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  • 會計電算化:用友如何備份數據

    時間:2024-10-17 14:17:04 會計電算化 我要投稿
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    會計電算化:用友如何備份數據

      備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經常備份,否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失,將是很嚴重的事情!務必請各客戶認真對待數據的備份并保管好備份數據,盡量不要備份到c盤

    會計電算化:用友如何備份數據

      賬套備份是什么數據

      顧名思義,賬套備份是對整個賬套數據的備份,包括上年數據據和今年數據,不是按月備份,舉例:某月備份數據,則不只是備份該月的數據,包括以往的數據是整個賬套的數據!

      如何備份

      1、備份前備工作

      在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司,賬套號為001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030430\,其中20030403是以當日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數據,則可以建立d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾!

      注意:“d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次,以后每次備份只需在d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可

      2、備份

      通過桌面用友軟件圖標進入系統管理模塊,在系統管理模塊中:

      (1)系統→注冊admin(用戶名)→確定

      (2)賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定

      (3)在備份進程中,軟件提示備份路徑,此時選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾),比如我們備份到:d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下!然后按下確定即可。

      注意:選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標。

      年度數據備份(一般不建議進行年度數據的備份)

      年度數據備份每年備份一次,是不包含任何賬套信息的備份文件,只是備份年度數據,是用賬套主管的身份進行備份的,操作類似賬套數據備份。

      建議

      1、保留最新的三個備份文件,以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。

      2、對于年度數據結轉的備份文件,不要刪除,長久保留,關于如何年度數據結轉,參考年度數據的結轉。

      用友軟件三個操作小技巧

      1、按F5鍵,生成新憑證,填制完畢,再按F5,可保存目前的內容并生成下一張新憑證,免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩,輕松完成憑證的保存與增加。

      2、按F4鍵,調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證,在制單過程中生成常用憑證,清除金額,在需用時按F4鍵調用,輸入新金額,避免了重復勞動,提高了工作效率。

      3、妙用“Tab”,“Space”,“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵,快速移動鼠標,更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵,讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時,在貸方金額欄按“=”鍵,貸方自動出現合計數,常用于通行費收入憑證。

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