會計(jì)電算化：憑證錄入
憑證錄入是會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)電算化科目的重要知識點(diǎn)。你知道什么是憑證錄入嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于憑證錄入的知識，歡迎閱讀。
一、憑證錄入
(1)憑證錄入的內(nèi)容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。
②憑證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)
①會計(jì)科目是否存在，即會計(jì)科目是否是初始化時設(shè)置的會計(jì)科目;
②會計(jì)科目是否為末級科目;
③會計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件;
④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
⑤憑證必填內(nèi)容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。
二、憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯的憑證
②修改已審核而未記賬的憑證
③修改已經(jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
三、憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;
③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;
④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬。
四、憑證記賬
(1)記賬功能
在會計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初余額不平衡、不能記賬;
②上月未結(jié)賬，本月不可記賬;
③未被審核的憑證不能記賬;
④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。
五、憑證查詢
在會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。
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