批評技巧

時間：2024-10-14 23:04:59 口才交際我要投稿

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實用的批評技巧

　　人都是有自尊心和榮譽感的，有的人之所以不愿接受批評，主要原因便是怕觸傷他的自尊心和榮譽感。為此，我們在批評他人時，往往尋找一種不同于直接批評的方法，即能達到批評他人使其改正錯誤的方式。這種方式便是含蓄地批評他人。

　　一、講究含蓄，忌諱大發雷霆

　　有些人所犯的錯誤對我們可能是直接的傷害，作為批評者往往容易發怒。但是，發怒和批評不是一回事，怒并不能解決問題。且大發雷霆會嚴重傷害對方的自尊心，增加對方的抗拒心理，不利于問題的解決。

　　二、聽取申訴的原則

　　很多管理者在批評完下屬后，就自行離開或是叫對方馬上離開自己的辦公室，員工甚至沒有機會解釋一下這其中到底發生了些什么。我國法規明確規定行政處罰過程中必須聽取相對人的申訴和辯解，這一點應該照搬進我們職場的管理法則中。對于批評進行申訴是每一位員工理應擁有的基本權利，上司不應武斷地剝奪他們的這一權利，況且這種傾聽也有利于領導者廣開言路，進一步了解下層工作中的真實情況。

　　三、采取先揚后抑的方法

　　先揚后抑聽起來像是一種寫作手法，但同樣可以運用到批評這件事中，人力資源管理中的“肥皂水效應”說的也是這個道理：將批評的話巧妙地揉捏進贊美中，這樣能夠讓對方更傾向于接受批評，減少反感情緒。舉個例子，有一位新進的公司員工，性格十分活潑，總能想出很多新鮮點子，但缺點是缺乏恒心，做事虎頭蛇尾。有一次他又提出了一個形式新穎的策劃案，他的上司在會后特地走到他身邊，拍拍他的肩說“年輕人果然是創意十足，這個點子非常好，我很喜歡，但是這次可不能像以前那樣，態度要端正，必須認真起來好好干，一定要讓我滿意!”，這位員工立馬意識到原來自己在工作上的問題領導看得一清二楚，要是這次再干不好，也許就會失去領導對我的信任，于是開始努力工作，改掉了之前的壞毛病。要運用好肥皂水效應，很考驗管理者的慧眼。在發現下屬缺點和問題的同時，還要善于挖掘他們身上的閃光點，空洞的表揚只會讓被批評者覺得虛偽，合理到位、恰如其分的贊揚才能起作用。

　　四、批評不應在公眾場合進行

　　在公共場合或者是熟人面前批評別人，會使對方感到“面子”受到了傷害，增加他的心理負擔，影響批評的效果。比如，你在客人面前批評你的丈夫，不論你說的是否在理，他都會感到在客人面前大大地丟了面子，甚至認為你是在通過羞辱他而達到你的自我滿足。那么他肯定不會接受你的批評的。含蓄的批評應該是在私下里進行的，在批評的語氣上也應該是含蓄的。比如，要對方改正錯誤，用請求的語氣說：“請你做一些修改好嗎?”如果說：“你馬上給我改正過來!”對方肯定不愿意接受。

　　唐代名相魏征以直言善諫聞名于世，而他在批評唐太宗時也很善用含蓄的方法。一次，有人送給唐太宗一只鴿子，唐太宗很高興，就托在手臂上逗著玩。見魏征進來，怕他看見，趕緊揣到懷里。其實魏征早已看見了，只是故意不言明，奏事時有意慢條斯理，拖延時間。結果等魏征走了，鴿子也悶死在唐太宗懷里。這里，魏征就是用含蓄的方式批評了唐太宗“玩物喪志”的行為。

　　五、批評時要體諒他人的自尊心

　　尊重每一個人是社交過程和職場生活中所必須遵循的原則，要在批評中將對方視為和自己平等的個體，充分體諒他人的自尊心，就要做到三個注意。

　　首先是注意措詞，切忌說出帶有侮辱性的詞句。若是上司隨隨便便就指責下屬是“垃圾”、“廢物”、“很沒用”，第一會讓被批評者喪失對工作的熱情，第二會讓被批評者失去對公司的歸屬感，第三會徹底打擊到被批評者的自信心，第四容易造成被批評者的逆反心理。所以對事不對人，客觀冷靜地提出批評意見非常關鍵。

　　其次是注意語氣，高聲呵斥的語氣會讓人感到在人格上矮了一截，輕描淡寫的語氣會讓被批評人感到自己并不受重視，譏諷嘲笑的語氣會讓被批評人感到沒有被尊重。受批評的人因為心里本已緊張萬分，其敏感程度較一般人更高，所以在批評過程中言者無心的語氣態度，聽者也許就很在意了。

　　最后是注意場合，將心比心地換位思考，誰都不愿意將自己被批評的丑態曝光。考慮到這種人之常情，在私密的辦公室進行一對一的談話或許是最好的選擇。最忌在眾人參與的會議上、開放式員工辦公室、茶水間休息室等場合當眾批評。

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