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企業(yè)證明選擇財務(wù)軟件
在選擇會計軟件時，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
(1)安全性。
安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應(yīng)當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
(2)合法性。
合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記賬憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇;軟件應(yīng)當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應(yīng)當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障和安全保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。并且得不到國家財政部門的認可。所以，用戶應(yīng)取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。
(3)正確性。
正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結(jié)果，應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能等。
(4)查詢性。
查詢性功能是指能查詢機內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢記賬憑證。另外，設(shè)計復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。
(5)易用性。
優(yōu)美的的軟件界面設(shè)計標準，美觀大方。業(yè)務(wù)流程設(shè)計清晰，賬簿報表一目了然。如果軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，使會計人員只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，便于自學(xué)和掌握操作。
(6)擴展性。
遵循財務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標準，能否提供標準格式憑證、財政部通用報表接口、稅務(wù)接口、合并報表接口等標準數(shù)據(jù)接口，以滿足用戶對賬套數(shù)據(jù)的處理和二次開發(fā)需要。同時可將系統(tǒng)中的賬簿、報表、摘要、工資核算方法、憑證等從其他賬套引入引出，方便用戶交互數(shù)據(jù)，簡化用戶的工作。為行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各單位、部門間不同產(chǎn)品版本的應(yīng)用提供集成應(yīng)用方案和能適應(yīng)將來企業(yè)的發(fā)展要求。
(7)售后服務(wù)。
售后服務(wù)包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。如果會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時。
(8)價格。
會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分總計全額報價。
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