú)誤后，傳真至廠長(zhǎng)辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。考試用書(shū)
第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶(hù)有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術(shù)部根據(jù)客戶(hù)所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點(diǎn)，使用方法，注意事項(xiàng)以供客戶(hù)備用。
第八步：工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無(wú)誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。
第九步：工廠及財(cái)務(wù)各部門(mén)審單，確定外箱情況(規(guī)格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內(nèi)容物，采購(gòu)，生產(chǎn)灌裝。
第十步：外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，形成書(shū)面生產(chǎn)進(jìn)度表，由工廠如實(shí)填寫(xiě)，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶(hù)確認(rèn)，并保留郵寄單據(jù)。見(jiàn)附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)
第十一步：將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶(hù)方，敦促客戶(hù)提前匯款。
第十二步：生產(chǎn)完成，填寫(xiě)驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶(hù)準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨，則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。見(jiàn)附件6(驗(yàn)貨通知單)
第十三步：驗(yàn)貨完畢，驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻?hù)結(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。
附件1：中文銷(xiāo)售合同
銷(xiāo) 售 合 同
買(mǎi)方：________________ 賣(mài)方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話(huà)：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號(hào)：_______________
簽訂地點(diǎn)： ________________________________簽訂日期：______________________________
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