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項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理要點
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。下面由小編為大家分享項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理要點，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.信息、信息系統(tǒng)、信息管理
(1)信息
信息就是“消息”，在某種意義上的“情報”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規(guī)律。
(2)信息系統(tǒng)
“信息系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機(jī)為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。”
(3)監(jiān)理信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個組成部分，建設(shè)工程信息系統(tǒng)由建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工承包單位、工程監(jiān)理單位、建設(shè)行政主管部門、建設(shè)材料設(shè)備應(yīng)單位等各自的信息系統(tǒng)組成，監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設(shè)工程信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是監(jiān)理單位整個管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(4)信息管理 .
所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。
2.建設(shè)工程項目信息管理
信息管理工作的好壞，將會直接影響著監(jiān)理工作的成敗。
(1)建設(shè)工程項目信息的構(gòu)成
1)文字圖形信息
2)語言信息
3)新技術(shù)信息
(2)建設(shè)工程項目信息的分類
1)按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分：可分為投資控制信息、質(zhì)量控制信息，進(jìn)度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建設(shè)工程項目信息的來源劃分：可分為項目內(nèi)部信息、項目外部信息
3)按照信息的穩(wěn)定程度劃分：可分為固定信息、流動信息。
4)按照信息的層次劃分：可分為戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務(wù)性信息
5)按照信息的管理功能劃分：可劃分為組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)信息和技術(shù)信息四大類。
6)按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分：
A.按照信息范圍的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類。
B.按照信息時間的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預(yù)測性信息三大類。
C.按照監(jiān)理階段的不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。
D.按照對信息的期待性不同，可以把建設(shè)工程項目信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類。
它所需要的信息常常是歷史性的，結(jié)果是可以預(yù)測的，絕大多數(shù)是項目內(nèi)部的信息。
(3)建設(shè)工程項目信息管理的基本任務(wù)
1)組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制成項目基本情況資料
2)項目報告及各種資料的規(guī)定，
3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程，
4)文件檔案管理工作：
(4)建設(shè)工程信息管理工作的原則
1)標(biāo)準(zhǔn)化原則
2)有效性原則
3)定量化原則
4)時效性原則
5)高效處理原則
6)可預(yù)見原則
3.項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理的日常工作
(1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議
1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議是建設(shè)工程項目參加建設(shè)各方交流信息的重要形式，一般分為監(jiān)理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。
2)監(jiān)理例會
3)專題工地會議
(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及監(jiān)理報表
1)各工程項目的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師代表或總監(jiān)理工程師指定的人員，應(yīng)每日填報“工程項目監(jiān)理日志”，記錄當(dāng)日施工現(xiàn)場發(fā)生的一切情況及監(jiān)理工作情況。
2)各項監(jiān)理報表也是信息管理員獲取信息的重要來源，
(3)監(jiān)理月報
1)編寫監(jiān)理月報是一項重要的信息管理工作，正在監(jiān)理的工程項目，每月均應(yīng)編制監(jiān)理月報，報送建設(shè)單位、所屬監(jiān)理單位及有關(guān)部門。
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