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會計電算化對會計工作的影響
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，下面是小編收集整理的會計電算化對會計工作的影響，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會計電算化對會計工作的影響
會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
一、會計核算形式發(fā)生了變化
在手工方式下，會計核算形式是將記賬憑證的內(nèi)容按會計科目登記到日記賬、明細賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了不同的會計核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側(cè)重地反映會計信息，同時，發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用，通過各賬之間的核對發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤，及時加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡化轉(zhuǎn)抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計算機處理采用憑證文件核算形式，即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會計憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細賬文件，需要時可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細賬的形式隨時輸出。
二、賬薄的概念與分類的變化
所謂賬簿是指根據(jù)會計憑證序時、分類記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍，按其性質(zhì)和用途可以分為序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。手工會計中賬簿屬于數(shù)據(jù)存儲。一張新憑證產(chǎn)生后，將其數(shù)據(jù)按會計科目、金額及方向進行轉(zhuǎn)抄、登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中。而電算化改變了這種處理過程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會計賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計科目進行歸類、統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿;其次，會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細科目，而且只要對篩選的結(jié)果按日期進行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。
三、記賬規(guī)則發(fā)生了變化
在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細賬要使用活頁賬，通過設(shè)置不同的賬簿來相互牽制、相互核對。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁，錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷法更正。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或者在需要時打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細地反映和控制經(jīng)濟活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。
會計電算化的作用是什么
1、減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會計工作的效率，使會計人員從原來的抄抄寫寫，記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會計人員應(yīng)有的參謀作用。
2、保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化
實現(xiàn)會計電算化后，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易錯記、漏記等問題。因此可以保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化。
3、提高會計人員素質(zhì)，強化會計管理職能
實現(xiàn)會計電算化后，一方面廣大財會人員為適應(yīng)工作需要，會更加自覺地學習新知識，也有時間去學習新知識，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進一步推動會計工作上新臺階。另一方面，廣大會計人員，在計算機系統(tǒng)中，可以充分利用計算機的優(yōu)勢和特點，進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制以及會計分析活動，從而真正實現(xiàn)會計的管理職能。
4、提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性
由于計算機不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動化、精確地進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細、更及時的信息。如大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析。可隨時查看、報送報表。行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟信息資源的及時性、準確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟信息的使用價值。
會計電算化的主要意義是什么
1、提高會計核算的水平和質(zhì)量
(1)減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率。
(2)縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，提高會計數(shù)據(jù)的時效性。
(3)提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2、會計職能得以更好發(fā)揮，從而推進會計理論與技術(shù)的研究和發(fā)展。
(1)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
(2)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新，促進會計工作進一步發(fā)展。
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