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  • 用友財務軟件項目核算的使用方法

    時間:2024-10-20 06:28:35 會計電算化 我要投稿
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    用友財務軟件項目核算的使用方法

      項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。yjbys小編下面為你整理了關于用友財務軟件項目核算的使用方法,希望對你有所幫助。

    用友財務軟件項目核算的使用方法

      1、 項目核算的意義

      項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。我們來舉一個實例:生產成本核算。某公司生產甲、乙、丙、丁等多類產品,而每大類旗下還有多種具體型號不同的產品。如果是不采用項目核算,一般情況下,我們設置會計科目體系如下:

      5001 生產成本

      500101 材料費

      50010101 甲類產品

      50010101001 甲01產品

      50010101001 甲02產品

      ……

      500102 人工費

      50010201 甲類產品

      50010201001 甲01產品

      50010201001 甲02產品

      ……

      如果采用明細科目的方式進行核算,存在下面幾個問題:

      1、會計科目非常煩瑣,假如生產成本下的明細費用科目有5個,產品有200種,那么科目就有1000個,如此龐大的科目體系,對于我們的財務管理非常不利。

      2、某個產品一旦停產,不再使用該明細科目,因為填過憑證,所以刪除不掉。這樣,最終會把科目級長羅列滿。

      3、如果甲類產品系列超過1000種,那么在科目體系中將無法表達

      采用軟件系統中的項目核算,上面的幾個問題可以得到很好的解決,采用項目核算的思路如下:

      科目體系的設置如下:

      1、 先把所有的產品項目設置到項目檔案中,結構如下

      甲類產品(產品項目分類)

      甲01產品(產品項目檔案)

      甲02產品(產品項目檔案)

      ……

      乙類產品

      乙01產品

      乙02產品

      ……

      設置到項目檔案中的好處是:可以對項目進行統一的管理:增加/刪除/停止/修改等等

      2、 設置科目體系如下

      5001 生產成本(項目核算)

      500101 材料費(項目核算)

      500102 人工費(項目核算)

      憑證做賬時候,涉及到產品項目核算的科目分錄,直接調用產品項目檔案中的資料

      甲類產品

      甲01產品

      甲02產品

      ……

      乙類產品

      乙01產品

      乙02產品

      ……

      在軟件中的操作設置

      1、 基礎設置

      (1)、會計科目設置

      只需要增加費用明細科目就可以了。不需要再向下做產品部分的明細科目。

      如下圖:

      設置后的會計科目體系如下:

      (2)、項目檔案的設置

      項目檔案的設置工作分三步:

      進入菜單:點擊“項目目錄”,系統彈出如下界面:

     

      ①項目大類

     

      系統彈出如下界面:

     

      這里的項目級次定義與科目級次是一個道理。

      下一步。

     

      一般不做修改。

      完成。

      項目大類做完了。

      ②項目分類定義,項目分類定義如下:

      甲類產品

      乙類產品

      操作示意圖如下:

     

      ③產品項目目錄管理

     

      轉到項目目錄。

      右邊“維護”按鈕。

     

      注意:項目編號沒有約束,如需流水,需要人工干預,如同客戶、供應商檔案。

      (3)、建立會計科目與項目檔案的關聯(可以理解成指定定哪些科目是要核算到產品檔案項目)

      操作示意圖如下:

     

      注意:選好后,一定要點確定,否則無效。

      項目核算的加深理解:聯系客戶核算來理解,項目大類就如同客戶核算,項目分類定義就如同客戶分類,而項目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。

      3、 做憑證

     

      4、 查帳

      常用的項目帳有:

      (1)、項目總帳

      所上圖所示,可以查出甲01產品的在10月的成本組成,材料費消耗多少,人工費花費多少等等。

     

      顯示結果如下:

     

      (2)項目統計分析

      以多欄形式體現的項目分析表。

      其他帳表大家可以自己去嘗試體會一下

      5、 注意事項

      (1)、封存某個不再使用的項目目錄

      在項目目錄維護中,在“是否結算”處雙擊,出現“Y”標志即可。如下圖:

     

      (2)、會計科目與項目檔案的依存關系

      會計科目一旦選入某個項目核算體系中,并且已經填制憑證后,就不能再更改所屬核算體系了。否則會造成嚴重的數據錯誤。

      (3)、項目目錄所屬分類碼

      已經在憑證中使用的項目目錄,能隨時更改其名稱,但不能更改其所屬分類碼。

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